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文檔簡介
你的去哪了?
中小學生時間規(guī)劃管理主講人:目錄你的去哪了?
1如何規(guī)劃
?2規(guī)劃管理步驟3你的去哪了?
Part01生命如此漫長,我們?yōu)楹我獙r間緊張?一起來游戲“撕紙”O(jiān)(≧v≦)o~~好棒,很快樂o(︶︿︶)o唉,忙碌(@﹏@)~受不了了,整天有做不完的事(>_<)緊張,又要考試了(⊙o⊙?)不懂,無感你的去哪了?
如果用一個詞描述你在三美的學習和生活狀況,你會用…?抓緊時間,趕快做作業(yè)別浪費時間,快把…再復習一下你的課文(單詞)背了沒?都快考試了,你怎么還不緊張?你就知道臨時抱佛腳,平時都干嘛去了?……爸爸媽媽對你說過這些話嗎你的去哪了?
許多的聲音在催促許多的事情要備忘許多的門與抽屜開了又關關了又開如此的慌張我來來往往,我匆匆忙忙從一個方向到另一個方向忙忙忙盲盲盲忙的分不清歡喜和憂傷盲的已經失去方向你的去哪了?
確定事件突發(fā)事件瑣碎事件浪費你的去哪了?
如何規(guī)劃Part02你是否遇到過這樣的情形?晚自習下課了,班級要出黑板報明天要排好版,協(xié)會有個例會要準備發(fā)言,上周政治老師布置的任務明早要檢查了還沒完成,英語準備聽寫的單詞還記得不太清楚,語文那文言文的解釋還沒記熟,宿舍熄燈前還有幾十分鐘,洗澡還是先準備明天要做的這些工作?熄燈后躲在被子里用手電筒偷偷看書?好糾結啊如何規(guī)劃
?你每天做的都是以下哪個區(qū)域的事呢?重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急緊急重要如何規(guī)劃
?時間量杯可以倒過來裝嗎?先放了水,再放沙子會怎么樣?石頭還能不能放進去呢?如何規(guī)劃
?稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉移緊急重要我們都是如何對待這些事情的?如何規(guī)劃
?投資你的第二象限—做重要而非緊急的事時間多投資在第二象限,可以減少第一、三象限事件的發(fā)生。因此,預防突發(fā)情況最好的辦法。稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉移緊急重要如何規(guī)劃
?在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則(ParetoPrinciple)如何規(guī)劃
?集中精力在能獲得最大回報的事情上,而不要在瑣事上花過多的時間。(始終去做重要的,而不是緊急的事情)Pareto原則應用如何規(guī)劃
?規(guī)劃管理步驟Part03時間規(guī)劃管理第一步任務辨識選擇規(guī)劃管理步驟任務類型不可并行設計與策劃型簡單記憶或思考型自控型他控型可并行精力充沛時做交替安排開始時間盡量提前給最后期限設留緩沖區(qū)能同時做的事情不要分開去做能同時做的事情不要分開去做時間規(guī)劃管理第二步任務排序定計劃規(guī)劃管理步驟時間規(guī)劃管理通則每天都這么做
把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序,從最重要的事情做起9:0010:0011:0012:00協(xié)會例會13:00設計班級板報版面14:00記20個單詞15:0016:0017:0018:00整理資料19:0020:00任務列表時間1整理資料2記20個單詞3設計班級板報版面4社團例會56時間沒有具體確定的待處理事項時間已具體確定的事件每日計劃表提前一天時間規(guī)劃管理第三步記錄評價規(guī)劃管理步驟有時計劃雖然制定好,但也常常在實施過程中遇到突發(fā)情況出現(xiàn),不能按時完成計劃,這時如何處理呢?1、突發(fā)情況發(fā)生的原因:工作性質:比如有一些負責投訴的工作經常會遇到突發(fā)情況工作方法不當:溝通不當、沒有合理安排時間等都可能引起突發(fā)情況的產生2、需要說明的問題:任何工作都不可避免的會有突發(fā)情況的發(fā)生,突發(fā)情況的發(fā)生會打亂我們原有的安排。