計量管理的規(guī)章制度

BYLAW/INSTRUCTIONS

計量管理規(guī)章制度

文獻編號:_____________

文獻版本:_____________

制定日期:_____________

擬案單位:_____________

生效日期同意審核編制

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號：2of17

版本修訂內容修訂日期修訂者

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號：3ofl7

目錄

0、頒布令...................................................4

1、序言.....................................................5

2、計量管理機構和管理人員崗位責任..........................6

3、企業(yè)領導及計量人員的計量培訓教育制度....................10

4、測量設備采購、入庫和流轉制度............................11

5、測量設備周期檢定（校準）制度............................13

6、測量設備配置、使用、維護和保養(yǎng)制度......................14

7、不合格測量設備管理制度..................................15

8、計量檢測管理制度.........................................16

9、計量工作定期審核與評審制度17

文獻編號:

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期:

版本：A頁號：4of17

0、頒布令

為加強計量基礎工作，健全計量檢測手段和計量管理制度，并在能源和原材料檢測、質量

管理、工藝過程控制、安全與環(huán)境監(jiān)測、成本核算等方面提供精確可靠的計量保證。根據《中

小企業(yè)計量檢測保證規(guī)范》的規(guī)定，根據本企業(yè)生產經營和計量管理的需要，制定了必要的規(guī)

