電子發(fā)票操作手冊

電子發(fā)票操作手冊

一、人民幣開票流程：進出口費用查詢-》選擇費用信息并提交付款申請-》付款-》付款確

認-》發(fā)票開具并下載。

1.菜單選擇“進出口費用查詢”

受用查詢

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國出口費用查詢

匚送出口受用查詢

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⑶發(fā)票管理

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2.篩選出需要結(jié)算的費用，勾選（單票和多票都可以）點擊“人民幣付款”

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3.頁面跳轉(zhuǎn)后，選擇付款的公司信息（也是開票公司抬頭），如果用戶本身的公司有在系統(tǒng)

中維護，會自動帶出。確認無誤后然后點擊保存。

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4.申請完成后，就可以進行付款操作（網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬等）。轉(zhuǎn)完賬后請至“付款管理”界面，選

定或打勾當筆的付款申請，點擊“付款確認”。因入賬并進入我司流水系統(tǒng)存在延遲，故RMB

請在您付款后5分鐘再嘗試進行付款確認。

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之后會彈出該筆付款申請對應的銀行入賬流水信息。

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備注：i.只有領(lǐng)的輻插格建腳論額的小i繾行自動的（擻確認。

2.節(jié)假國者，陰不或者聘也區(qū)f哪可能會靚遲，力瞟沒有查到結(jié)果請梢后重試.

3.如果存在付款金額f呻諳的隹鈦不產(chǎn)孫話看“人工宙核”，并且聯(lián)系整代公司。

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金額一致即可點擊確認完成付款確認。請務必在付款后及時進行付款確認，系統(tǒng)才能及時

推送款項已收信息給船東。若付款確認過程有問題請聯(lián)系船代李R

如果信息填寫錯誤，可以點擊撤銷操作，但是已經(jīng)進行付款確認的，船代已經(jīng)確認和開票的

申請不能撤銷。（如果有特殊情況請聯(lián)系船代公司）

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5.已經(jīng)確認的申請可以進行開票，可以多個申請一起合并開票，但是費用關(guān)系和申請的付

款人（發(fā)票抬頭）必須一致。

6.頁面跳轉(zhuǎn)后點擊“生成發(fā)票即可”，如果需要郵箱推送，請?zhí)顚懹行У泥]箱信息。

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7.開票成功后，進入“發(fā)票管理”查找并選擇剛才生成的發(fā)票，點擊下載發(fā)票

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汪：發(fā)票生成可能會有延遲，如果長時間不能下載請聯(lián)系船代公司。

點擊下載后會彈出PDF的發(fā)票進行保存。

一、美金開票流程：進出口費用查詢?》選擇費用信息并提交付款申請-》發(fā)票開具并下載-》

付款-》付款確認

2.菜單選擇“進出口費用查詢”

二］費用查詢

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2.篩選出需要結(jié)算的費用，勾選(單票和多票都可以)點擊“美金付款”

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3.頁面跳轉(zhuǎn)后，選擇付款的公司信息（也是開票公司抬頭），如果用戶本身的公司有在系統(tǒng)

中維護，會自動帶出。確認無誤后然后點擊保存。

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人付助信蜒

關(guān)系人一懷人09倍.

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開戶仍懼竹除號。用誨日期。202004031716翦申■中

5.美金支付需要發(fā)票作為憑證才能去銀行轉(zhuǎn)賬，所以美元是先開票再付款，選擇一筆費用點

擊“美金開票”。

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6.點擊付款后會彈出《美金付款承諾書》，點擊確認后就會切到開票界面。

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