去除工作性質的影響,我們應該盡量避免同一性質的突發(fā)情況再次發(fā)生,一定還要避免總是在處理突發(fā)情況稍后就做馬上就做M1M2M3M4取消它轉移緊急重要突發(fā)情況怎么辦?時間規(guī)劃管理第四步計劃調整規(guī)劃管理步驟減少計劃外事件數(shù)量累計計劃外事件,創(chuàng)建自由時間塊縮短每個計劃外事件的時間長度整潔的桌面時間規(guī)劃管理要點規(guī)劃管理步驟管理好書桌才能管理好時間想想你每天會有多少時間會花在書桌上,你書桌的整潔程度是否影響到你你工作的效率。書桌是最重要的工作領域,如果各色各類的文件被堆積在該領域內,則工作效率肯定會受到影響:1、書本和資料的堆積將妨礙注意力,導致情緒緊張2、增加翻查的時間請說出它們的用途筆盒紅、黑水性筆鉛筆橡皮草稿紙便簽紙強力文件夾插袋文件夾長尾夾記號筆我每周、每日都要用什么東西?我每天都要用到的那些東西容易取得嗎?它們是否在固定的位置?我的桌面、抽屜里有沒有需要去除,造成分心的因素?想一想:建立有效的學習環(huán)境盡量保持桌面整潔,只留正在做的事情學習中經常要用到的用品應容易取得每一件物品應擺放在固定的位置每天晚自習結束前將課面及抽屜整理復位把不再需要的東西堅決扔掉錦囊妙計時間規(guī)劃管理規(guī)劃管理步驟記事本是個好東西哦你的目標與優(yōu)先順序會幫你找出哪些要求與活動應該有禮貌的說“不”,哪些又該欣然說“好”。學會用“不”來保護你的時間和精力。注意“對時間要嚴格,對人要和善禮貌”,當你拒絕別人的時候一定要附以理由,讓對方了解你的誠意,并可以同時提供其他解決途徑。注意要對事不對人,切忌通過第三者拒絕讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情待辦事件清單所需物品清單零星時間也不要浪費哦零星時間用零星時間做不費時的事情用零星時間做可以隨時停止又隨時繼續(xù)的事情用零星時間做回顧、復習發(fā)掘每一天的不要隨便打發(fā)你的零星時間現(xiàn)在流行“打包”哦將同類的或相關的瑣碎事務盡可能歸集處理瑣事也有瑣事的處理方式至尊寶典休息——高效率的原動力
Worksmarter,Notharder.時間是人最寶貴的資源,也是最大的敵人。管理好你的時間,才能更好的享受你的學習和生活。做時間的主人中小學生時間規(guī)劃管理主題班會許多作業(yè)要做許多知識已忘許多書本與筆記開了又合合了又開,如此的慌張我來來往往,我匆匆忙忙從宿舍到課室又從課室到飯?zhí)妹γγγっっっさ靡呀洓]有主張盲得已經失去方向忙得分不清歡喜和憂傷忙得沒有時間痛哭一場成績卻還是老樣有效管理個人時間01時間管理妙招02目錄第一部分有效的管理個人時間級前10名級前50名級前100名級前200名級前300名有哪些科目是自己覺得發(fā)揮正常的或不正常的?有哪些科目是自己感到發(fā)展的空間已很有限的?有哪些科目是我現(xiàn)在必需且可以開始努力并進一步提高的?你的目標應是具體的、可檢驗的設定目標那么實際上你正計劃著失敗如果你沒有認真做計劃擬定計劃你屬于哪種行為模式?獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動作較快進餐迅速討厭耽擱不耐心放松要一定時間走路、動作決定需作較緩若有所思樂于傾聽耐心有了計劃,為什么還是不能按時完成任務?當你遇到突發(fā)事件發(fā)生職責內職責外Say”No”考拉型的解決辦法當機立斷,現(xiàn)在就做平衡表法給自己設定最后時限當你遇到突發(fā)事件發(fā)生職責內職責外重要程度緊急程度Say”No”如何說“不”對事不對人客氣自然可附以適當?shù)慕ㄗh重要緊急重要,非緊急重要,緊急M1M2M3M4非重要,非緊急非重要,緊急優(yōu)先矩陣建立有效的學習環(huán)境盡量保持桌面整潔,只留正在做的事情學習中經常要用到的用品應容易取得每一件物品應擺放在固定的位置把各科的資料分好類把不再需要的東西堅決扔掉第二部分時間管理妙計善用零星時間不要隨便打發(fā)你的零星時間
