出差及會議記錄管理規(guī)范

出差及會議記錄管理規(guī)范合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供出差及會議記錄管理服務(wù)，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方提供出差及會議記錄管理服務(wù)，包括：（1）為甲方員工出差提供必要的行程安排、住宿、交通等服務(wù)；（2）對甲方舉辦的各類會議進(jìn)行記錄，整理會議紀(jì)要，并按時提交；（3）對甲方的出差及會議記錄進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。1.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保甲方出差及會議的順利進(jìn)行。第二條服務(wù)期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前一個月書面通知對方，并簽訂續(xù)約合同。第三條服務(wù)費(fèi)用3.1乙方向甲方提供的出差及會議記錄管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時支付服務(wù)費(fèi)用。第四條付款方式4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為____期支付，即在合同生效后____個工作日內(nèi)支付。4.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用時，應(yīng)向乙方提供合法有效的發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。5.2乙方未按照約定時間提供服務(wù)，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金為本合同服務(wù)費(fèi)用的____%。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方（委托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方（受托方）的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方和乙方之間的授權(quán)書4.乙方提供的出差及會議記錄管理服務(wù)的詳細(xì)方案5.乙方提供的會議紀(jì)要模板6.乙方提供的出差行程安排表7.雙方簽訂的續(xù)約合同（如有）8.乙方提供的合法有效的發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費(fèi)用，認(rèn)定為違約行為。2.乙方未按照約定時間提供服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。3.乙方服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方損失，認(rèn)定為違約行為。4.雙方未能就爭議解決達(dá)成一致，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.出差及會議記錄管理服務(wù)：乙方為甲方提供行程安排、住宿、交通等服務(wù)，并對甲方舉辦的各類會議進(jìn)行記錄、整理會議紀(jì)要，并按時提交的服務(wù)。3.服務(wù)費(fèi)用：乙方提供服務(wù)甲方支付的費(fèi)用。4.違約金：違反合同約定的一方按照合同約定向守約方支付的賠償金。5.爭議解決：雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用：乙方可以與甲方進(jìn)行溝通，提醒甲方按時支付服務(wù)費(fèi)用；如甲方仍延遲支付，乙方可以依法保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。2.乙方延遲提供服務(wù)：乙方應(yīng)盡快提供服務(wù)，并向甲方說明延遲原因；如乙方仍延遲提供服務(wù)，甲方可以依法保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。3.乙方服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)：甲方可以要求乙方在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行整改，如乙方仍不符合要求，甲方可以依法保留追究乙方違約責(zé)任的權(quán)利。4.爭議解決不成：雙方可以協(xié)議選擇仲裁或向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方提供出差及會議記錄管理服務(wù)。2.甲方舉辦各類會議，需要乙方進(jìn)行記錄、整理會議紀(jì)要。3.甲方員工需要出差，乙方為甲方提供行程安排、住宿、交通等服務(wù)。5.甲方延遲支付服務(wù)費(fèi)用，乙方提醒甲方并依