用友ERP 業(yè)務(wù)解決方案V11

1、項(xiàng)目概述.....................................................................4

1.1.方案的應(yīng)用目標(biāo)......................................5

1.2、方案應(yīng)用的范圍......................................6

121、范圍.......................................6

122、功能范圍.......................................6

2、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼...............................................8

2.1、靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼原則.....................................8

3、公司共用的系統(tǒng)參數(shù)與配置方案..............................29

4、業(yè)務(wù)應(yīng)用方案...............................................31

4.1總體業(yè)務(wù)應(yīng)用艇.....................................31

4.2銷售..................................................33

421銷售報(bào)價(jià)：.......................................33

422銷售訂單：........................................................34

4.2.3、銷售發(fā)貨......................................................35

4.2.4銷售開票：.....................................36

425銷售好流程圖：................................37

426相關(guān)崗位操作規(guī)程及注意事項(xiàng)：....................38

4.3物料清單/工藝路線管理...............................39

4.3.1當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況：..................................................39

4.3.2業(yè)務(wù)襦:......................................................42

4.3.3業(yè)務(wù)需求........................................................44

4.3.4注意事項(xiàng)........................................................47

4.3.5產(chǎn)品的物料清單維護(hù)流程..........................................48

4.4計(jì)劃(MPS/MRP)管理...............................49

441當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況和需求：............................49

4.4.2各個(gè)業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：..........................................49

4.4.3流程圖...........................................................51

444注意則:........................................................52

4.5采購管理................................................................52

451當(dāng)前業(yè)務(wù)狀況和需求：.............................................52

452國內(nèi)采購業(yè)務(wù)流程：...............................................53

4.5.3國外采購流程....................................................57

4.5.4關(guān)鍵需求：......................................................58

4.5.5注意事項(xiàng)......................................60

4.6委外管理..............................................................62

4.6.1操作說明：....................................62

4.6.2委外管則用方案..............................64

4.6.3委外管理參數(shù)設(shè)置..............................65

.4.7庫存管理.............................................65

4.7.1各個(gè)業(yè)務(wù)類型應(yīng)用方案：........................65

472業(yè)務(wù)應(yīng)用方案流程圖:...........................68

4.7.3倉儲(chǔ)部門操作規(guī)程及注意事項(xiàng)：.................68

4.7.4庫存管理參數(shù)設(shè)置..............................69

4.8質(zhì)量WH.................................................................................69

4.8.1.流程設(shè)計(jì)........................................................69

4.82需求解決方案....................................................73

4.8.3參數(shù)設(shè)定........................................................76

4.9財(cái)務(wù)用..........................................................77

491總帳及報(bào)表應(yīng)用方案...............................................78

4.9.2固定資產(chǎn)系統(tǒng)應(yīng)用方案............................................81

4.9.3薪資管理系統(tǒng)應(yīng)用方案............................................84

4.9.4應(yīng)付款管理系統(tǒng)應(yīng)用方案..........................................87

4.9.5應(yīng)收款管理系統(tǒng)應(yīng)用方案..........................................93

4.9.6人事管理系統(tǒng)應(yīng)用方案............................................94

4.10成本管理系統(tǒng)應(yīng)用....................................................100

4.10.1業(yè)務(wù)概述......................................................100

4.10.2成本管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置..........................................102

4.103成本管理系統(tǒng)詳細(xì)流程及優(yōu)化..................................106

4.10.4成本管理需求及解決方案.......................................124

4.11生產(chǎn)...........................................128

4.11.1生產(chǎn)訂單......................................................128

4.11.2車間管SJS用方案.............................134

5方案確認(rèn)..................................................136

1.項(xiàng)目概述

用友軟件（集團(tuán)）有限公司（以下簡稱用友集團(tuán)）是中國著名的軟件公司，

專門致力于財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的開發(fā)、銷售及實(shí)施。公司從1988年創(chuàng)立至今

已發(fā)展成為目前中國最大的財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件商。用友集團(tuán)一向致力于為行業(yè)

