A8-V50協(xié)同管理軟件用戶快速操作手冊

A8-V5協(xié)同管理軟件

用戶快速操作手冊

北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司

.下載可編輯.

前言

隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展，人口紅利越來越少，人力成本激增，過去Mad。inChina的制造行業(yè)存在著巨

大的轉(zhuǎn)型升級的壓力，如何實現(xiàn)InnovationinChina的夢想是很多組織管理者關注的重點，如何激發(fā)組

織中的每個人進行創(chuàng)新是組織管理不變的話題。

信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，以微信、微博、瀏覽器、搜索技術(shù)、電子商務等為代表的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在

深刻改變著人們的生活體驗；以移動技術(shù)、云計算、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)、傳感技術(shù)等信息技術(shù)正在改變著社

會化組織下的移動體驗。

傳統(tǒng)的面向組織管理的軟件，在經(jīng)典的“表單+工作流+門戶”的技術(shù)路線之外，通過融合以移動技術(shù)、

云計算、大數(shù)據(jù)處理、UC技術(shù)等為代表的新技術(shù)，來幫助更多的組織實現(xiàn)更加高效的協(xié)同管理，讓組織變

得越來越智慧，讓員工感受到快樂。

致遠軟件基于過去專注協(xié)同管理領域11年的產(chǎn)品經(jīng)驗，在認真實踐和分析了組織行為管理的各種研究

成果后，提煉出了解密組織基因的9大行為要素一協(xié)同“九宮格”。它從理論上和價值上闡述了以人為中

心、以組織行為管理為主線的致遠協(xié)同管理思想。

我們認為，區(qū)別于傳統(tǒng)管理思想專注于組織的業(yè)務管理，致遠協(xié)同管理思想更突出均衡的組織發(fā)展：

緊緊圍繞組織的目標開展硬性的業(yè)務管控和軟性的團隊管理，在規(guī)范績效考核標準時更加注重組織溝通協(xié)

作的靈活便捷性，讓組織中的每一個員工能夠?qū)Ｗ⒂诠ぷ髂繕?，專注于組織的主營業(yè)務，專注于營造正能

量高能力的團隊，專注于通過溝通協(xié)作排除各種障礙，專注于實現(xiàn)約定的過程績效和結(jié)果績效，進而實現(xiàn)

組織的智慧運營、員工的快樂工作。

有人的地方,就有組織；有組織的地方，就需要協(xié)同。管理軟件發(fā)展到今天，基于組織全面協(xié)作的V5

協(xié)同管理平臺即將開啟一個大協(xié)同的時代，引領管理軟件的下一個篇章。

本手冊是針對A8-V5企業(yè)版V5.0版本的使用操作說明，期望它能給您的工作帶來更高的效率和更高的

品質(zhì)。同時，有任何問題或好的是議，也歡迎您及時提出。

.下載可編輯.

目錄

A8—V5協(xié)同管理軟件......................................................................1

用戶快速操作手冊............................................................................1

北京致遠協(xié)創(chuàng)軟件有限公司...................................................................1

第一章關于本文檔.....................................................................4

1.1.手冊結(jié)構(gòu)............................................................................4

1.2.手冊相關...........................................................................4

第二章客戶端環(huán)境配置................................................................6

2.1.客戶端配置..........................................................................6

2.2.用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址...................................................................6

2.3.登陸賬號和密碼......................................................................7

2.4.進入0A前的IE環(huán)境配置..............................................................7

2.5.控件安裝............................................................................8

第三章快速使用指南..................................................................10

3.1.處理協(xié)同事項..........................................................................10

3.2.新建協(xié)同事項..........................................................................11

3.3.查看跟蹤事項...........................................................................12

3.4.發(fā)出會議通知...........................................................................13

3.5.提交會議回執(zhí)...........................................................................14

3.6.建立工作計劃...........................................................................14

3.7.回復工作計劃...........................................................................15

3.8發(fā)布新聞...............................................................................16

3.9.查看新聞..............................................................................17

.下載可編輯.

