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文檔簡介

合同編號:__________員工檔案保管合同協(xié)議書甲方(單位):_______地址:_______聯(lián)系電話:_______聯(lián)系人:_______乙方(個人):_______性別:_______身份證號:_______聯(lián)系電話:_______聯(lián)系地址:_______鑒于甲方是一家合法成立的單位,乙方是甲方的員工,甲乙雙方為了明確雙方在員工檔案保管方面的權(quán)利和義務(wù),經(jīng)充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條檔案保管1.1甲乙雙方確認(rèn),乙方的個人檔案(包括但不限于身份證、學(xué)歷證明、工作證明、體檢報告等)自乙方入職之日起由甲方保管。1.2甲方應(yīng)妥善保管乙方檔案,確保檔案的安全、完整和保密。1.3甲方不得隨意泄露乙方檔案內(nèi)容,除法律、法規(guī)規(guī)定的情況外,未經(jīng)乙方書面同意,甲方不得向第三方提供乙方檔案信息。第二條檔案的領(lǐng)取和歸還2.1乙方在離職時,應(yīng)向甲方提出書面申請,辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)。2.2甲方在核實(shí)乙方身份后,應(yīng)在_______個工作日內(nèi)將乙方檔案交給乙方。2.3乙方在領(lǐng)取檔案后,應(yīng)書面確認(rèn)檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.4若乙方在離職后需要甲方提供檔案證明或復(fù)印件,甲方應(yīng)在核實(shí)后及時提供。第三條檔案的轉(zhuǎn)移3.1如甲方因合并、解散等原因需要將乙方檔案轉(zhuǎn)移給其他單位,應(yīng)提前書面通知乙方,并征得乙方同意。3.2甲方在轉(zhuǎn)移檔案前,應(yīng)將乙方檔案整理完整,并辦理相關(guān)手續(xù)。3.3甲方應(yīng)在轉(zhuǎn)移檔案后,向乙方提供接收單位的聯(lián)系人和聯(lián)系方式。第四條保密和隱私4.1甲方應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)保密和隱私的相關(guān)法律法規(guī),保護(hù)乙方的個人信息不被泄露。4.2乙方應(yīng)妥善保管自己的密碼和個人信息,防止泄露給他人。第五條違約責(zé)任5.1甲方未按照約定保管乙方檔案,導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或者泄露的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.2乙方未按照約定領(lǐng)取檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損壞的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條其他6.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為_______年。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。6.3本合同未盡事宜,可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方(單位):_______乙方(個人):_______簽訂日期:_______年_______月_______日注意事項(xiàng)及解決辦法:1.注意事項(xiàng):(1)甲方應(yīng)確保乙方檔案的安全、完整和保密,遵守有關(guān)保密和隱私的相關(guān)法律法規(guī)。(2)乙方應(yīng)妥善保管自己的密碼和個人信息,防止泄露給他人。(3)甲乙雙方在履行合同過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照約定的條款進(jìn)行操作。(4)甲乙雙方在合同有效期內(nèi)應(yīng)保持有效溝通,確保合同順利履行。2.解決辦法:(1)如甲方未按照約定保管乙方檔案,導(dǎo)致乙方檔案丟失、損壞或者泄露,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方有權(quán)要求甲方賠償損失,并有權(quán)解除本合同。(2)如乙方未按照約定領(lǐng)取檔案,導(dǎo)致檔案丟失、損壞,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。甲方有權(quán)要求乙方賠償損失,并有權(quán)解除本合同。(3)如甲乙雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋:1.保密:指甲方對乙方檔案中涉及乙方隱私和商業(yè)秘密的信息予以保密,不得泄露給無關(guān)第三方。2.隱私:指乙方不愿公開的個人信息,如身份證號、聯(lián)系方式等。3.法律責(zé)任:指甲乙雙方因違反合同約定或法律法規(guī)規(guī)定而應(yīng)承擔(dān)的民事、行政或刑事責(zé)任。4.賠償損失:指甲乙雙方因違約行為導(dǎo)致對方遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括財產(chǎn)損失、費(fèi)用支出等。5.解除合同:指甲乙雙方在合同履行過程中,依法終止合同關(guān)系的行為。特殊應(yīng)用場合:1.員工調(diào)動:當(dāng)員工從一個部門調(diào)動到另一個部門時,需要確保其檔案隨之一并轉(zhuǎn)移,以保證檔案的連續(xù)性和完整性。補(bǔ)充條款:如甲方因工作需要,將乙方調(diào)至其他部門,甲方應(yīng)確保乙方檔案的及時轉(zhuǎn)移,并在轉(zhuǎn)移過程中嚴(yán)格保密乙方的個人信息。2.員工離職:當(dāng)員工離職時,需要確保其檔案歸檔并妥善保管,以防止檔案丟失或泄露。補(bǔ)充條款:如乙方離職,乙方應(yīng)向甲方提出書面申請,辦理檔案領(lǐng)取手續(xù)。甲方應(yīng)在核實(shí)乙方身份后,在規(guī)定工作日內(nèi)將乙方檔案交給乙方,并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.員工退休:當(dāng)員工退休時,需要確保其檔案歸檔并妥善保管,以便于后續(xù)的退休待遇申請等事宜。補(bǔ)充條款:如乙方退休,甲方應(yīng)將乙方檔案歸檔,并采取必要措施確保檔案的安全和保密。4.企業(yè)并購:當(dāng)企業(yè)發(fā)生并購時,需要確保員工的檔案隨之一并轉(zhuǎn)移,以保證員工的權(quán)益不受影響。補(bǔ)充條款:如甲方發(fā)生并購,甲方應(yīng)確保乙方檔案的及時轉(zhuǎn)移,并在轉(zhuǎn)移過程中嚴(yán)格

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