建筑行業(yè)供應商選擇與采購流程規(guī)范

建筑行業(yè)供應商選擇與采購流程規(guī)范第一章總則為提升建筑行業(yè)供應鏈管理的效率和規(guī)范性，確保材料及服務的質量，制定本制度。供應商選擇與采購流程是建筑項目順利推進的重要環(huán)節(jié)，直接影響項目的成本控制、質量保障及工期管理。依據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本制度。第二章適用范圍本制度適用于本公司所有建筑項目的供應商選擇與采購活動，涵蓋材料采購、設備采購及相關服務的外包。本制度適用于所有參與供應商選擇與采購的部門和人員，包括項目管理部、采購部、財務部及相關技術人員。第三章供應商選擇標準供應商選擇應遵循以下標準：1.合法性：供應商必須是依法注冊的企業(yè)，具備相應的營業(yè)執(zhí)照和資質。2.業(yè)績與信譽：應考察供應商的業(yè)績記錄及行業(yè)信譽，優(yōu)先選擇在行業(yè)內有良好口碑的企業(yè)。3.質量保證：供應商應具備完善的質量管理體系，能夠提供質量合格的產(chǎn)品或服務。4.價格合理性：對比市場價格，選擇性價比高的供應商。5.交貨能力：供應商需具備按時交貨的能力，確保項目進度不受影響。第四章采購流程采購流程分為以下幾個步驟：1.需求確認項目部門根據(jù)項目計劃，明確所需材料及服務的規(guī)格、數(shù)量和交貨時間。相關需求需形成書面文件，并報采購部備案。2.供應商篩選采購部根據(jù)供應商選擇標準，進行市場調研，初步篩選符合條件的供應商，形成供應商名單。3.詢價與比價向初步篩選的供應商發(fā)出詢價函，收集報價信息。采購部應對報價進行匯總和比較，分析各供應商的報價情況、技術標書及其他相關資料。4.評審與決策根據(jù)詢價結果，組織相關部門對供應商進行評審，重點考察供應商的技術能力、服務承諾及交貨周期。評審小組需形成評審報告，提出供應商選擇建議。5.簽訂合同經(jīng)評審通過的供應商，采購部與其進行合同談判，明確合同條款，包括價格、交貨時間、質量標準及售后服務等。合同簽署后，需由法人代表或授權人簽字確認。6.訂單執(zhí)行與跟蹤采購部根據(jù)合同內容下達采購訂單，并跟蹤供應商的交貨進度，確保材料按時到位。必要時需對供應商進行現(xiàn)場查驗。7.驗收與付款材料到貨后，項目部門按照合同約定進行驗收，驗收合格后，采購部協(xié)同財務部辦理付款手續(xù)。驗收報告需存檔備查。第五章監(jiān)督與評估機制為確保采購流程的有效實施，建立監(jiān)督與評估機制：1.定期審查采購部需定期對供應商的表現(xiàn)進行審查，評估其履約情況及服務質量。評估結果應作為后續(xù)采購的重要參考。2.投訴處理建立投訴處理機制，針對供應商在履約過程中出現(xiàn)的問題，及時處理反饋。投訴處理結果應記錄在案，以便今后參考。3.績效評價對供應商進行年度績效評價，依據(jù)評價結果調整供應商的選擇策略，確保長期合作的供應商能持續(xù)滿足項目需求。第六章附則本制度由采購部負責解釋，自頒布之日起實施。根據(jù)行業(yè)發(fā)展和公司需求變化，采購部應定期對本制度進行評估與修訂，確保其適用性與有效性。第七章其他條款本制度未盡事宜