辦公室物品擺放管理規(guī)定

第第頁辦公室物品擺放管理規(guī)定辦公區(qū)物品擺放規(guī)范為使辦公區(qū)物品擺放規(guī)范、整齊、統(tǒng)一、美觀，樂觀打造美妙的辦公環(huán)境，呈現(xiàn)集團(tuán)良好的工作形象，依照人性化、精細(xì)化管理要求，結(jié)合各職能中心工作實(shí)際，特訂立辦公區(qū)物品擺放管理規(guī)范。一、辦公桌物品擺放基本要求：1、辦公區(qū)物品的擺放以整齊、乾凈、有序?yàn)橹鳌?、辦公桌除臺(tái)歷、茶水杯、筆筒、電話機(jī)、文件框、綠植外不得擺放其他物品。3、辦公桌臺(tái)下只允許放置電腦機(jī)箱、紙簍、辦公椅，其他不允許放置任何物品。4、全部辦公桌臺(tái)設(shè)施不得私自張貼畫報(bào)、隨便涂鴉。5、辦公電腦的桌面背景必需統(tǒng)一使用集團(tuán)背景圖片，保持桌面乾凈，并注意保護(hù)公司秘密。6、單一辦公桌擺放及相連辦公桌擺放依照統(tǒng)一規(guī)范原則。（見圖）7、影響整體美觀的私人物品不允許顯現(xiàn)在辦公區(qū)內(nèi)，辦公室通道中不允許擺放任何物品，笤帚、畚箕放要統(tǒng)一置放在辦公區(qū)的角落。8、下班時(shí)，請(qǐng)將辦公椅放在辦公桌下的空間處，椅背貼桌面平行，最終離開辦公室時(shí)須將飲水機(jī)、電腦、照明燈關(guān)閉，切斷電源。9、樣品、印刷品、資料等一律依照及時(shí)使用及時(shí)清理及時(shí)領(lǐng)用及時(shí)發(fā)放，統(tǒng)一放置的原則，一律不得置放在辦公區(qū)域內(nèi)。10、文件夾、檔案盒標(biāo)簽統(tǒng)一按規(guī)定使用。（見附圖）11、全部辦公人員應(yīng)隨時(shí)保持辦公桌面和周邊辦公環(huán)境乾凈，物品擺放整齊，并樂觀自動(dòng)清掃個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生。二、工作椅擺放要求：1、人離開辦公室短時(shí)外出，座位半推動(dòng)。2、人離開辦公室，超出四小時(shí)或休息，座位完全推動(dòng)。三、文件資料擺放要求：1、文件資料的擺放要合理、整齊、美觀。2、各類資料、物品要編號(hào)，并按類擺放。3、保持文件柜、辦公桌抽屜清潔整齊，隨時(shí)進(jìn)行清理、整頓。四、本規(guī)定由行政人事管理中心督察辦負(fù)責(zé)檢查考核，違反本規(guī)范要求的員工，將給與20元200元不等的經(jīng)濟(jì)懲罰。篇2:中學(xué)物品采購(gòu)及資產(chǎn)管理規(guī)定城舒中學(xué)物品采購(gòu)及資產(chǎn)管理規(guī)定一、學(xué)校的物品采購(gòu)和管理必需嚴(yán)格執(zhí)行縣教育局和縣招標(biāo)局的有關(guān)規(guī)定要求，由學(xué)?？倓?wù)部門負(fù)責(zé)實(shí)施。二、學(xué)校全部物品采購(gòu)必需由相關(guān)部門或個(gè)人申請(qǐng)，經(jīng)總務(wù)主任和分管后勤領(lǐng)導(dǎo)審批，方可辦理采購(gòu)事宜，大宗、大額和特殊物品采購(gòu)須經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究確定。三、總額高于上級(jí)文件規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的物品采購(gòu)，由總務(wù)部門向縣教育局招標(biāo)辦或縣招標(biāo)局申請(qǐng)采購(gòu)，并按公開招標(biāo)程序辦理采購(gòu)事宜。四、總額低于上級(jí)文件規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)的日常辦公用品或其它類物品采購(gòu)，由總務(wù)部門以詢價(jià)方式向有關(guān)商家購(gòu)買，詢價(jià)購(gòu)買必需本著公開透亮的原則，確保采購(gòu)物品的價(jià)格合理和質(zhì)量可靠。