章制度，現予以頒布。

我司從事與計量有關的工作和人員都必須嚴格按規(guī)章制度的規(guī)定有效地貫徹執(zhí)行。

同意人:（簽名）

年月日

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A頁號：50fl7

1、前言

1.1企業(yè)概況

企業(yè)是專業(yè)生產美容類、香水類、護膚類化妝品日勺廠家。擁有現代化的生產設備和國內領

先的生產工藝和生產技術，采用國內最先進的進口優(yōu)質原料，生產出品質出色的“X”、“Y”、

“Z”品牌的系列化妝品，是中國最大的化妝品生產基地之一。

企業(yè)以人為本，以美為尚，秉承質量第一，客戶至上、服務為主的經營宗旨，以高品質、

中價位面向全國各大都市，并在廣州、沈陽、成都、鄭州、石家莊、蘭州、義烏、天津、臨

沂、武漢、北京、西安、烏魯木齊、重慶、南京、福州、深圳等全國各大都市，相繼成立了

連鎖企業(yè)，更好的服務于大眾和各經銷商，企業(yè)并在不停推出適銷的、深受消費者愛慕口勺產品，

尤其是“Y”香水、“N”指甲油等產品在市場上供不應求，一度呈脫銷狀態(tài)。產品被XX推薦

為高質量科技產品，并遠銷歐洲、中東、東南亞、北美、非洲等地。企業(yè)注冊資金X萬元，

占地X余畝，廠房面積X平方米，員工X人。企業(yè)于X年X月通過IS09001：

2023質量體系認證。

1.2計量工作狀況

企業(yè)設置了計量管理領導小組，在總經理領導下，檢測中心為計量工作歸口管理部門，配

置了專（兼）職計量員，統一管理企業(yè)日勺計量管理工作。企業(yè)配置了產品質量控制、工藝過程

控制、質量檢測和質量管理所必備日勺測量設備。測量設備檢定（校準）及時，計量性能良好。

計量檢測記錄完整，數據公正、可靠、對的。

企業(yè)地址：郵政編碼：

企業(yè)：：

：//E-MAIL：

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號：6of17

2、計量管理機構和管理人員日勺崗位責任

2.1企業(yè)計量工作日勺基本任務

宣傳貫徹國家計量法律法規(guī)和有關規(guī)定，按《中小企業(yè)計量檢測保證規(guī)范》規(guī)定開展計量工

作。

根據企業(yè)的生產規(guī)模、技術規(guī)定、和計量測試任務，建立、健全對應的計量機構，配置專（兼）

職計量人員，負責管理本企業(yè)日勺計量工作。

科學地配置能滿足有關規(guī)定檢測點的需要，計量特性能滿足測量規(guī)定的各類測量設備。

正常開展量值溯源，周期檢定、校驗，做好測量設備的管理，監(jiān)督檢查計量測試成果日勺精確

性，研究處理生產、經營活動中的計量測試技術問題。

宣傳普及計量技術知識，做好法定計量單位宣貫工作，加強計量人員培訓，不停提高企業(yè)計

量工作水平。

2.2計量機構和人員配置

根據生產、經營日勺實際需要，企業(yè)設置總經理直接領導下的計量職能部門，井設置對應的計

量管理機構。見圖“計量組織機構圖二

企業(yè)配置了必要日勺計量人員，見表“計量人員一覽表”。

2.3計量職能部門職賁

貫徹實行國家法律、法規(guī)、上級主管部門計量管理規(guī)定和企業(yè)計量管理規(guī)定。

編制計量管理規(guī)章制度和技術性文獻，由總經理同意后組織實行，增進企業(yè)計量工作正常開

展。

編制測量設備管理目錄，制定計量器具配置計劃，完善計量檢測手段，做好各項計量基礎工

作。

做好測量設備管理工作，從測量設備日勺申購、審批、采購、驗收、入庫、領用、發(fā)放、使用、

周期檢定、報廢、降級、封存等各個環(huán)節(jié)實行嚴格日勺控制。

做好在用測量設備的周期檢定工作和計量監(jiān)督工作C

做好計量人員的培訓教育、考核、任用、獎懲工作，逐漸培養(yǎng)一支精業(yè)務懂管理日勺計量隊伍。

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號：7ofl7

2.4各級計量人員職責

企業(yè)計量管理領導職責

.1熟悉國家計量方針政策、法律、法規(guī)，并認真宣傳貫徹。

.2同意計量規(guī)章制度。支持企業(yè)計量職能部門和計量管理人員的工作，研究和處理計量工作

的重大問題。

.3對建立企業(yè)計量機構和計量管理網絡負責，配置必要日勺計量人員，并重視對計量人員的培

訓、教育，關懷計量隊伍日勺建設。

.4審批企業(yè)測量設備的配置計劃和計量技術裝備更新改造規(guī)劃。

.5對在企業(yè)計量工作中的先進部門、先進個人予以表揚獎勵，對違反企業(yè)計量管理制度、導

致事故、損失，或尸擾計量監(jiān)督人員工作的要進行行政懲罰和經濟懲罰。

計量職能部門負責人職責

.1貫徹執(zhí)行國家計量規(guī)定，在總經理日勺領導下，做好企業(yè)計量工作，對企業(yè)日勺計量工作負責。

.2制定企業(yè)計量工作計劃、制定各項計量管理制度、措施。不停完善計量工作，推進計量工

作正常、良性運轉。

.3審核企業(yè)測量設備計劃、周期檢定計劃、人員培訓計劃。

.4負賁對計量人員的業(yè)務指導，支持和鼓勵計量人員業(yè)務實習、培訓。

.5負責企業(yè)計量監(jiān)督考核工作，監(jiān)督各項計量管理規(guī)定和貫徹執(zhí)行。

計量員職責

.1自覺貫徹執(zhí)行國家計量規(guī)定和企業(yè)和各項計量管理規(guī)定，對時使使用方法定計量單位。

.2做好計量技術工作和基礎管理工作，做好測量設備的登記、建檔和技術資料日勺搜集，進行

臺帳、標識、封印和計量記錄、數據時搜集、建檔、傳遞等管理工作。

.3編制企業(yè)測量設備的周期檢定計劃，并認真實行,

.4做好各測量設備日勺現場管理，巡回檢查。

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號：8ofl7

2.4.4各部門兼職計量員職責

.1熟悉本部門工藝、質量、能源、經營、安全和環(huán)境保護等計量檢測控制點的測量設備狀況,

做好計量檢測數據和原始記錄日勺管理。

.2做好測量設備的臺帳、標識、封印、數據、記錄等計量基礎管理工作。

.3做好本部門測量設備的管理，根據部門日勺生產，經營實際需要，有權提出本部門測量設備

的更新、改造計劃，根據部門測量設備日勺技術狀況，有權提出本部門測量設備日勺降級、報廢計

劃。

.4做好本部門測量設備的維護、保養(yǎng)工作。

計量組織機構圖

人

財

事

務

部

部

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號：90fl7

計量人員一覽表

序號部門姓名性別文化程度職務備注

1檢測中心男大學計量主管專職

2檢測中心男大專計量員專職

3品管部男大學計量員兼職

4研發(fā)部男碩士計量員兼職

5生產部男高中計量員兼職

6生產部男大專計量員兼職

7物控部男高中計量員兼職

8設備科男高中計量員兼職

9人事行政部男大專計量員兼職

10外聯采購部男高中計量員兼職

11財務部男大學計量員兼職

文獻編號:

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期:

版本：A頁號：1Oof17

3、企業(yè)領導及計量人員的;計量培訓教育制度

3.1目的：以企業(yè)領導及計量人員進行必要的培訓和考核，提高企業(yè)領導及計量人員的計量意

識和技術業(yè)務素質，保證所有計量人員具有對應的資格，以保證計量工作的正常開展。

3.2職責

人事部負責計量人員的配置、培訓、資格認定。

計量職能部門負責配合人事部組織實行企業(yè)領導及計量人員的培訓教育、崗位培訓和專業(yè)資

格培訓。

計量職能部門負責對計量人員的監(jiān)督、考核。

3.3培訓

培訓計劃

計量職能部門每年11月底應制定“計量人員業(yè)務培訓計劃”報人事部，經人事部確認后

列入企業(yè)下年度“職工技術業(yè)務培訓計劃”。

培訓實行與規(guī)定

.1根據我司年度“職工技術業(yè)務培訓計劃”，若屬上級計量部門實行日勺培訓，由計量職能部門

負貢與上述計量主管部門聯絡安排業(yè)務培訓。

.2職工在接到培訓告知后，到人事部領取“職工培訓審核表”，經審批后交人尋部存檔，辦理

有關手續(xù)。

.3培訓結束，考核合格者，憑考核成績單經主管領導同意報銷培訓費用。

.4若屬自行組織的培訓，應按培訓計劃的內容，貫徹教材、教員。培訓結束，將培訓人員名

單、考核成績、教材等資料交人事部存檔立案。

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號：llofl7

4、測量設備采購、入庫和流轉制度

4.1目的：為對測量設備在采購、入庫、發(fā)放、和流轉過程中實行有效的控制,

4.2采購

《測量儀器申購單》經總經理同意后，由外聯采購部負責采購。

采購部門對測量設備必須擇優(yōu)定點采購。

所采購的測量設備應有制造許可證號、CMC標志、合格證書或質量證明書。

4.3驗收、入庫

由計量職能部門、申購部門協同對購入的測量設備進行驗收。之前，計量員將新購的測量設

備送計量檢定部門進行校準，檢定合格的方予驗收。

填寫《測量設備入庫驗收單》，將驗收合格的測量設備入庫，進行編號登記列入臺帳，做到帳、

物相符。

在驗收中發(fā)現不符合規(guī)定或技術資料等不全的測量設備，計量職能部門有權拒絕辦理入庫手

續(xù)，財務部拒絕付款。

對驗收不合格的測量設備應分開放置，做好標識和記錄，采購部門應立即聯絡退貨等有關事

宜。

4.4發(fā)放

測量設備領用者需填寫《計量器具領用單》，經使用部門、計量職能部門負責人同意后辦理領

用手續(xù)。

4.4.2測量設備使用人員調動時及時交回有關器具。測量設備不得私下流轉使用。交回日勺測量

設備在流轉使用前重新確認、檢定、校準。

對重要或精密的測量設備，必須由專人負責，定機定人定責。

4.5使用

在操作前，使用人員應檢查測量設備的合格狀態(tài)，嚴禁使用無標識或標識已失效日勺測量設備。

使用人員應按操作規(guī)范、使用闡明書規(guī)定使用測量設備。

文獻編號:____________________

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：________________

版本：A|頁號：12ofl7

現場使用的各類計量器具，由計量員進行巡回檢查、校對零位，如有異常狀況需重新檢定。

使用人員負責測量設備日勺平常保養(yǎng)工作。

測量設備使用中發(fā)生故障或有異常狀況時，應匯報計量職能部門，貼上“停用”標識，找出

原因，排除故障后使用，如經檢修調整日勺須重新檢定合格后方可使用。

