汽車研發(fā)會(huì)議規(guī)范

汽車研發(fā)會(huì)議規(guī)范合同編號(hào)：__________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________單位名稱：____________________單位地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系電話：____________________電子郵箱：____________________鑒于甲方為汽車研發(fā)企業(yè)，乙方為專業(yè)從事汽車研發(fā)的服務(wù)機(jī)構(gòu)，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)充分協(xié)商，就汽車研發(fā)會(huì)議規(guī)范事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議目的和原則1.1甲方乙方召開汽車研發(fā)會(huì)議，旨在共同探討和解決汽車研發(fā)過程中的關(guān)鍵技術(shù)問題，促進(jìn)雙方技術(shù)交流與合作，提高汽車研發(fā)效率。1.2雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，遵循誠實(shí)信用、平等互利、合作共贏的原則。二、會(huì)議組織和召開2.1會(huì)議的組織甲方負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)的確定，會(huì)議議程的安排，會(huì)議資料的準(zhǔn)備等。乙方應(yīng)按照甲方的要求，積極參與會(huì)議，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。2.2會(huì)議的召開會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。定期會(huì)議每半年召開一次，臨時(shí)會(huì)議根據(jù)雙方需要隨時(shí)召開。會(huì)議采用面對(duì)面會(huì)議或視頻會(huì)議的方式進(jìn)行。三、會(huì)議內(nèi)容與形式3.1會(huì)議內(nèi)容（1）分享汽車研發(fā)過程中的新技術(shù)、新工藝、新材料；（2）分析解決汽車研發(fā)過程中的關(guān)鍵技術(shù)問題；（3）探討汽車行業(yè)發(fā)展趨勢及雙方合作方向；（4）其他雙方約定的內(nèi)容。3.2會(huì)議形式（1）專題報(bào)告：由甲方乙方技術(shù)人員就相關(guān)技術(shù)問題進(jìn)行報(bào)告；（2）討論交流：參會(huì)人員就會(huì)議主題進(jìn)行討論，提出意見和建議；（3）參觀考察：組織參會(huì)人員參觀甲方乙方研發(fā)設(shè)施、生產(chǎn)線等。四、會(huì)議保密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)4.1會(huì)議保密雙方對(duì)會(huì)議中獲悉的對(duì)方的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密等保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向第三方披露。4.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)會(huì)議中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸原作者所有。未經(jīng)原作者同意，不得擅自使用、傳播、復(fù)制會(huì)議資料。五、會(huì)議費(fèi)用5.1會(huì)議費(fèi)用由甲方承擔(dān)。5.2乙方參會(huì)人員交通、住宿等費(fèi)用自理。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定履行義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。七、爭議解決雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。八、附則8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可續(xù)簽。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________簽訂日期：____________________一、附件列表：1.會(huì)議日程安排2.會(huì)議議題清單3.會(huì)議保密協(xié)議4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明5.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)6.違約行為認(rèn)定指南7.爭議解決方式說明8.會(huì)議紀(jì)要模板9.會(huì)議效果評(píng)估表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供會(huì)議資料，視為違約。2.乙方未按約定參加會(huì)議，視為違約。3.雙方未按約定保密信息，構(gòu)成違約。4.未經(jīng)原作者同意，擅自使用、傳播、復(fù)制會(huì)議資料，構(gòu)成違約。5.未按約定承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的第一方主體。2.乙方：指合同中指定的第二方主體。3.會(huì)議目的：指雙方召開會(huì)議的主要目標(biāo)和意圖。4.會(huì)議原則：指雙方召開會(huì)議應(yīng)遵循的基本原則。5.會(huì)議組織：指負(fù)責(zé)會(huì)議籌備和執(zhí)行的一方。6.會(huì)議召開：指會(huì)議的具體時(shí)間、地點(diǎn)和形式。7.會(huì)議內(nèi)容：指會(huì)議討論的主要議題和內(nèi)容。8.會(huì)議形式：指會(huì)議進(jìn)行的各種形式和活動(dòng)。9.會(huì)議保密：指會(huì)議中獲悉的雙方技術(shù)和商業(yè)秘密的保護(hù)。10.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：指會(huì)議中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。11.違約行為：指合同執(zhí)行過程中違反合同約定的行為。12.爭議解決：指解決合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的爭議的方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間沖突：提前協(xié)調(diào)雙方時(shí)間，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.技術(shù)資料不齊全：提前溝通，確保甲方按時(shí)提供完整的技術(shù)資料。3.會(huì)議地點(diǎn)變更：及時(shí)通知雙方，并協(xié)商確定新的會(huì)議地點(diǎn)。4.會(huì)議費(fèi)用爭議：按照合同約定，明確費(fèi)用承擔(dān)方及明細(xì)。5.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通，停止侵權(quán)行為，并簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議。五、所有應(yīng)用場景：1.汽