《財(cái)務(wù)軟件操作實(shí)習(xí)》指導(dǎo)書(shū)第5部分報(bào)表處理

第五部分報(bào)表處理

(-)貨幣資金表

【資料】

1.報(bào)表格式

貨幣資金表

單位名稱：年月日單位：元

項(xiàng)目行次期初數(shù)期末數(shù)

現(xiàn)金1

銀行存款2

合計(jì)3

制表人:

說(shuō)明：

①表頭：

標(biāo)題“貨幣資金表”設(shè)置為黑體、14號(hào)、居中。

單位名稱和年、月、日設(shè)置為關(guān)鍵字。

②表體：

表體中文字設(shè)置為楷體、12號(hào)、居中。

③表尾：

“制表人：”設(shè)置為宋體、10號(hào)、右對(duì)齊第3欄。

2.報(bào)表公式

現(xiàn)金期初數(shù)：C4=QC(“1001”,月)

現(xiàn)金期末數(shù)：D4=QM(“1001”,月)

銀行存款期初數(shù)：C5=QC(“1002”,月)

銀行存款期末數(shù)：D5=QM(“1002”,月)

期初數(shù)合計(jì)：C6=C4+C5

期末數(shù)合計(jì)：D6=D4+D5

【操作指導(dǎo)】

1.啟動(dòng)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)

在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“業(yè)務(wù)”頁(yè)簽中，執(zhí)行“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”|“UFO報(bào)表”，打開(kāi)UFO報(bào)表管理系統(tǒng)。

2.新建一個(gè)報(bào)表文件并保存為“貨幣資金表2011.rep”

執(zhí)行“文件”I“新建”命令或按“口”按紐，建立一張空白報(bào)表。

然后按“IS!”按紐，報(bào)表名保存為“貨幣資金表2011.rep

'0報(bào)表-[reportl]-1□1x|

準(zhǔn)備牌套:[999]北京|操作員:王贊石1函/

按“另存為”按紐以指定的文件名保存報(bào)表。

注意：以后在報(bào)表文件打開(kāi)的情況下，可隨時(shí)按“口”按紐進(jìn)行保存。

3.報(bào)表格式定義

查看空白報(bào)表底部左下角的“格式/數(shù)據(jù)”按紐，使當(dāng)前狀態(tài)為“格式”狀態(tài)。

(1)報(bào)表格式定義

①設(shè)置報(bào)表尺寸

>執(zhí)行“格式”I“表尺寸”命令，打開(kāi)“表尺寸”對(duì)話框。

>輸入行數(shù)7,列數(shù)4,單擊“確認(rèn)”按紐。

②定義行高和列寬

>選中需要調(diào)整的單元所在行A1。

>執(zhí)行“格式”I“行高”命令，打開(kāi)“行高”對(duì)話框。

>輸入行高7,單擊“確定”按紐。

u1ro報(bào)表工貨幣黃金表2口11]

>選中需要調(diào)整的單元所在列，執(zhí)行“格式”I“列寬”命令，可設(shè)置該列的寬度。

設(shè)置第1、2、3、4列的寬度分別為32、20、30、30。

ITF。報(bào)表-t黃市資金表201

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7報(bào)

設(shè)置當(dāng)前列的貴度賬套：[9991北京市格澡作員：

VFO報(bào)表一[貨市資金表2011]

注意:

行高、列寬的單位為毫米。

③畫(huà)表格線

>選中報(bào)表需要畫(huà)線的單元區(qū)域A3:D6。

>執(zhí)行“格式”|“區(qū)域畫(huà)線”命令，打開(kāi)“區(qū)域畫(huà)線”對(duì)話框。

>選擇“網(wǎng)線”單選按紐，單擊“確認(rèn)”按紐，將所選區(qū)域畫(huà)上表格線。

VFO報(bào)表一［貨幣賁金表20111-1□1x|

畫(huà)文件。編輯⑼格式⑥數(shù)據(jù)如工具d）窗口??幫助國(guó)）-|g|x|

表尺寸⑤）.一

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④定義組合單元

>選擇需合并的單元區(qū)域A1:D1。

>執(zhí)行“格式”|“組合單元”，打開(kāi)“組合單元”對(duì)話框。

>選擇組合方式“整體組合”或“按行組合”，該組合單元即合并成一個(gè)單元。

>同理，定義A2:D2單元為組合單元。

ITFOJSw—1茸幣賈金表Nom

數(shù)

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6自定義模板OD…

7生成筆用報(bào)表3

報(bào)表模板（M）...