及大型企事業(yè)單位提供全面的企業(yè)管理解決方案，基于多年在行業(yè)應(yīng)用方面積累

的經(jīng)驗(yàn)和對(duì)ERP等先進(jìn)管理思想的研究，用友公司出臺(tái)了一系列針對(duì)不同規(guī)模

的企事業(yè)單位的應(yīng)用解決方案，這次專門為提供了適合有限公司服裝型企業(yè)的

ERP解決方案。

南京有限公司成立于2002年7月，經(jīng)過近五年多的發(fā)展，現(xiàn)已發(fā)展成為一

個(gè)核心業(yè)務(wù)能力突出、研發(fā)創(chuàng)新能力強(qiáng)、外貿(mào)專業(yè)化程度高、業(yè)務(wù)流程合理、管

理現(xiàn)代化的集團(tuán)化的紡織服裝生產(chǎn)企業(yè)。

公司南京生產(chǎn)基地作為公司集團(tuán)化建設(shè)的先頭兵，現(xiàn)有職工人數(shù)近1000人,

其中一線，人近800人，貨易部及機(jī)關(guān)管埋人員近200人。

公司已被VF、Levi's、JCPenney、Wal-mart、CK、TOMMY、HILFIGER、

Walls.OSHKOSH.Colby等幾十家國際知名服裝采購商和銷售商評(píng)為合格供

應(yīng)商、金牌供應(yīng)合作伙伴。公司通過了WRAP（環(huán)球服裝生產(chǎn)社會(huì)責(zé)任組織）認(rèn)證

和驗(yàn)證。

為增強(qiáng)公司實(shí)力,在2006年底，利用新廠區(qū)搬遷的契機(jī),投入近700萬

元購進(jìn)了自動(dòng)裁床、自動(dòng)懸掛系統(tǒng)等全球服裝生產(chǎn)最為先進(jìn)的設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了硬件

設(shè)備質(zhì)的飛躍，對(duì)傳統(tǒng)的生產(chǎn)方式進(jìn)行變革，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量水平。

公司成立之初就重視質(zhì)量監(jiān)督體系的建設(shè)，投資各種檢測設(shè)備，建立并運(yùn)行

質(zhì)量監(jiān)控體系、具有一支專業(yè)質(zhì)量監(jiān)管團(tuán)隊(duì)。2003年獲得IS09001國際質(zhì)量認(rèn)

證證書，得到多家國際品牌商信賴。

為了建立現(xiàn)代化的管理工作平臺(tái)，汲取先進(jìn)的管理思想和固化優(yōu)秀的管控流

程，實(shí)現(xiàn)管理的信息化，使公司經(jīng)營運(yùn)行處于受控狀態(tài)，保證信息的及時(shí)性和質(zhì)

量的全過程監(jiān)控，為客戶提供更加便捷的服務(wù)，有限公司領(lǐng)導(dǎo)高瞻遠(yuǎn)矚，決定抓

住時(shí)機(jī)，建設(shè)一套具有本企業(yè)特色、先進(jìn)、實(shí)用、可靠的ERP系統(tǒng)，以適應(yīng)公司

的總體發(fā)展戰(zhàn)略。

1.1.方案的應(yīng)用目標(biāo)

通過用友U8-ERP系統(tǒng)在庫存管理、供應(yīng)管理、銷售管理、生產(chǎn)制造等方面

的上線運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈信息的流暢管理，以及對(duì)企業(yè)物流、資金流、

信息流的有效集成，提高科技股份有限公司的管理水平，在企業(yè)內(nèi)部建立精益價(jià)

值流的工作思維，達(dá)到信息準(zhǔn)確化，信息及時(shí)化，多角度統(tǒng)計(jì)，降低庫存，準(zhǔn)確

核算成本，控制投入產(chǎn)出，提高按時(shí)交貨率的目的。

以用友ERP-U8系統(tǒng)軟件為企業(yè)信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建管理平臺(tái),幫助有限

公司實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流、信息流的有效集成。通過ERP項(xiàng)目的實(shí)施達(dá)到企

業(yè)資金、業(yè)務(wù)信息采集的實(shí)時(shí)性、全面性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性，從而有利于公司高