當發(fā)現測量設備偏離校準狀態(tài)時，使用人員應及時匯報計量職能部門或計量員，并對該測量

設備和測試成果的有效性進行評估，按測試的記錄進行追溯。

4.6降級、報廢

對周期檢定不合格或經修理后檢定不合格的測量設備，由總經理同意，視不一樣狀況予以降

級使用或報廢，并做好標識和記錄。

對報廢口勺計量器具，由計量職能部門開具《測量設備降級、報廢審批表》銷帳，并妥善處理。

凡發(fā)生計量器具遺失或損壞，責任者應按規(guī)定進行經濟賠償。

職工調離本企業(yè)（或崗位調動）時，必須辦妥計量器具償還手續(xù)。

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

|版本：A|頁號：13oflf

5、測量設備周期檢定（校準）制度

5.1為使測量設備的計量特性滿足使用規(guī)定，以保證測量數據的精確、可靠，特制定本制度。

5.2計量職能部門負責制定測量設備分類管理措施和周期檢定（校準）計劃，對測量設備實行統

一管理。

5.3計量職能部門負責編制量值溯源圖，保證所有計量器具日勺量值溯源。

5.4我司的最高計量原則和列入國家強制檢定目錄的測量設備，由計量職能部門負責登記造

冊，向當地質量技術監(jiān)督局立案，并向指定的計量檢定機構申請周期檢定。

5.5我司已配置最高計量原則，并獲得計量原則考核合格證，可自行開展非強制檢定計量器具

的檢定工作的，應由計量職能部門編制量值溯源等級圖，并按測量設備分類管理措施，合理確

定檢定周期，并經計量主管同意后實行。對不能自行開展非強制檢定的計量器具，由計量職能

部門按周期檢定（校準）計劃，統一將其送有資格對社會開展檢定（校準）的計量檢定（校準）

機構按檢定規(guī)程或校準規(guī)范進行檢定（校準）。

5.6但凡作為顯示或指示用，而不作為測量用日勺測量設備在使用或安裝前應通過檢定（校準）

合格，不再規(guī)定進行周期瞼定（校準），由計量職能部門負責制定合理的管理措施，并做好記

錄，保證其處在正常工作狀態(tài)。

5.7目前尚尢國家檢定規(guī)程或校準規(guī)范進行計量確認的測量設備，由計量職能部門組織有關技

術人員制定自校措施，經計量主管同意后，對其進行計量確認。

5.8由計量職能部門負責測量設備狀態(tài)實行標識管理。

“合格”標識：有檢定規(guī)程或校準規(guī)范經檢定（校準）合格日勺測量設備，注明編號、檢定（校

準）日期，有效期和檢定（校準）單位（或檢定（校準）人員）。

“計量原則”標識：經法定計量檢定機構檢定合格口勺我司最高計量原則器，注明編號、檢定

日期,有效期和檢定單位。

“封存”標識：對臨時不用日勺測量設備所設置的標志，注明編號、封存原因、封存日期。

“停用”標識：對發(fā)現的不合格測量設備所設置日勺標識，注明編號，停用起始日期。

任何人不得隨意損壞、改動標識，使用人如發(fā)現標識殘缺、脫落應及時告知計量職能部門。

文獻編號:

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期:

版本：A頁號：140fl7

6、測量設備配置、使用、維護和保養(yǎng)制度

6.1測量設備配置

名有關部門應按照產品原則和生產工藝文獻的規(guī)定，根據原材料檢測、經營管理、安全生產、

環(huán)境保護、能源計量、產品檢測等方面的需要，確定計量檢測點，配置符合使用規(guī)定的測量設

備。

各部門將年度測量設備配置計劃或測量設備配置申請表報計量職能部門。

計量職能部門根據各部匚的年度測量設備配置計劃或測量設備配置申請，組織有關專業(yè)技術

人員進行評審，確定型號規(guī)格、精密等級、數量、生產單位等，報計量主管審批。

6.2測量設備口勺使用、維護和保養(yǎng)

