電力公司干部人事檔案保管制度

電力公司干部人事檔案保管制度第一章總則為加強電力公司干部人事檔案的管理，確保檔案的安全、完整和高效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定，特制定本制度。干部人事檔案是記錄干部個人基本信息、工作經(jīng)歷、業(yè)績表現(xiàn)和專業(yè)能力的重要文件，是公司人事管理、選拔任用干部的重要依據(jù)。第二章適用范圍本制度適用于電力公司所有干部的人事檔案管理工作。包括檔案的收集、整理、保管、查閱、借用及轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)。所有相關(guān)部門和人員須遵守本制度，確保檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。第三章檔案工作任務(wù)干部人事檔案管理的主要任務(wù)包括：1.收集和整理干部的個人信息、學(xué)歷、職稱、工作經(jīng)歷等材料，確保檔案內(nèi)容的完整性和準(zhǔn)確性。2.負(fù)責(zé)檔案的保管工作，確保檔案安全、保密，避免泄露。3.制定檔案查閱和借用的相關(guān)規(guī)定，確保檔案使用的規(guī)范性和合理性。4.定期對檔案進行檢查和更新，確保檔案的時效性和有效性。第四章檔案的收集與歸檔干部人事檔案的收集和歸檔工作由人力資源部負(fù)責(zé)，具體包括以下內(nèi)容：1.檔案材料包括：干部登記表、個人簡歷、學(xué)歷證明、職稱證書、考核材料、獎懲記錄、崗位責(zé)任書、勞動合同、各類審批文件及其他相關(guān)材料。2.檔案材料需完整、真實，字跡工整，內(nèi)容清晰。人力資源部有權(quán)要求提交材料的干部進行補充或修改。3.所有材料需按照規(guī)定格式進行整理，并分類歸檔，確保查找方便。第五章檔案的保管干部人事檔案的保管由人力資源部專人負(fù)責(zé)，采取以下措施確保檔案安全：1.檔案應(yīng)存放于專門設(shè)立的檔案室，檔案室需具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。2.檔案應(yīng)逐一編號登記，并建立電子檔案系統(tǒng)，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的雙重管理。3.每年定期對檔案進行檢查，核對檔案的完整性和安全性，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.檔案交接時，需填寫交接清單，并由交接雙方簽字確認(rèn)。檔案室的管理人員需定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理情況。第六章檔案的查閱和借用干部及外部單位人員如需查閱或借用檔案，須遵循以下流程：1.查閱或借用檔案需填寫申請表，說明查閱或借用的理由，并提交給人力資源部審核。2.人力資源部對申請進行審核，符合規(guī)定的方可進行查閱或借用。特殊情況下，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.查閱檔案時，須遵守保密制度，嚴(yán)禁對檔案進行任何形式的涂改、圈劃、拆換等操作。4.檔案借用后，需按規(guī)定期限歸還，逾期未歸還的，需向人力資源部說明情況，及時處理。第七章檔案的轉(zhuǎn)遞干部檔案的轉(zhuǎn)遞工作需嚴(yán)格遵循以下規(guī)定：1.干部調(diào)動、離職等情況需及時轉(zhuǎn)遞檔案，檔案隨干部轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)遞檔案時，需由人力資源部負(fù)責(zé)密封轉(zhuǎn)遞，禁止個人私自攜帶。3.轉(zhuǎn)遞檔案需填寫轉(zhuǎn)遞單，并通過機要渠道進行。轉(zhuǎn)入單位需及時核對檔案的完整性，辦理接收確認(rèn)。第八章檔案的保密管理檔案保密管理是確保干部個人信息安全的重要措施，具體包括：1.人力資源部應(yīng)對干部檔案的保密性進行嚴(yán)格管理，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自查閱或使用檔案。2.所有接觸檔案的人員需簽署保密協(xié)議，確保檔案信息不被泄露。3.定期對檔案管理人員進行保密培訓(xùn)，提高其保密意識和責(zé)任感。第九章監(jiān)督與評估機制為確保檔案管理工作的有效實施，建立以下監(jiān)督與評估機制：1.人力資源部應(yīng)定期對檔案管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并形成書面報告。2.公司領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案管理工作評估，針對評估結(jié)果提出改進意見，促進檔案管理的持續(xù)改進。3.建立檔案管理工作反饋機制，鼓勵干部和相關(guān)人員提出建議和意見，以便于不斷優(yōu)化檔案管理工作。附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。根據(jù)實際情況