排隊打飯閑談時間走路時間睡前時間等候時間看病等上課基本的資料分類例性事務文體活動等低效率期做課外作業(yè)預習做細部學習計劃中效率期高效率期復習、消化舊知識記東西章節(jié)的系統(tǒng)復習活在真實的時間里早晨起床時從容自在享受悠閑的午睡時間與朋友同學相處保持身體健康、理想的體重暫停一下,深呼吸;集中思緒;補充精神我們先養(yǎng)成習慣,然后習慣造就我們.種下思想,收獲行動
種下行動,收獲習慣
種下習慣,收獲品格
種下品格,收獲命運謝謝觀看如何做好
管理高中生關于如何做好時間管理教育主題班會>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>目錄時間餅的啟發(fā):我的時間去哪了?01杯子理論的啟發(fā):給學習設置優(yōu)先級02學習的馬太效應:提高學習效率03班主任寄語04你有沒有以下情況?自習課、晚修總在前面幾分鐘和最后幾分鐘總是干不了實事?回到課室總要磨蹭一段時間才開始學習?英語單詞、語文基礎知識總是沒有時間背誦?作業(yè)總是做不完,自習課、晚修時間都在趕作業(yè)?做完作業(yè)了不知道自己該干啥?需要某科學習資料(試卷)時,總是找不到?做作業(yè)時,總是被打斷?在預定的時間內,總是完成不了自己想做的事情?總感覺沒有時間放松自己?記每天時間的流水帳(時間餅)
記錄方式很簡單,每天睡前,回想今天放學后的時間到底用到哪里去了?記錄下來再睡覺!類似于右邊的時間餅。根據(jù)上周的生活紀錄,將最常進行的生活事項所消耗的時間分別統(tǒng)計出來。
通過記錄,你會有驚奇的發(fā)現(xiàn):原來自己高效學習的時間比想象中少很多,大部分時間花費在無關事情,尤其是看手機,找東西上。
通過時間餅記錄時間開銷,有了時間花費的數(shù)據(jù),再做分析總結。結合自己的規(guī)劃,對自己的時間花費做調整。啟發(fā)杯子理論
一位教授往一個空杯子里填滿石塊后,又拿出一盒小鵝卵石倒進杯子,并輕輕晃動杯子,好讓小鵝卵石滾進石塊之間的空當,然后教授拿出一盒沙子倒進杯子,晃動杯子,使沙子填滿所有的縫隙,最后又倒進水,直到水滲透沙子溢出杯沿。老師:“我們從上面這些事情得到什么重要的啟示?”學生:“無論我們的學習多忙,行程排得多滿,如果要逼一下的話,還是可以多做些事的?!?,“時間是可以擠出來的”……老師:大家的說得都好,可是我看來的信息和你們看到的不一樣,如果你不先將大的鵝卵石放進罐子里去,還能把他們放進去嗎?我覺得這個石子與沙的故事告訴我的信息是,如果你先把順序倒過來放,你也許以后永遠沒機會把它們(石子代表最重要的事情)再放進去了。從另一方面來說,我們的學習時間很有限,要想輕松地完成所有的任務,先完成最重要的事情,也就是設置優(yōu)先級。啟發(fā)
把每天要做的事列一份清單用數(shù)字表明優(yōu)先順序,從最重要的事情做起,每天都這么做,養(yǎng)成習慣!時間管理緊急不緊急重要立刻處理用心完成(如明天就講的題和知識)做好規(guī)劃謹慎完成(如補弱科弱項)不重要馬上處理盡快完成(有些同學間的瑣事)仔細甄別有空完成(如積累)確保自己一直都在做最重要的事情,實際上也就是確保了自己的時間一直都在被高效的利用。討論大段的時間我可以干些什么?1我的零碎時間可以干什么?2
說到學習時間緊張,很多人首先會想到的就是怎么擠時間——壓縮睡覺的時間、壓縮吃飯的時間、壓縮休閑娛樂的時間等等,把一切學習以外的時間都壓縮到,彷佛就是管理時間的目標??吹阶约涸诜浅M纯嗟目磿鲱}的時候,有些個成績比自己好很多的同學卻似乎很悠閑的樣子。如果時間利用都到了這步田地,自己還有再改進的余地嗎?
