2024年會議服務(wù)合同范文（2篇）

2024年會議服務(wù)合同范文____年會議服務(wù)合同甲方：____地址：____聯(lián)系人：____電話：____郵箱：____乙方：____地址：____聯(lián)系人：____電話：____郵箱：____一、合同目的與背景本合同的目的是明確雙方關(guān)于甲方舉辦____年會議的服務(wù)內(nèi)容、責任和權(quán)益，并規(guī)定雙方的權(quán)責義務(wù)，以確保會議的順利進行。二、合同內(nèi)容1.會議基本信息a)會議名稱：____b)會議時間：____c)會議地點：____d)參會人數(shù)：____e)會議主題：____f)會議目的：____2.甲方責任a)提供會議需求和要求：甲方應(yīng)提供詳細的會議需求和要求，包括會議日程安排、場地布置、餐飲安排等。b)會議宣傳：甲方應(yīng)負責會議的宣傳工作，包括設(shè)計會議宣傳資料、發(fā)布會議通知等。c)聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)：甲方應(yīng)指定一名負責人與乙方保持溝通聯(lián)系，并協(xié)調(diào)會議相關(guān)事宜。d)提供必要的支持：甲方應(yīng)就會議相關(guān)事宜向乙方提供必要的支持和協(xié)助。3.乙方責任a)會議策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和要求，制定詳細的會議策劃方案，并提交給甲方審核。b)會議場地管理：乙方負責會議場地的租賃、布置和管理，確保會議期間場地的順利運行。c)會議設(shè)備和技術(shù)支持：乙方負責提供必要的會議設(shè)備，并提供相關(guān)技術(shù)支持，確保會議的順利進行。d)會議服務(wù)人員：乙方應(yīng)安排合適的會議服務(wù)人員，包括接待員、導(dǎo)購員等，在會議期間提供必要的服務(wù)。e)會議餐飲安排：乙方負責會議期間的餐飲安排，包括提供餐廳預(yù)定、餐飲供應(yīng)等服務(wù)。f)會議后勤支持：乙方應(yīng)協(xié)助甲方組織會議后的工作，包括場地清理、會議資料整理等。4.會議費用a)甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的報價表，按照約定支付全部會議費用。b)會議費用包括乙方提供的會議服務(wù)、場地租賃、設(shè)備、餐飲等費用，以及乙方的服務(wù)費用。5.保密條款a)雙方同意對會議期間涉及的商業(yè)機密、個人隱私等保密信息進行保密，不得向第三方透露或披露。b)保密期限為三年，保密期限屆滿后，雙方可以根據(jù)需要進行再次約定。6.合同變更a)合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。b)雙方同意在會議臨近時可能出現(xiàn)的變更，如會議日期、參會人數(shù)等，要及時通知對方并進行調(diào)整。7.違約責任a)如雙方未按合同約定履行義務(wù)，應(yīng)根據(jù)違約情況承擔相應(yīng)的違約責任。b)如因不可抗力或其他不可預(yù)見的原因?qū)е聲h無法正常舉行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并根據(jù)實際情況進行賠償或退款。8.合同解除a)雙方協(xié)商一致情況下，可解除本合同。b)解除合同需提前____天書面通知對方，并經(jīng)過雙方簽字確認。9.適用法律和爭議解決a)本合同適用中華人民共和國法律。b)雙方如發(fā)生爭議，應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決；如無法協(xié)商解決，則提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院解決。三、合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____。甲方：乙方：簽字：簽字：2024年會議服務(wù)合同范文（二）會議服務(wù)合同本合同由以下各方于____年____月____日簽署：甲方：公司名稱：地址：聯(lián)系人：電話：乙方：公司名稱：地址：聯(lián)系人：電話：鑒于：1.甲方為組織舉辦一場會議（以下簡稱“會議”）；2.乙方為提供會議服務(wù)的專業(yè)機構(gòu)，并有能力和經(jīng)驗提供相關(guān)服務(wù)。根據(jù)以上條款，雙方就會議服務(wù)達成如下協(xié)議：第一條會議規(guī)劃1.1會議時間：____年____月____日至____月____日1.2會議地點：地點詳見附件11.3預(yù)計參會人數(shù)：詳見附件21.4會議目的：詳見附件31.5主要議程安排：詳見附件4第二條乙方責任2.1提供會議策劃和執(zhí)行方案，包括會議主題、內(nèi)容、議程安排等，并經(jīng)甲方確認。2.2尋找并聯(lián)系會議場地，確保場地滿足會議需求，并負責會議場地的預(yù)訂和租賃。2.3協(xié)調(diào)與會人員的住宿和交通安排，并提供相應(yīng)的預(yù)訂服務(wù)。2.4確保會議期間的會務(wù)服務(wù)順暢進行，包括注冊、簽到、會議材料分發(fā)等。2.5協(xié)助甲方解決會議期間可能出現(xiàn)的問題和突發(fā)事件。2.6協(xié)調(diào)會議期間的餐飲服務(wù)，并確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)滿意度。2.7根據(jù)甲方要求，提供相關(guān)的會議支持設(shè)備和技術(shù)支持，包括音頻設(shè)備、幻燈片制作等。2.8提供會議的攝像和錄像服務(wù)，并提供后期編輯和制作。2.9其他甲方委托的相關(guān)任務(wù)。第三條甲方責任3.1提供會議的基本信息，包括會議主題、參會人員名單、議程安排等。3.2確保乙方對會議的相關(guān)信息和資料提供準確完整。3.3在乙方要求時提供必要的協(xié)助和配合，保證會議的順利進行。3.4根據(jù)乙方要求及時支付費用。第四條服務(wù)費用與支付方式4.1甲方應(yīng)按照以下方式支付服務(wù)費用：（1）預(yù)付款：合同簽訂之日起，甲方應(yīng)支付總金額的____%作為預(yù)付款，以確認合同有效。（2）中期款：會議正式開始前____天，甲方應(yīng)支付總金額的____%作為中期款。（3）尾款：會議結(jié)束之日起____個工作日內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余金額作為尾款。4.2甲方支付服務(wù)費用應(yīng)以現(xiàn)金/電匯/轉(zhuǎn)賬等形式支付至乙方指定的銀行賬戶。4.3如甲方未按時支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付相應(yīng)違約金。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對因履行本合同而獲取的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面許可，不得向第三方披露。5.2終止或解除本合同后，雙方仍應(yīng)繼續(xù)承擔對保密信息的保密義務(wù)。第六條違約責任6.1如果一方違反本合同的條款，應(yīng)按照法律法規(guī)及本合同的約定承擔相應(yīng)的違約責任。6.2因不可抗力或其他不可預(yù)見的原因?qū)е聼o法履行本合同的，雙方可協(xié)商解決或解除本合同。第七條爭議解決7.1本合同的履行、解釋和爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交至簽訂地附近的人民法院訴訟解決。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。8.2本合同自雙方簽署之日起生效，并