公司行政辦公室崗位職責（2篇）

公司行政辦公室崗位職責一、綜合文秘管理：1.負責行政辦公室的日常工作，涵蓋文件傳遞、會議安排、電話接聽等事務；2.擔任公司文件檔案的管理與維護職責，確保文件歸檔、整理、存檔工作有序執(zhí)行；3.協(xié)助領導進行各類文件的編寫、修改和整理，包括會議紀要、報告、備忘錄等；4.負責行政雜務管理，包括文件復印、傳真、文件裝訂等事務；5.負責公司郵件、快遞、傳真的接收、分發(fā)及歸檔工作；6.協(xié)助處理公司內外來訪者的接待工作，提供必要的服務和協(xié)助。二、會議組織與協(xié)調：1.負責會議室預訂、布置及會議設備的準備工作，確保會議順利進行；2.承擔會議記錄職責，包括會議召開通知、會議紀要的起草與整理；3.協(xié)調并跟進會議事項的落實情況，確保各項決議和任務得以執(zhí)行；4.負責會議相關文件的歸檔和管理，確保會議材料的完整性和機密性。三、辦公設備和用品管理：1.制定并執(zhí)行公司辦公設備和用品管理制度，保障辦公設備正常運轉；2.跟蹤并核查辦公設備的維修和維護情況，及時處理設備故障和損壞；3.負責公司辦公用品的采購、備貨及庫存管理，確保供應充足且品質可靠；4.跟蹤并核查辦公用品的消耗和損耗，合理控制成本并提出改善意見。四、行政事務協(xié)調與處理：1.負責協(xié)調和處理公司行政事務，包括通知公告的發(fā)布、請假和加班的審批等；2.跟蹤并核查各個部門的工作進展情況，及時向領導匯報并協(xié)助解決問題；3.負責公司相關證照和執(zhí)照的辦理和維護，確保公司合法經營；4.協(xié)助公司領導進行行政決策和規(guī)劃，提供行政支持和建議。五、外聯(lián)協(xié)調與公共關系管理：1.負責與政府、社會各界等相關單位的聯(lián)系和協(xié)調工作，維護公司公共形象；2.跟蹤并分析外部環(huán)境變化，提供相關信息和建議，以支持公司決策；3.負責公司對外聯(lián)絡活動的組織和協(xié)調，包括客戶招待、展會參與等；4.組織和撰寫相關宣傳資料和活動報告，提高公司在社會上的知名度。以上所述為行政辦公室崗位職責的概覽，實際工作中，行政辦公室的工作將根據(jù)公司的具體情況進行適當調整與補充。總體而言，行政辦公室作為公司的后勤支持部門，在公司的日常運作中扮演著至關重要的角色，其職責要求工作人員具備細心、高效和溝通能力等多方面的素質。公司行政辦公室崗位職責（二）行政辦公室在公司中扮演著至關重要的角色，主要負責公司的日常行政管理、辦公支持及協(xié)調工作。以下是公司行政辦公室職責的參考模板：一、行政支持與協(xié)調1.負責起草、審閱、分發(fā)及歸檔公司各類文件和公函，確保公文處理的準確、及時和安全；2.組織會議、安排會務及記錄會議，協(xié)調解決會議期間的問題，及時完成會議紀要的編寫和匯總；3.管理辦公用品與設備，執(zhí)行采購、分發(fā)及維護工作，確保辦公設施的正常運行和充足供應；4.管理行政文件、資料和檔案，建立并完善行政管理制度，保證文件的安全、規(guī)范和易于查閱；5.協(xié)調各部門間的工作溝通，推動公司內部重要決策和指示的執(zhí)行，并反饋執(zhí)行情況；6.根據(jù)公司需求，協(xié)助完成其他相關行政任務。二、出差與會務支持1.統(tǒng)籌安排員工出差，包括預訂交通、住宿、處理費用報銷等事務；2.組織和協(xié)調公司會議、培訓和活動，負責場地預訂、流程安排、物資采購等；3.管理會議室預約，確保會議室資源的有效利用和設備的正常運行；4.協(xié)助組織對重要領導的接待活動，包括客戶接待、參觀安排及餐飲管理等。三、辦公環(huán)境管理與物業(yè)協(xié)調1.負責辦公場所的日常管理與維護，包括環(huán)境清潔、設施設備的維修保養(yǎng)；2.管理辦公樓內基礎設施的運行與維護，保證員工工作環(huán)境的安全與舒適；3.與物業(yè)管理部門溝通協(xié)調，及時處理辦公場所的安全、衛(wèi)生、設施問題；4.負責辦公用房分配與座位調整，根據(jù)公司發(fā)展需求進行優(yōu)化與調整。四、辦公流程優(yōu)化與管理支持1.梳理并優(yōu)化行政管理流程，提出改進建議，提升辦公效率與工作質量；2.建立與完善行政管理制度，確保行政工作的標準化與規(guī)范化；3.負責行政管理系統(tǒng)的建設與維護，支持相關系統(tǒng)的上線與培訓；4.協(xié)助人力資源部門進行員工檔案管理及勞動合同的簽訂、變更與解除。五、信息管理與安全保障1.建立并維護公司信息管理系統(tǒng)，制定信息管理規(guī)定和工作流程；2.保護公司重要信息的安全與機密，防止信息泄露和不當使用；3.協(xié)助采購、安裝和維護信息技術設備，確保信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行；4.提升員工信息安全意識，加強信息安全的保護措施。六、其他行政支持任務1.協(xié)助招聘工作，包括發(fā)布崗位、篩選簡歷、安排面試等；2.協(xié)助執(zhí)行員工績效評估和獎懲措施；3.參與公司年度報告的準備和文件整理，協(xié)助信息匯總和報表