第一章關于本文檔

本手冊是A8-V5協(xié)同管理軟件企業(yè)版（以下簡稱A8-V5）的用戶使用手冊，主要是為指導用戶使用本

產(chǎn)品而編寫的。

希望本手冊能夠幫助您在短時間內(nèi)對A8T5有一個概括的了解，讓您親身體驗到它所帶來的方便與快

捷。

1.1.手冊結(jié)構(gòu)

本手冊對您如何使用A8進行了詳細的介紹，您可以按順序閱讀每一章，或利用目錄尋找您需要的信

息。

下表是本手冊的詳細結(jié)構(gòu)：

章節(jié)描述

第一章關于本手冊介紹本手冊的閱讀方法

第二章客戶端環(huán)境配

簡單介紹客戶端配置要求

置

第三章快速使用指南引導您熟悉并快速使用本產(chǎn)品

第四章首頁空間介紹首頁多空間展示的具體情況

第五章標準功能操作詳細介紹標準功能的具體功能和操作方法（不含插

指南件）

第六章插件使用指南詳細介紹產(chǎn)品插件的具體功能和操作方法

第七章管理員操作指

引導管理員進行初始配置，介紹常見應用管理方法

南

第八章支持與服務介紹多種服務方式與服務內(nèi)容

1.2.手冊相關

為了內(nèi)容的清晰和一致性，本手冊中還采用了以下約定和字體:

字體描述

.下載可編輯.

（括號）正文注解

在正文中，代表公司或者產(chǎn)品的名稱

“雙引號”

在步驟中，代表操作窗口或?qū)υ捒虻拿Q

在步躲中，代表按鈕、標簽頁以及菜單選項等操作

【方括號】

控件

[名稱1]1[名稱2]在步驟中，代表菜單選項以及其子菜單

.下載可編輯.

第二章客戶端環(huán)境配置

本篇章僅僅描述客戶端的環(huán)境配置，關于服務器的配置請參考《安裝維護手冊》。

2.1.客戶端配置

1.建議客戶端硬件配詈要求如下表所示:

配件最低配置推薦配置

英特爾。奔騰043.0GHz以上英特爾?奔膊?雙核3.0GHz；Intelcore

CPU

雙核3.0GHz；AMD64位3.OGHz

為存>=1024MBytes>=4GBytes

顯示器分辨率1024X6001280X800（以上）

網(wǎng)片100M100M

表：建議客戶硬件配置表

2.客戶端軟件環(huán)境要求如下表所示:

表：客戶端軟件環(huán)境要求表

名稱版本備注

中文、英文

Windows操作系統(tǒng)無

2000/2003/XP/Vista/Win7/Vin8

IE瀏覽器6.0/7.0/8.0/9.0/106.0需要SP2

MicrosoftOffice2003/2007/2010/2013Office插件需要

WPSOffice20056.3.0.1372及以上版本Office插件需要

2.2.用戶系統(tǒng)登陸網(wǎng)址

正式地址：httD：7192.168.1102：8012

外網(wǎng)地址：httD：〃：8012

正式地址用來進行無紙化辦公的正式操作等特點；

致遠軟件客服呼叫中心電話4007008822,撥打電話時貴單位所需的服務驗證碼是：006918

服務到期日是：2015年4月14日。

.下載可編輯.

2.3.登陸賬號和密碼

無紙化辦公平臺的賬號命名規(guī)則為：

用戶名為個人拼音全拼，如：李斯：lisi

初次登陸的密碼為123456,針對個人信息和密碼的維護，請參照下節(jié)進行更改；

如果登錄失敗，請與信息管理員聯(lián)系。

2.4.進入0A前的IE環(huán)境配置

進入0A之前，需要對IE瀏覽器進行一些簡單的設置。

第一步，需要將我們的0A站點添加進可信站點：右鍵IE圖標一屬性一安全一，如圖:

Internet迭班JJ2SJ

htenet本地可僖站營

Intranet

迷點01可信站點兇

噩稔鸚域翳購網(wǎng)站。該區(qū)域中的所育網(wǎng)站都使

該區(qū)域中有網(wǎng)站。

「該區(qū)域的安全線別0L)

'搭該囪拈更加考區(qū)面(X)：

]|添加

零Sl|http://114.2-*2.2C6,4:30127Q)]

二

貴

爨

G擊?網(wǎng)站也)：

S，3

請

存的￡

，http：//*.ljrcb.c5m刪除?I

hltp,//xcfe<.cot*,en3

http://114.242.2964

廠啟用保護模式度求重期啟動InternetExplorer)

http://l72.ZO.2.20

自定義揚別&)??.|默認級別二J

r

將所有區(qū)域建置為默認統(tǒng)界四)

關閉?

靜定取消應用⑴一］

將OA地址輸入，并添加即可。

第二步，點開安全選項卡下的自定義級別選項，將選項內(nèi)的ActiveX插件及控件下載的選項都選為啟

用或者提示，確定，如圖：

.下載可編輯.

窗條電國叫甲甲啊鐘右.

設置

◎啟用

名下載

史文件下我

o禁用

e啟用

獨文件下載的自動提示

o禁用

?啟用

叱字體下我

O禁用

?后用

O提示

雕用尸蹌證

必.整

2.5.控件安裝

客戶端需安裝的控件在登錄界面［輔助程序安裝］中，點擊打開輔助程序窗口，手動安裝

lE8.0/XP/Vista.Office.FlashPlayer等控件。如圖：

.下載可編輯.

