保健食品公司公章使用流程

保健食品公司公章使用流程合同編號：__________保健食品公司公章使用流程合同甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為一家合法成立的保健食品公司，擁有并使用公司公章，為規(guī)范公司公章的使用流程，確保公司利益和形象不受損害，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條：公章的使用范圍(1)簽訂與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議、意向書等法律文件；(2)制作、發(fā)布公司的宣傳材料、廣告、名片等；(3)進行公司內(nèi)部文件的審批、簽署和歸檔；(4)其他經(jīng)甲方書面授權(quán)的事項。1.2乙方在使用公司公章時，必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保公章使用的合法性、合規(guī)性。第二條：公章的使用權(quán)限2.1甲方授權(quán)乙方為公司法定代表人或指定代表，負(fù)責(zé)公司公章的使用和管理。2.2乙方須妥善保管公司公章，確保公章不被非法使用、盜用或冒用。2.3乙方在使用公章時，應(yīng)確保相關(guān)文件的合法性、真實性，并對因公章使用不當(dāng)而產(chǎn)生的后果承擔(dān)法律責(zé)任。第三條：公章的使用程序3.1乙方在使用公章前，應(yīng)向甲方提交書面申請，說明使用公章的具體事由、范圍和期限。3.2甲方應(yīng)在收到乙方申請后五個工作日內(nèi)審批完畢，如有特殊情況，可延長至十個工作日。3.3甲方審批同意后，乙方方可使用公章。使用過程中，如有變更事由，乙方應(yīng)及時向甲方報告。3.4使用公章完畢后，乙方應(yīng)將公章及時歸還甲方，并向甲方報告使用情況。第四條：違約責(zé)任4.1乙方違反本協(xié)議規(guī)定，非法使用、盜用或冒用公司公章的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲方因此造成的損失。4.2乙方未按約定使用公章，給第三方造成損失的，由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，與甲方無關(guān)。4.3甲方未按約定時間審批乙方公章使用申請的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第五條：爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生糾紛的，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六條：其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.甲方組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件3.甲方稅務(wù)登記證復(fù)印件4.乙方身份證復(fù)印件5.乙方授權(quán)委托書6.公司公章使用管理規(guī)定7.公司內(nèi)部審批流程圖8.合同專用章使用登記表9.公章使用審批表10.公章使用記錄臺賬二、違約行為及認(rèn)定：1.非法使用、盜用或冒用公司公章：未經(jīng)甲方授權(quán)，乙方在未經(jīng)審批的情況下使用公司公章，或使用公司公章進行非法活動。2.未按約定時間審批公章使用申請：甲方未在約定時間內(nèi)完成對乙方公章使用申請的審批。3.未按約定范圍使用公章：乙方在使用公章時，超出了甲方授權(quán)的范圍。4.使用公章不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失：乙方在使用公章過程中，因管理不善、泄露保密信息等原因給甲方或第三方造成損失。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合法成立的保健食品公司。2.乙方：指甲方授權(quán)使用公司公章的法定代表人或指定代表。3.公司公章：指公司用于對外簽訂合同、發(fā)布文件等正式場合的印章。4.授權(quán)委托書：指甲方授權(quán)乙方代表公司行使特定權(quán)利的書面文件。5.違約行為：指合同雙方在履行合同過程中，違反合同條款的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公章使用申請審批流程不明確：解決辦法：明確審批流程，制定公章使用管理規(guī)定，確保雙方了解并遵循。2.公章使用范圍和權(quán)限不清：解決辦法：在合同中詳細(xì)列明公章使用范圍和權(quán)限，雙方簽字確認(rèn)。3.公章使用不當(dāng)導(dǎo)致?lián)p失：解決辦法：加強公章使用管理，定期進行審查，確保合規(guī)使用。4.公章遺失或被盜用：解決辦法：立即報警，并辦理公章遺失或被盜用聲明，重新刻制公章。5.甲方未按約定時間審批公章使用申請：解決辦法：甲方應(yīng)按時完成審批，如遇特殊情況可提前溝通解釋。五、所有應(yīng)