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內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)管理制度第一章總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)工作,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,確保企業(yè)合規(guī)運(yùn)營(yíng),維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),訂立本《內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)管理制度》(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。第二條本制度適用于公司全體員工、領(lǐng)導(dǎo)層以及與本企業(yè)有合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)和個(gè)人。第三條企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)是指公司內(nèi)部對(duì)各個(gè)部門、職能和崗位的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查與審計(jì)的工作。本制度的目的是規(guī)范、完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)體系,保障企業(yè)運(yùn)作合規(guī)和有效。第四條企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)由綜合管理部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織和監(jiān)督,并由專業(yè)審計(jì)人員負(fù)責(zé)具體實(shí)施。專業(yè)審計(jì)人員由綜合管理部門負(fù)責(zé)選拔和培養(yǎng)。第二章內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作機(jī)構(gòu)第五條為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作,設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門。內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門是公司直屬部門,承當(dāng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)的職責(zé)和任務(wù)。第六條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門的重要職責(zé):組織和訂立內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn);將內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)計(jì)劃納入公司年度工作計(jì)劃,定期開展內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作;審計(jì)重點(diǎn)部門、關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)違反規(guī)章制度、法律法規(guī)的問題并提出整改措施;向公司高層報(bào)告重點(diǎn)違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)情況。第七條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門設(shè)置監(jiān)督審計(jì)崗位,對(duì)公司內(nèi)各個(gè)部門、崗位的運(yùn)作進(jìn)行監(jiān)督和審核,確保企業(yè)各項(xiàng)制度的有效執(zhí)行。第八條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)立性、中立性和保密性。部門成員應(yīng)本著無私、公正、客觀的原則履行職責(zé),維護(hù)公司和員工的利益。第三章內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作程序第九條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)程序重要包含計(jì)劃訂立、實(shí)施、結(jié)果報(bào)告和問題整改。第十條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)的計(jì)劃訂立包含確定審計(jì)對(duì)象、審計(jì)范圍、審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)時(shí)間等。第十一條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)的實(shí)施包含審計(jì)準(zhǔn)備工作、數(shù)據(jù)手記、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和資料整理四個(gè)階段。各階段執(zhí)行人員應(yīng)當(dāng)依照相關(guān)規(guī)定履行職責(zé),確保工作的順利進(jìn)行。第十二條審計(jì)結(jié)果報(bào)告應(yīng)明確問題描述、問題原因和整改建議,并由內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門及時(shí)報(bào)告給公司高層。公司高層應(yīng)當(dāng)指定負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整改,并限定整改時(shí)限。第十三條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)結(jié)果報(bào)告應(yīng)妥當(dāng)保管,內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)外披露或供應(yīng)給司法機(jī)關(guān)或相關(guān)部門時(shí)需經(jīng)公司高層批準(zhǔn)。第十四條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)的問題整改工作應(yīng)及時(shí)、完善地進(jìn)行,內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門負(fù)責(zé)跟蹤整改情況,確保問題徹底解決。第四章內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)的權(quán)利和義務(wù)第十五條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門在開展工作中的權(quán)利:可隨時(shí)調(diào)閱與審計(jì)有關(guān)的文件、資料,要求各部門供應(yīng)幫助;可要求有關(guān)人員供應(yīng)書面說明,不得隱瞞有關(guān)情況;可要求有關(guān)人員幫助調(diào)查,并盡量供應(yīng)調(diào)查所需的相關(guān)證據(jù);可對(duì)證據(jù)進(jìn)行保全,包含但不限于復(fù)印、拍照、錄像等方式。第十六條公司全體人員在接受內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)時(shí)的義務(wù):應(yīng)如實(shí)供應(yīng)相關(guān)信息和文件資料,幫助內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作;不得對(duì)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作進(jìn)行干擾、阻礙;不得偽造、銷毀、隱瞞與審計(jì)有關(guān)的文件資料;應(yīng)及時(shí)報(bào)告發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)情況。第五章監(jiān)督和懲罰第十七條公司高層對(duì)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作有監(jiān)督和引導(dǎo)職責(zé),應(yīng)定期聽取內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作的工作報(bào)告,對(duì)提出的問題予以及時(shí)解決。第十八條對(duì)于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和風(fēng)險(xiǎn)情況,內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門有權(quán)向公司高層報(bào)告,并提出處理建議。對(duì)于嚴(yán)重的違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)采取矯正措施,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。第十九條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門對(duì)被監(jiān)督部門及其工作人員有權(quán)對(duì)其工作進(jìn)行檢查,并提出整改看法和建議。被監(jiān)督部門及其工作人員應(yīng)依照監(jiān)督審計(jì)執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則樂觀搭配檢查和整改。第二十條內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)部門對(duì)查處的違規(guī)行為和失職行為應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司高層,并建議對(duì)責(zé)任人予以懲罰或追究刑事責(zé)任。第六章附則第二十一條企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)工作應(yīng)依照法律法規(guī)和公司訂立的相關(guān)規(guī)章
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