對于這些問題,我想用一句話解釋:“時間并不重要,重要的是效率?!保瑢W習也有馬太效應。在管理時間的時候,我們必須要記?。好總€人一天都只有24個小時,再怎么擠也有限;但是時間利用的效率是可以成倍提高的,提升的空間很大。學習時間的馬太效應
那么如何提高學習效率呢?“抓緊學習的每一分鐘,而不是抓緊每一分鐘學習?!睍r間管理上有一個誤區(qū),就是把所有的時間安排得滿滿的,不留空隙,名之曰不浪費時間。當年有一句口號“拼命地玩,玩命地學”是有道理的。高三學生尤其要“會玩”,學會利用零余時間,學會積極休閑。課間、課后,睡前、飯后都是零余時間,看看天、吹吹風、散散步、聊聊天都是休息調節(jié),聽聽音樂、翻翻報紙也是休息。休息并非就是睡大覺,積極休息就是換一種思維方式,文理科不同學習內容的間隔、切換也是休息。每周計劃出一個大塊時間徹底放松更是休息,越是緊張的時候越是必要。1、抓緊學習的每一分鐘注意研究你精力最充沛、腦子最清楚的時段,在此時段做最有價值的事;注意研究你注意力集中的時間有多長,在此時間內解決問題;該休息的時候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息,你每天清醒的時間,就多增加了1小時。2、掌握自己的生理節(jié)奏1、首先學會排除手機干擾,如定時交給監(jiān)護人保管、關機存放至某處、白天不使用等。解決不了干擾問題,就沒有戰(zhàn)略定力。面對于那些需要大量的閱讀、理解、背誦的東西,就要安排時間比較長、精力比較充沛、不容易受到干擾的時間段來做。3、將外界干擾最小化用來做題。因為做題的時候需要動筆演算,可以強迫你集中注意力,即使周圍環(huán)境比較吵鬧,即使你精力不太好,仍然可以達到練習的效果。那些精力不太旺盛,比較容易受干擾的時間用來做什么呢?4、管理好你的課桌盡量保持桌面整潔,只留正在做的事情學習中經常要用到的用品應容易取得每一件物品應擺放在固定的位置把各科的資料分好類把不再需要的東西堅決扔掉5、降低學習門檻1、開始學習之前,你需要建立儀式感。人會借由儀式感,來給自己一種強烈的自我暗示。為了保證高效時段得到高效利用,我把每一次學習當高考一樣對待。物質:在正式學習之前,我會在桌上將用得到的物品一字排開,以防臨時需要某些東西時手忙腳亂去到處翻。精神:在前一天晚上,我就想好第二天又要進行高效學習了,所以我會安心睡去,保證第二天養(yǎng)精蓄銳。時間:比如,八點是我的正式學習時間,我會保證八點之前提前趕到那里,坐在椅子上調整出最舒服的學習姿態(tài),做好基本的前期準備,降低行動前的門檻。2、那么為了高考你會提前準備什么?6、拒絕拖延我們要養(yǎng)成雷厲風行的做事風格,讓自己成為一個有行動力和有執(zhí)行力的人。拖延是一種不良的習慣拖延是沒有行動力的表現(xiàn)拖延是沒有自信的表現(xiàn)拖延是力不從心的表現(xiàn)班主任寄語
老師送給大家一句共勉的話:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰,浪費時間等于浪費生命!時間,是把握在我們自己的手中,每一個人都要珍惜時間,管理自己的時間,做時間的主人!你的時間都去哪了?中小學生時間規(guī)劃管理目錄你的時間去哪了?如何規(guī)劃時間時間規(guī)劃管理步驟你的時間去哪了?一起來游戲:撕紙生命如此漫長,我們?yōu)楹我獙r間緊張?