層領(lǐng)導(dǎo)實(shí)時(shí)決策和內(nèi)部監(jiān)控，提高公司的核心競爭能力，進(jìn)而為公司的管理水平

持續(xù)改善、ERP系統(tǒng)不斷完善，以及其他IT系統(tǒng)的建立創(chuàng)造基礎(chǔ)條件。

1?2、方案應(yīng)用的范圍

1.2.1.組織范圍

為保證系統(tǒng)成功應(yīng)用，本次軟件實(shí)施的范圍為南京有限公司浦口廠區(qū)。

1.2.2,功能范圍

系統(tǒng)實(shí)施的主要模塊包括用友ERP-U8軟件的下列模塊:

產(chǎn)品系列模塊備注

ERP-U870售前分析

銷售管理

采購管理

庫存管理

質(zhì)量管理

進(jìn)口管理

出口管理

委外管理

存貨核算

物料清單

主生產(chǎn)計(jì)劃

需求規(guī)劃

生產(chǎn)訂單

車間管理

應(yīng)收款管理

應(yīng)付款管理

總帳、報(bào)表

固定資產(chǎn)

成本管理

2.靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼

2.1.靜態(tài)數(shù)據(jù)編碼原則

存貨編碼

編碼級(jí)次

編碼級(jí)次

編碼級(jí)次第1級(jí)第2級(jí)第3級(jí)第4級(jí)第5級(jí)

五級(jí)1位2位2位不限

類別說明一級(jí)分類二級(jí)分類三級(jí)分類流水號(hào)

屬性說明

編碼格式

可用格式

格式1XXXXXXX7位流水號(hào)適用于物料數(shù)小于等于9999999條

格式2XXXXX5位流水號(hào)適用于物料數(shù)小于等于99999條

格式3XXX3位流水號(hào)適用于物料數(shù)小于等于999條

編碼原則

存貨編碼最好不要超過12位，級(jí)次最好不要超過5級(jí)。

存貨檔案

類別成品原材料

各屬性銷售、委^卜、自制外購、生產(chǎn)耗用

頁計(jì)劃固定提前期二10

簽自定義工時(shí)（分I尺碼類別、分扎物料損耗

設(shè)工段、物料損耗等。

置自由項(xiàng)（結(jié)構(gòu)性）顏色、尺碼面料有（結(jié)構(gòu)性）顏色

MPS/MRP成本累計(jì)、令單合并；成本累計(jì)、切除尾數(shù)；

計(jì)劃方法=1^;計(jì)劃方法=仄;

供需政策二LP。供需政策二PE。

服裝工藝路線

存貨作為ERP的基礎(chǔ)資料，應(yīng)該首先進(jìn)入系統(tǒng)，U8中的存貨一段是指：原材料、半成

品、成品、次品等所有用于加工或被加工的物料。

為了便于服裝的跟單，通常把原材料的供需政策設(shè)置為PE,半成品和成品等自制、委

外類的供需政策設(shè)置為LP。

其它

自定義項(xiàng)存貨

搪

頭

單

據(jù)

體

單

承

R人

貸

存r

20

者

X戶

20

供

漏

5否

20

20否

20否

20否

若

若

20者

否

否

否

20否

否

否

否

20否

否

否

否

20否

20

60

60

苦

否

X否

苦

否

否

否

舌

否

否

舌

否

否

否

否

修套：員：主看）當(dāng).記甜＞：力條［用友軟件］/

1、設(shè)置存貨自定義項(xiàng)及自由項(xiàng)。

■自定義項(xiàng)1為工時(shí)（分），代表縫制車間生產(chǎn)一件產(chǎn)品需要的時(shí)間，單位為分鐘

■自定義項(xiàng)2為產(chǎn)品類別，需要設(shè)置檔案，代表產(chǎn)品管理不同尺碼體現(xiàn)的分類，用于

二維表單的尺碼排序

■自定義項(xiàng)3為分扎工段，需要設(shè)置檔案，代表不同車間對(duì)二票分扎數(shù)量控制的分

類。需要在存貨檔案服裝頁簽里體現(xiàn)

■自由項(xiàng)1為顏色，需要設(shè)置檔案，代表產(chǎn)品、半成品、物料的顏色。對(duì)于已經(jīng)使用

其它自由項(xiàng)的可以在服裝基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)定里設(shè)置對(duì)應(yīng)使用字段