點擊輔助程序安裝后彈出:

鉤選office控件，及A8精靈等全部，點擊安裝即可

?下載可編輯.

第三章快速使用指南

本篇章供最終用戶使用，引導您快速使用A8-V5,了解最基礎的功能以及操作步驟，具體包括：

處理協(xié)同事項、新建協(xié)同事項、查看跟蹤事項、發(fā)出會議通知、回執(zhí)會議、建立工作計劃、回復計劃、

發(fā)布新聞、查看新聞等。

若要了解A8-V5仝部功能的具體操作方式，請見：第五章標準功能操作指南第六章插件使用指南

3.L處理協(xié)同事項

■操作說明：處理發(fā)送紿自己的協(xié)同

■操作步驟：

第一步：當屏幕右下角出現(xiàn)【系統(tǒng)消息】提醒框時，表示有新的事項要求進行處理，直接點擊協(xié)同事

項標題，即可進入處理頁面。也可以在個人空間的【待辦工作】列表中，點擊事項標題進入處理頁面。也可

點擊頁面左側(cè)【協(xié)同工作】中的【待辦事項】，點擊列表中該事項標題進入處理頁面。

第二步：在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。

第三步：點擊【提交】，即完成事項處理。

.下載可編輯.

?協(xié)同

品加筱。轉(zhuǎn)發(fā)犀蠟事件更多

o已詡同意?不同意常用田

.附件CO)消息推送

意見除藏

跟蹤

處理后仃檔

提交存;為畢德暫存恃辦

圖處理協(xié)同事項

3.2.新建協(xié)同事項

■操作說明：給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同

■操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項】，進入新建事項頁面，輸入標題和正文內(nèi)容。第

二步：點擊【插入】菜單，選擇【本地文件】，打開上傳文件對話框，選擇所要的附件上傳。

第三步：點擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項的相關人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。

第四步：點擊【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項的發(fā)送。流程到達節(jié)點會收到系統(tǒng)消息提醒。

.下載可編輯.

茅毓；由目13師

fiw，依；、▼一或恕▼n網(wǎng)

.健：naa1Bi~B辯解《3曲：H?

免款：目哪羯mt雕刖喇：無。st：無2

?，?BIuM*iA，即=：：?*目。昌圖營

選t

圖新建協(xié)同事項

3.3.查看跟蹤事項

■操作說明：查看設為t跟蹤】的協(xié)同事項，如下圖所示。

■操作步驟：

第一步：在個人空間的【跟蹤事項】列表中，點擊協(xié)同事項標題，打開協(xié)同查看頁面。

第二步：點擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。

第三步：拖動垂直滾動條，查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。

.下載可編輯.

-跟蹤事項（3項）Q0S

?>5.0項目2C：.--O-2-王強稱同

?標簽(表單2013-05-2321:22)^|J2\：5-!?-25王強稱同

?表單模板醫(yī)單2013-05-2317：53）Q2O1S-C5-23王強稱同

度多］

圖：查看跟蹤事項

3.4.發(fā)出會議通知

■操作說明：召開會議時，向需要參與會議的人員發(fā)送會議通知。

■操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【會議管理】，選擇【會議安排】

第二步：點擊【新建會議】按鈕，填寫會議名稱、開始時間、結(jié)束時間，選擇與會人員、主持人、記

錄入。

第三步：在正文處，填寫會議內(nèi)容，點擊【發(fā)送】按鈕，即完成會議通知的發(fā)送。各參會人員會收到

系統(tǒng)消息提醒。

:.vHhBam

■vsei?&/a,r-

MK*oXt7MXMIHMtIVwxw-二MMB：M：?

MOAM>IMMA_3ysux

s?.KB.王■.則.W3/“武itEwa”

?B/usA.□.-Miiion??

IMK次干［313電，阪乃「椎府手冊咱?設?991

.下載可編輯.

圖：發(fā)出會議通知

3.5.提交會議回執(zhí)

■操作說明：對發(fā)給自己的會議通知進行回執(zhí)，是否參加該會議。

■操作步驟:

第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊會議標題，即可進入會議查看頁面；也可以在個人空間

的【待辦工作】列表中，點擊會議標題進入會議查看頁面；也可以點擊一級菜單【會議管理】，選擇

【待開會議】，點擊會議標題，打開會議查看頁面。

第二步：點擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。

合0

gKB-2,|1n>合5電/

Mt。于?天“。?佗自承.*Wt

?J

圖：提交會議回執(zhí)

3.6.建立工作計劃

■操作說明：建立工作計劃，將計劃發(fā)送給與自己工作相關的人員，如領導、部門同事等

■操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【目標管理】，選擇【工作計劃】，點擊計劃類型下拉按鈕，可以選擇日計劃、周

計劃、月計劃、或任意期計劃。

.下載可編輯.