測量設備的使用者應已接受有關日勺計量知識教育，并能對的使用測量設備。

計量職能部門根據測量設備的復雜程度，必要時應組織有關人員編制測量設備日勺操作規(guī)程，

規(guī)范操作者的操作。

計量原則器只容許用于量值傳遞，由具有對應資格的計量檢定人員保管和使用。

所有測量設備均應在規(guī)定的測量范圍及環(huán)境條件下使用。

測量設備在使用前，使用者應檢查其狀態(tài)與否正常C

測量設備使用完畢后，應做好維護保養(yǎng)工作，必要時計量職能部門應組織有關人員編制維護

保養(yǎng)規(guī)程，并做好維護保養(yǎng)記錄。

測量設備使用部門和使用人在使用過程中如發(fā)現測量設備出現異常狀況，應立即停止使用，

報請計量職能部門處理。

6.3測量設備闡明書，使用、維修記錄；計量原則證書、計量檢定（校準）原始記錄、計量檢

定（校準）證書等由計量職能部門統一保管。

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號:150fl7

7、不合格測量設備管理制度

7.1如下狀況之一的測量設備均屬不合格的測量設備：

a）已經損壞的測量設備；

b）使用過程中過載或誤操作，工作不正常的測量設備；

C）顯示不正常的測量設備；

d）功能出現可疑的測量設備；

e）未經檢定（校準）或已超過規(guī)定的檢定（校準）周期的測量設備；

f）有鉛封、蠟封某封印日勺測量設備，封印完整性已損壞的；

g）狀態(tài)標識脫落或損壞口勺測量設備。

7.2不合格測量設備的處置

使用部門或使用人當發(fā)現不合格測量設備時，應立即停止使用，并予以隔離寄存，及時報計

量職能部門，并貼上“停用”標識。

按照測量設備不合格的狀況，采用如下日勺處置方式：

a）重新檢定或校準；

b）修理或調試后，經檢定（校準）；

c）封印被破壞或損壞，重新校準并加封??；

d）超過檢定（校準）周期，重新檢定（校準）；

e）狀態(tài)標識脫落或損壞，重新檢定（校準）或用其他方式確認；

f）功能出現可疑的測量設備，經檢定（校準）。

不合格測量設備通過調整或修理，經檢定（校準）確認仍不合格日勺，視狀況予以降級使用或

報廢，辦理有關手續(xù)，經同意后執(zhí)行。

7.3當測量設備出現不合格或測量設備失準時，有關部門應對波及時檢測數據進行追溯，對其

有效性進行評估，采用重新測量等必要的糾正措施，并做好對應的記錄。

文獻編號：

化妝品計量管理規(guī)章制度制定日期：

版本：A|頁號：16of17

8、計量檢測管理制度

8.1工藝控制檢測

質量檢杳部門根據產品原則、工藝文獻、原材料質量規(guī)定、原材料質量規(guī)定，零部件質量規(guī)

定等有關技術文獻，確定檢測項目和檢測點，并制定必要日勺檢測規(guī)范。檢測規(guī)范應包括檢測規(guī)

定、檢測設備、檢測環(huán)境條件、檢測成果處理及檢測記錄等方面的內容。

計量職能部門按《測量設備配置、使用、維護和保養(yǎng)制度》合理配置符合檢測規(guī)定的測量設

備。

質量檢查部門按檢測項目和檢測規(guī)范進行檢測，并作記錄，保證數據的公正、可靠、對日勺，

保持檢測記錄日勺可追溯性C

8.2產品檢測

質量檢查部門根據產品原則制定產品檢查規(guī)范，編制檢測能力分析表，并經分管領導同意。

應嚴格按產品檢查規(guī)范進行檢測，并作記錄，保證數據的公正、可靠、對時，保持檢測記錄日勺

可追溯性。

8.3經營管理檢測

采購部負責經營管理檢測，負責提供原材料、外購件日勺客觀證據和文獻。

各類物資入庫、出庫、出廠應進行檢測，作好記錄，建立檔案，保持記錄時可追溯性。

8.4能源、安全、環(huán)境保護管理檢測

計量職