你的時間去哪了?如果用一個詞描述你在三美的學習和生活狀況,你會用…?O(≧v≦)o~~好棒,很快樂o(︶︿︶)o唉,忙碌(@﹏@)~受不了了,整天有做不完的事(>_<)緊張,又要考試了(⊙o⊙?)不懂,無感爸爸媽媽對你說過這些話嗎?抓緊時間,趕快做作業(yè)別浪費時間,快把…再復習一下你的課文(單詞)背了沒?都快考試了,你怎么還不緊張?你就知道臨時抱佛腳,平時都干嘛去了?……許多的聲音在催促許多的事情要備忘許多的門與抽屜開了又關關了又開如此的慌張許多的聲音在催促許多的事情要備忘許多的門與抽屜開了又關關了又開如此的慌張你的時間都到哪里去了?瑣碎事件確定事件突發(fā)事件浪費60%21%10%9%如果規(guī)劃時間你是否遇到過這樣的情形?晚自習下課了,班級要出黑板報明天要排好版,協(xié)會有個例會要準備發(fā)言,上周政治老師布置的任務明早要檢查了還沒完成,英語準備聽寫的單詞還記得不太清楚,語文那文言文的解釋還沒記熟,宿舍熄燈前還有幾十分鐘,洗澡還是先準備明天要做的這些工作?熄燈后躲在被子里用手電筒偷偷看書?好糾結啊!你每天做的都是以下哪個區(qū)域的事呢?重要非緊急重要緊急M1M2M3M4非重要非緊急非重要緊急緊急重要時間量杯可以倒過來裝嗎?先放了水,再放沙子會怎么樣?石頭還能不能放進去呢?我們都是如何對待這些事情的?M1M2M3M4緊急重要稍后就做馬上就做取消它轉移投資你的第二象限
——做重要而非緊急的事
理清價值觀
準備
預防
計劃
能力充實
……時間多投資在第二象限,可以減少第一、三象限事件的發(fā)生。因此,預防突發(fā)情況最好的辦法。帕雷托原則
在任何特定的群體中,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù),因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。Pareto原則應用集中精力在能獲得最大回報的事情上,而不要在瑣事上花過多的時間。(始終去做重要的,而不是緊急的事情)時間規(guī)劃管理步驟時間規(guī)劃管理第一步任務辨識選擇任務類型不可并行精力充沛時做設計與策劃型簡單記憶或思考型交替安排自控型他控型開始時間盡量提前給最后期限設留緩沖區(qū)能同時做的事情不要分開去做可并行任務類型時間規(guī)劃管理第二步任務排序定計劃時間規(guī)劃管理通則
把每天要做的事列一份清單確定優(yōu)先順序,從最重要的事情做起每天都這么做時間沒有具體確定的待處理事項時間已具體確定的事件每日計劃表提前一天
整理資料記20個單詞協(xié)會例會整理資料社團例會設計班級板報版面
記20個單詞設計班級板報版面時間規(guī)劃管理第三步記錄評價突發(fā)情況怎么辦?職責內緊急程度、重要程度職責外馬上處理暫緩處理有時計劃雖然制定好,但也常常在實施過程中遇到突發(fā)情況出現(xiàn),不能按時完成計劃,這時如何處理呢?1、突發(fā)情況發(fā)生的原因:工作性質:比如有一些負責投訴的工作經常會遇到突發(fā)情況工作方法不當:溝通不當、沒有合理安排時間等都可能引起突發(fā)情況的產生2、需要說明的問題:任何工作都不可避免的會有突發(fā)情況的發(fā)生,突發(fā)情況的發(fā)生會打亂我們原有的安排。去除工作性質的影響,我們應該盡量避免同一性質的突發(fā)情況再次發(fā)生,一定還要避免總是在處理突發(fā)情況時間規(guī)劃管理第四步計劃調整