第二步：點擊【新建】按鈕，填寫計劃標題、計劃內(nèi)容。

第三步：點擊【插入】按鈕，選擇【本地文件】，可以上傳本地文件。

第四步：選擇計劃的主送人員、抄送人員和告知人員。

第五步：點擊【發(fā)送】，即完成工作計劃的建立。計劃發(fā)送范圍內(nèi)人員會收到系統(tǒng)消息提醒。

90■0:????工科憧________________________________________________________________________________________________________________________

句野—：au?第2）一閨W.R1：如乂*4—用

re主迨：?r.重計.￡?K.吉大軍“也：王根烈開.anti.令4型1■點￥?.球1

2[x3炙mn：卻中B;[x3

BZU7±4八?口?匚二?O?臥網(wǎng)，■*

WRE?rtP5：

?UA初周”0u傕手勤

圖：建立工作計劃

3.7.回復工作計劃

■操作說明：對發(fā)紿自己的工作計劃進行回復，提出自己的意見等

■操作步驟：

第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點擊計劃標題，即可進入計劃查看頁面；也可以點擊一級

菜單【目標管理】，選擇【工作計劃】，點擊【他人計劃】頁簽，在收到的計劃列表中，點擊要批示的計劃

標題，打開計劃查看頁面。

第二步：點擊【處理】按鈕，在文本框中，填寫回復意見，點擊【確定】。只有計劃發(fā)送范圍是主送

或抄送的人員可以對計劃進行意見回復，告知人員只可查看計劃內(nèi)容不可回復。

.下載可編輯.

asQ01Mf.：4UASI

家周主要工作友，

?n^Astwav?o?i悵手ftt

圖：回復計劃意見

3.8發(fā)布新聞

■操作說明：向整個單位發(fā)布單位新聞。

■操作步驟：

第一步：點擊一級菜單【文化建設】，選擇【新聞】I【單位新聞】，進入按新聞板塊分類的列表顯示頁

面。

第二步：點擊【發(fā)布新聞】按鈕，進該板塊操作頁面（發(fā)布人須先經(jīng)過單位管理員授權(quán)工

第三步：點擊【新建】按鈕，填寫標題和正文內(nèi)容。

第四步：點擊【發(fā)布】按鈕。即完成新聞的直接發(fā)布。發(fā)布的新聞會在單位空間的【單位最新新聞】

列表中顯示。

.下載可編輯.

3-fga，E00"

L9"，itx▼一彘文x??一

.家?niww1MRWfHHKGJx??n￡fi

嫣Iff?W?EAMAkit國

i四“

i'?■BIUV*dA-O--iiQO-3!B-?c

照3is,臃z目.錐d劃，用臺碎虻應??目cm?勸T.s?7aor?xj??,衽中盲.金atm

量?歸建總釀檸樂&泛&?￡工整初恢友、劃中小媒箏1■司；?號.蒞3部一|睜力段萬.力，舊叫叫電

■I友人6a于了瞅ti反動要，

H三便系均注作7回?再耽繳跑E,^xir-nB?7ti6M?^4i???BWar*z*ftxirwi

J5.4?.f?向在胃的AS的。g.有狗E厚，：了5出彳目點.作收iaJj目小闞5A.文手表一號修犯或

小

價2第M至尹啟了，^團孫宴.他附走上游8.奧加1堪，"?崔謝Kg分據(jù)環(huán)碎團中經(jīng)5蛇”！

一個公司—011，莫在tjten主晶內(nèi)，奧在film大心中，千之?im,/多盒要一眸，i油的?m里QIM望以

弁.告和*,今美正是一Nt*踴u.依4力雌是》里出眸，ti?T-A.文m今修的

皿不斷件小制度為了RU3是致通西打1金,於法制一解官警總的人彳密臉?健，及及）過去4條9過的

a.G-tt.41考號聞MH女美at田例出去的.是Jtn用與一天昌至名一”，支t?苦口01曲田??^-i>

sm^^a.回囹3t€0i業(yè)時，衰斷面陽TN血狀*校金雨才是M保東麗8?今關，

WTSSi^SSttWb.江育至玄31戌算?技惟山,無堵在技*上.占月上.古盧上，在窗且道嗖便戴內(nèi)，§?

am?王加2注的企1>梅鵬:盯寸代國好.潛雙了基干眸訥3M基士云皿