五、采購(gòu)日常辦公物品一律由保管室驗(yàn)收登記，教職工領(lǐng)取物品須簽字。保管室須設(shè)立物品保管臺(tái)賬，做到賬物相符。同時(shí)確保物品保管的安全和有效使用。六、總務(wù)部門必需落實(shí)資產(chǎn)登記核查制度，全部采購(gòu)物品價(jià)值實(shí)現(xiàn)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，都必需由會(huì)計(jì)室登記造冊(cè)，納入校內(nèi)資產(chǎn)登記管理范圍，校內(nèi)資產(chǎn)建立臺(tái)賬制度，做到賬賬相符，賬物相符?？倓?wù)部門不定期對(duì)校內(nèi)資產(chǎn)進(jìn)行核查，全部報(bào)廢或變賣物品須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和分管校長(zhǎng)確認(rèn)，變賣資金交會(huì)計(jì)室入賬。七、總務(wù)部門確定一名副主任實(shí)在負(fù)責(zé)物品采購(gòu)、保管及校內(nèi)資產(chǎn)的登記核查工作。學(xué)校成立由工會(huì)委員參加的，以分管后勤副校長(zhǎng)為組長(zhǎng)的監(jiān)督小組，監(jiān)督物品采購(gòu)和資產(chǎn)管理工作，確保公開透亮，規(guī)范有序。八、本規(guī)定經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)審議通過，即日起實(shí)行。篇3:附屬中學(xué)立卷歸檔文件、料子、物品密級(jí)劃分的管理規(guī)定附屬中學(xué)立卷歸檔文件、料子、物品密級(jí)劃分的管理規(guī)定一、檔案需要立卷、歸檔的文件、資料及物品，均應(yīng)按《保密法》的有關(guān)規(guī)定，確定劃分密級(jí)，做出標(biāo)志并同時(shí)注明保密期限。對(duì)不屬于國(guó)家秘密范圍，但在確定期限內(nèi)仍須保密的文件、資料，可視實(shí)在情況，確定為“內(nèi)部事項(xiàng)”，并按《內(nèi)部事項(xiàng)查閱使用方法》嚴(yán)格管理。二、各檔案立卷部門，在組卷、立卷時(shí)，到學(xué)校辦公室查閱中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門訂立的《國(guó)家秘密及其密級(jí)實(shí)在范圍的規(guī)定》后，針對(duì)不同類型，劃定所歸文件、資料、物品的密級(jí)及保密期限，同時(shí)要做出相應(yīng)的標(biāo)志。三、黨務(wù)、行政類方面的文件、料子，需要確定密級(jí)的，應(yīng)在制發(fā)和形成文件、料子的同時(shí)，由文件提出劃密及保密期限的實(shí)在看法，由分管校長(zhǎng)審定。四、確定或更改“內(nèi)部事項(xiàng)”的范圍及訂立查閱使用方法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)提出實(shí)在看法，分管校長(zhǎng)審定。各部門，若有“內(nèi)部事項(xiàng)”規(guī)定范圍內(nèi)的文件、資料，在立卷、歸檔時(shí)，應(yīng)直接在卷首左上角注明“內(nèi)部事項(xiàng)”。五、凡應(yīng)確定密級(jí)并應(yīng)做出標(biāo)志的歸檔料子，檔案室接收時(shí)應(yīng)作認(rèn)真復(fù)查，對(duì)未做標(biāo)志或發(fā)現(xiàn)劃密不準(zhǔn)確的，應(yīng)退回原立卷部門補(bǔ)劃或重新劃定；對(duì)已經(jīng)確定了密級(jí)及保密期限的，如需更改密級(jí)或延長(zhǎng)保密