■自由項(xiàng)2為尺碼，需要設(shè)置檔案，代表產(chǎn)品的尺碼。對(duì)于已經(jīng)使用其它自由項(xiàng)的可

以在服裝基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)定里設(shè)置對(duì)應(yīng)使用字段

■產(chǎn)品統(tǒng)一使用顏色尺碼結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)，物料統(tǒng)一使用顏色結(jié)構(gòu)自由項(xiàng)，對(duì)于有尺碼分

類的物料，要求以不同的存貨進(jìn)行管理。

■自定義項(xiàng)13為物料損耗率，代表物料的損耗率。

自定義項(xiàng)銷售訂單

■設(shè)置銷售討單表頭目定義項(xiàng)1為產(chǎn)品規(guī)格：基礎(chǔ)設(shè)置?＞單據(jù)設(shè)置?＞單據(jù)格式設(shè)

置一〉銷售管理一〉銷售訂單一》顯示一＞銷售訂單顯示模版一＞右腿-＞表體項(xiàng)目。

自定義項(xiàng)其他出庫單

表體：回

顯示項(xiàng)目名稱

最上

牛g

「貨B

I-

存

自

n貨

移

上

表

體

自

「lo

項(xiàng)

一

表1

體

移

自

n下

項(xiàng)

表

體

項(xiàng)

n自

下

最

表

依

體

「

自

才

W魄=

一

百

全消9

普通I自定義項(xiàng)屬性I

屬性

語言值息I中文-茂體三I參照類型：

冢認(rèn)名稱：|表體自定義-5|顯不名稱:

列寬：阿5|

默WS

數(shù)據(jù)類型：|單/雙精度，|

最大長度:

小數(shù)位數(shù)：巨

□數(shù)籍顯示格式化字符串

□

I3

Foraat$：#

合計(jì)：|不年十三I從自定檔案中讀取信息

確定@)|取消位)|

■設(shè)置其他出庫單表體自定義項(xiàng)5為調(diào)撥量:基礎(chǔ)設(shè)置-＞單據(jù)設(shè)置-＞單據(jù)格

式設(shè)置一〉庫存管理一〉其它出庫單、顯示一〉其它出庫單顯示模版一＞右鍵-＞

表體項(xiàng)目。

■設(shè)置其他出庫單表體自定義項(xiàng)11為BOM領(lǐng)料部門：基礎(chǔ)設(shè)置-＞單據(jù)設(shè)置

-＞單據(jù)格式設(shè)置一〉庫存管理一,其它出庫單、顯示一〉其它出庫單顯示模版一〉

右鍵-＞表體項(xiàng)目。

表體:亙

顯示項(xiàng)目名稱

定

n義

531g<

、o最上

定

hl義

/ij

定

K.I^義

、k

定

ln義

/^l

星

aj矍

j

a,l^正

h_n義錄下

/n定

DA

IA事a

一、全逸⑹

二

全消&)|

普通I自定義項(xiàng)屬性I

屬性

語言值息I中文-茂體三I參照類型：檔案

冢認(rèn)名稱：I表體自定義-1|顯示名稱：|BO帽?注

列寬：|1635|

就認(rèn)值I

數(shù)據(jù)類型：|文本|

最大長度：|60

小數(shù)位數(shù)：||

□數(shù)籍顯示格式化字符串

□I3

Foraat$：#

合計(jì)：［三I從自定檔案中讀取信息

確定(Q)|取哨位)|

■設(shè)置其他出庫單表依自定義項(xiàng)12為BOM備注：基礎(chǔ)設(shè)置-＞單據(jù)設(shè)置-＞

單據(jù)格式設(shè)置一〉庫存管理一〉其它出庫單'顯示一〉其它出庫單顯示模版一＞右

鍵-＞表體項(xiàng)目。

表體:

顯示項(xiàng)目名稱

定

叉

項(xiàng)

目

任L8

最上|

p定

自M9

項(xiàng)

豆.