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⑤輸入報(bào)表項(xiàng)目

>選中需要輸入內(nèi)容的單元或組合單元O

>在該單元或組合單元中輸入相關(guān)文字內(nèi)容，例如，在A1組合單元輸入“貨幣資金表”字樣。

注意:

?報(bào)表項(xiàng)目指報(bào)表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項(xiàng)目、表尾項(xiàng)目等，不包括關(guān)鍵字。

?單位名稱、日期一般不作為文字內(nèi)容輸入，而需要設(shè)置為關(guān)鍵字。

UFO報(bào)表一［黃市賞金表20111I口Ix|

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ABC1

1貨幣資金表

2單位：元

3項(xiàng)目薦F野據(jù)期初數(shù)期末數(shù)

4金1

5銀行存款2

6合計(jì)3

7制表人：1

格式1<112±|

準(zhǔn)備賬套：［999］北京市鵬荏操作員：王贊石1函

⑥定義單元屬性

>選定單元D7。

>執(zhí)行“格式”I“單元屬性”命令，打開(kāi)“單元格屬性”對(duì)話框。

>打開(kāi)“單元類型”選項(xiàng)卡，選擇“字符”選項(xiàng)，單擊“確定”按紐。

注意：

?格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容的單元均默認(rèn)為表樣單元，未輸入數(shù)據(jù)的單元均默認(rèn)為數(shù)值單元，在數(shù)據(jù)狀態(tài)

下可輸入數(shù)值。若希望在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入字符，應(yīng)將其定義為字符單元。

?字符單元和數(shù)值單元輸入后只對(duì)本表頁(yè)有效，表樣單元輸入后對(duì)所有表頁(yè)有效。

|UF。報(bào)表一［貨市賞金表20111

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ABCD

1貨幣資金表3

2單位：元

3項(xiàng)目行次期初數(shù)期末數(shù)

4現(xiàn)金1

5銀行存款2

6合計(jì)3

7制表人：1

格式“1,dJ

準(zhǔn)備賬套：［999］北京市鵬程操作員：王贊石1?

⑦設(shè)置單元風(fēng)格

>選中標(biāo)題所在組合單元A1。

>執(zhí)行“格式”I“單元屬性”命令，打開(kāi)“單元格屬性”對(duì)話框。

>打開(kāi)“字體圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體為“黑體”，字號(hào)為14。

>打開(kāi)“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”，單擊“確定”按紐。

>A2

UFO報(bào)表一［貨幣資金表2011］,1□!x|

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A2：D2|OX,1單位：元J

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ABCDT

1貨幣資金表—

2單位：元

3項(xiàng)目簿溝鸚據(jù)期初數(shù)期末數(shù)

4現(xiàn)金1

5銀行存款2

6合計(jì)3

7制表人：

格式21_|

準(zhǔn)備賬套：［999］北京市鵬帝操作員：王贊石1曝

>A3:D3

rUFO報(bào)表一1貨幣資金表20111_1口x|

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1貨幣資金表3

2單位：元_______________________________________________________________

3項(xiàng)目彳丁次

4現(xiàn)|金~~1

5銀行存款2

6合計(jì)3

7制表人：

格式I<II

淮備賬套：［999］北京市嗝|操作員：王贊石1財(cái)力

>A4:B6

>C7

>選中需要輸入關(guān)鍵字的組合單元A2。

>執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令，打開(kāi)“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框。

