人事檔案代保管服務(wù)協(xié)議

合同編號：__________人事檔案代保管服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其員工的人事檔案委托乙方代為保管的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、人事檔案的代保管范圍及內(nèi)容1.1甲方同意將員工的人事檔案（包括但不限于身份證明、學(xué)歷證明、工作經(jīng)歷證明、獎懲記錄、勞動合同等）委托乙方代為保管。1.2乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的人事檔案進(jìn)行安全、保密、有序的保管，確保檔案的真實性、完整性、合法性。1.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時、準(zhǔn)確地提供所需的人事檔案信息。二、人事檔案的代保管期限2.1本協(xié)議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2有效期屆滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前____個月協(xié)商一致并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。2.3在本協(xié)議有效期內(nèi)，如甲乙雙方任一方提前終止協(xié)議，應(yīng)提前____個月書面通知對方，并按照雙方約定的方式處理人事檔案的交接事宜。三、人事檔案的代保管費用3.1乙方按照甲方提供的檔案數(shù)量和保管難度，向甲方收取人事檔案代保管服務(wù)費，具體收費標(biāo)準(zhǔn)雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中予以明確。3.2甲方應(yīng)按照約定時間向乙方支付代保管服務(wù)費。乙方開具正規(guī)發(fā)票。四、人事檔案的代保管要求和保障4.1乙方應(yīng)建立完善的人事檔案保管制度，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。4.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行人事檔案的管理和維護(hù)，確保檔案的準(zhǔn)確性和及時更新。4.3乙方對甲方提供的人事檔案負(fù)有保密義務(wù)，不得泄露給第三方，不得用于與甲方無關(guān)的目的。4.4如有特殊情況需要查詢、使用甲方人事檔案，乙方應(yīng)提前向甲方報告，并按照甲方的要求進(jìn)行配合。4.5如遇檔案遺失、損壞等情況，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如乙方未按照約定保管好甲方人事檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、爭議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項：1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的人事檔案材料的真實性和完整性，如有虛假或遺漏，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定保管甲方的人事檔案，確保檔案的安全和保密性。3.雙方應(yīng)按照約定時間支付和收取服務(wù)費用，如有逾期，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.如遇檔案遺失、損壞等情況，乙方應(yīng)立即通知甲方，并采取有效措施進(jìn)行補(bǔ)救。5.雙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保協(xié)議的合法性和有效性。解決辦法：1.雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決履行過程中的爭議，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.如乙方未按照約定保管好甲方人事檔案，導(dǎo)致檔案遺失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議的約定，如有一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.雙方應(yīng)共同維護(hù)協(xié)議的履行，如發(fā)現(xiàn)協(xié)議內(nèi)容不適應(yīng)實際情況，可協(xié)商修改，達(dá)成一致后簽訂書面修改協(xié)議。特殊應(yīng)用場合：1.員工調(diào)動：當(dāng)員工在公司內(nèi)部調(diào)動時，原部門需要將員工的人事檔案交接給新部門，并通知乙方進(jìn)行檔案更新。2.員工離職：當(dāng)員工離職時，原部門需要將員工的人事檔案移交給乙方，并辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。3.員工退休：當(dāng)員工退休時，原部門需要將員工的人事檔案移交給乙方，并辦理檔案封存手續(xù)。4.檔案查詢：當(dāng)公司需要查詢員工的人事檔案時，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)檔案信息。5.檔案歸還：當(dāng)公司不需要代保管員工人事檔案時，乙方應(yīng)將檔案歸還給甲方，并辦理檔案交接手續(xù)。補(bǔ)充條款：1.員工調(diào)動：甲方應(yīng)在員工調(diào)動前，將員工的人事檔案整理好并交給乙方，以便乙方進(jìn)行檔案更新。2.員工離職：甲方應(yīng)在員工離職后，將員工的人事檔案整理好并交給乙方，以便乙方進(jìn)行檔案轉(zhuǎn)出。3.員工退休：甲方應(yīng)在員工退休后，將員工的人事檔案整理好并交給乙方，以便乙方進(jìn)行檔案封存。4.檔案查詢：甲方查詢員工人事檔案時，應(yīng)向乙方提供員工的姓名、工號等相關(guān)信息，乙方根據(jù)信息提供相關(guān)檔案資料。5.檔案歸還：當(dāng)甲方不需要代保管員工人