定

義

s自10上移|

罌

定

導(dǎo)

義

自11

定

t-項(xiàng)

義

p自2下移I

導(dǎo)1

r一

J-

導(dǎo)2

pQ最下|

D

Kk白

全選G)I

全消?|

詈通］自定義項(xiàng)屬性］

屬性

語言信息：中文-葡體三參照類型:|計(jì)菖器二］

我認(rèn)名稱|表體自定義項(xiàng)”顯示名稱

列寬：忸。|冢認(rèn)面

數(shù)據(jù)類型：|整型|最大長度

小數(shù)位數(shù)叵FI

口必輸數(shù)據(jù)顯示格式化字符串

E1可為o

□禁止編輯

ForB?t$：#

合計(jì)：懷資3從自定檔案中讀取信息

確定(Q)|取哨位)］

■設(shè)置其他出庫單表體自定義項(xiàng)13為生產(chǎn)訂單子件行ID:基礎(chǔ)設(shè)置-＞單據(jù)設(shè)

置->單據(jù)格式設(shè)置一〉庫存管理一〉其它出庫單一〉顯示一>其它出庫單顯示模

版->右鍵->表體項(xiàng)目。

自定義項(xiàng)其他入庫單

■設(shè)置其他入庫單表體自定義項(xiàng)5為調(diào)撥量：基礎(chǔ)設(shè)置->單據(jù)設(shè)置->單據(jù)格

式設(shè)置一〉庫存管理一〉其它入庫單一〉顯示一>其它入庫單顯示模版一>右鍵?>

表體項(xiàng)目。

表體:

顯示項(xiàng)目名稱

體

目定

⑼項(xiàng)9

最上

義

用IO

定

項(xiàng)n

體=D

贊M上移

一

留

饕l2

自

莫

體自

定

項(xiàng)13下移

體

自

定

項(xiàng)

義14

1錄下

體

自

義

定

項(xiàng)5

f

白1

“

a事t

Tr5全逸⑤)

全消《)

普通|自定義項(xiàng)屬性

屬性

語言值息［中文-苒體3參照類型：3

冢認(rèn)名稱：|表體自定義項(xiàng)i|顯不名稱:忸啜料部門?

列寬：3|

歌Wfi

數(shù)據(jù)類型：I文本I最大長度:

小數(shù)位數(shù)：

口必輸數(shù)籍顯示格式化字符串

EI可為c

□禁止編輯

Foraat$：#

合計(jì)：|不合計(jì)三］從自定檔案中讀取信息

確定?)|取一位)］

■設(shè)置其他入庫單表體自定義項(xiàng)11為BOM領(lǐng)料部門：基礎(chǔ)設(shè)置?＞單據(jù)設(shè)置

-＞單據(jù)格式設(shè)置一＞庫存管理其它入庫單一,顯示一＞其它入庫單顯示模版一〉

右鍵-＞表體項(xiàng)目。

■設(shè)置其他入庫單表體自定義項(xiàng)12為BOM備注：基礎(chǔ)設(shè)置-＞單據(jù)設(shè)置-＞

單據(jù)格式設(shè)置一〉庫存管理一〉其它入庫單一＞顯示一〉其它入庫單顯示模版一〉右

鍵-＞表體項(xiàng)目。

表體:國

顯示項(xiàng)目右稱

真

定

甘

一n

g量上|

心

定

=jo義

甘

^定

kI義上移|

必

定

ln義

E,，

曼

；j下移|

艮

跡^j

正

n義集下

甘

n定

rA

一

以D

)Ak。全途(S)

全消1)

普通I自定義項(xiàng)屬性

屬性

語言值息［中文-苒體參照類型：［1+M8S73

冢認(rèn)名稱：I表體自定義項(xiàng)1顯不名稱:I生產(chǎn)訂單子件I

列寬：

540歌Wfi

數(shù)據(jù)類型：I整型I最大長度:

小數(shù)位數(shù)：I

口必輸數(shù)籍顯示格式化字符串

EI可為c

□禁止編輯

Foraat$：#

合計(jì)：|不合計(jì)▼從自定檔案中讀取信息

確定?)I取哨位)I

■設(shè)置其他入庫單表體自定義項(xiàng)13為生產(chǎn)訂單子件行ID:基礎(chǔ)設(shè)置->單據(jù)設(shè)

置->單據(jù)格式設(shè)置->庫存管理一〉其它入庫單->顯示->其它入庫單顯示模

版->右鍵->表體項(xiàng)目。