>選擇“單元名稱”單選按紐，單擊“確定”按紐。

UFOig表一［黃市賃全表20111

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|三二一|霞拉X—［單位：元］

>同理，設(shè)置“年”、“月”、“日”關(guān)鍵字。

UY。報(bào)表［黃市費(fèi)全表2011J

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4紈金

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3項(xiàng)目

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格式I<II

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A2：D2|自及X'［單位：元］

5方?口「0昌「茂電亳|鏟刨見(jiàn)|圉函林|斗口話P日1P84?『

注意：

?每個(gè)報(bào)表可以同時(shí)定義多個(gè)關(guān)鍵字。

?如果要取消關(guān)鍵字，須執(zhí)行“數(shù)據(jù)”I“關(guān)鍵字”I“取消”命令。

(2)調(diào)整關(guān)鍵字位置

>執(zhí)行“數(shù)據(jù)”I“關(guān)鍵字”I“偏移”命令，打開(kāi)“定義關(guān)鍵字偏移”對(duì)話框。

>在需要調(diào)整位置的關(guān)鍵字后面輸入偏移量。年“-120”、月“-90”、日“-60

II報(bào)表一1我市費(fèi)金表20111_|口|x|

國(guó)文件CF)編輯CE)格式宅)數(shù)據(jù)①)工具CT)窗口幫助Q[)―1-1x]

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>單擊“確定”按紐。

UFO報(bào)表一1貨市賞金表20111-!□!xl

Bl文件編輯(S3格式(§.)數(shù)據(jù)(S)工具(X)窗口也)幫助QD一It5?lx|

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1貨幣資金表3

2單隹1名蔚k：XXXXXXXXXXXXXXXXXXWCK^CKX^KXXX^kXX0

3項(xiàng)目行次算t期t砌數(shù)

4現(xiàn)金i

5專艮行存款2

6合計(jì)3

7制表人：

格式I<II

淮備]|賬套：1999：!北京市鵬栩操作員：王費(fèi)石1則/

按“格式”按紐可看到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下的大致效果。

再按“數(shù)據(jù)”按紐返回“格式”狀態(tài)。

>將A2中“單位：元”靠右側(cè)。

雙擊該單兀格。

在“單位：元”前按空格鍵，達(dá)到如下效果。

注意:

?關(guān)鍵字的位置可以使用偏移量來(lái)表示，負(fù)數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移，在調(diào)整時(shí)，可以通

過(guò)輸入正或負(fù)的數(shù)值來(lái)調(diào)整。

?關(guān)鍵字偏移量單位為像素。

(3)報(bào)表公式定義

①定義單元公式

注意：

?單元公式中涉及到的符號(hào)均為英文半角字符。

?單擊fx按紐或雙擊某公式單元或按“二”鍵，都可打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框。

>選定需要定義公式的單元C4,即“現(xiàn)金”的期初數(shù)。

>執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“編輯公式”|“單元公式”命令，打開(kāi)“定義公式”對(duì)話框。

>在“定義公式”對(duì)話框中直接輸入總賬期初函數(shù)公式：QC(“1001”，“月”)，單擊“確認(rèn)”按紐。

UFO報(bào)表一1貨幣寬金表20111

國(guó)文件①)編輯電)格變些)數(shù)據(jù)w工具①)窗口?幫助00

IC4IaA關(guān)鍵字區(qū))?I

口目圜iaT?矗［區(qū)編輯公式也)單元公式..|隔P溝1P8k?c

公式列表①)一審核公式..

舍位公式一

排序

總

2單d立冬XXXXXXX匯臼單位：元

市

3項(xiàng)目一核期末數(shù)

舍

位

4現(xiàn)金

~5專艮彳亍存款一

整表重算3)

6合計(jì)表頁(yè)重算電〕

表頁(yè)不計(jì)算出)

計(jì)算時(shí)提示選擇帳套

格式I<II數(shù)據(jù)采集...

編輯單元公式］|賬套：［9991北京市BS科藻作員：王贊石1維

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