減少計劃外事件數(shù)量
累計計劃外事件,創(chuàng)建自由時間塊
縮短每個計劃外事件的時間長度瑣碎事件確定事件突發(fā)事件浪費60%21%10%9%時間規(guī)劃管理要點整潔的桌面管理好書桌才能管理好時間想想你每天會有多少時間會花在書桌上,你書桌的整潔程度是否影響到你你工作的效率。書桌是最重要的工作領域,如果各色各類的文件被堆積在該領域內,則工作效率肯定會受到影響:1、書本和資料的堆積將妨礙注意力,導致情緒緊張2、增加翻查的時間請說出它們的用途筆盒紅、黑水性筆鉛筆橡皮草稿紙便簽紙強力文件夾插袋文件夾長尾夾記號筆想一想:
我每周、每日都要用什么東西?我每天都要用到的那些東西容易取得嗎?它們是否在固定的位置?我的桌面、抽屜里有沒有需要去除,造成分心的因素?建立有效的學習環(huán)境盡量保持桌面整潔,只留正在做的事情學習中經常要用到的用品應容易取得每一件物品應擺放在固定的位置每天晚自習結束前將課面及抽屜整理復位把不再需要的東西堅決扔掉時間規(guī)劃管理第四步錦囊妙計記事本是個好東西哦
待辦事件清單所需物品清單讓腦子空下來,裝更有創(chuàng)造性的事情你的目標與優(yōu)先順序會幫你找出哪些要求與活動應該有禮貌的說“不”,哪些又該欣然說“好”。學會用“不”來保護你的時間和精力。注意“對時間要嚴格,對人要和善禮貌”,當你拒絕別人的時候一定要附以理由,讓對方了解你的誠意,并可以同時提供其他解決途徑。注意要對事不對人,切忌通過第三者拒絕零星時間也不要浪費哦
發(fā)掘每一天的零星時間用零星時間做不費時的事情用零星時間做可以隨時停止又隨時繼續(xù)的事情用零星時間做回顧、復習不要隨便打發(fā)你的零星時間現(xiàn)在流行“打包”哦將同類的或相關的瑣碎事務盡可能歸集處理
瑣事也有瑣事的處理方式至尊寶典休息——高效率的原動力Worksmarter,Notharder.時間是人最寶貴的資源,也是最大的敵人。管理好你的時間,才能更好的享受你的學習和生活!做時間的主人中小學生時間規(guī)劃管理主題班會我來來往往,我匆匆忙忙從宿舍到課室又從課室到飯?zhí)妹γγγっっっさ靡呀洓]有主張盲得已經失去方向忙得分不清歡喜和憂傷忙得沒有時間痛哭一場成績卻還是老樣許多作業(yè)要做許多知識已忘許多書本與筆記開了又合合了又開如此的慌張時間管理妙計目錄有效管理個人時間01有效的管理個人時間設定目標擬定計劃實施執(zhí)行反饋總結設定目標Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風不會偏愛沒有目的港的人你的目標應是具體的、可檢驗的級前10名級前50名級前100名級前200名級前300名有哪些科目是自己覺得發(fā)揮正常的或不正常的?有哪些科目是自己感到發(fā)展的空間已很有限的?有哪些科目是我現(xiàn)在必需且可以開始努力并進一步提高的?那么實際上你正計劃著失敗如果你沒有認真做計劃所需條件開始時間完成時間如何操作達到目的目標計劃書時間分配不合理行動1行動2行動3TODOLISTTIME1234提前一天每日計劃表每日安排6:007:0012:0013:0014:00時間已具體確定的事件時間沒有具體確定的待做事項作業(yè)
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