非營利組織會議費預算控制

非營利組織會議費預算控制合同編號：__________合同各方信息：甲方：（名稱、地址、聯系方式）乙方：（名稱、地址、聯系方式）鑒于：1.甲方為非營利組織，致力于（甲方業(yè)務范圍），根據業(yè)務發(fā)展需要，計劃舉辦（會議名稱），旨在（會議目的）。2.乙方具有豐富的會議策劃和組織經驗，具備為甲方提供會議費預算控制服務的資質和能力。雙方本著平等、自愿、互利的原則，就甲方舉辦（會議名稱）的會議費預算控制服務事項達成如下協議：一、服務內容1.乙方負責為甲方提供會議費預算控制服務，包括但不限于：（1）制定會議費預算控制方案；（2）根據甲方需求，提供會議場地、住宿、交通、餐飲等費用的預算建議；（3）協助甲方進行供應商選擇及談判；（4）監(jiān)督會議費用的支出，確保會議費用控制在預算范圍內；（5）提供會議費用結算及報銷服務。二、服務期限本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，服務期限為（會議日期）前。三、服務費用1.乙方提供會議費預算控制服務的費用為人民幣（金額），甲方應在協議簽訂后（支付期限）內支付。2.乙方開具正規(guī)發(fā)票，甲方按法律規(guī)定進行報銷。四、雙方義務1.甲方應向乙方提供會議的詳細信息、參會人員名單、預算要求等，確保乙方能夠準確了解甲方需求。2.甲方應按照乙方的建議，合理安排會議費用支出，不得擅自增加費用。3.乙方應按照甲方需求，認真履行會議費預算控制職責，確保會議費用控制在預算范圍內。4.乙方應妥善保管甲方的會議費用，確保資金安全。五、違約責任1.任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。2.若乙方未按照約定提供服務，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已支付的服務費用。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應友好協商解決；協商不成的，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。七、其他約定1.本協議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。2.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）甲方代表：（簽名）乙方代表：（簽名）簽訂日期：（年月日）一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方組織機構代碼證復印件3.甲方稅務登記證復印件4.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件5.乙方組織機構代碼證復印件6.乙方稅務登記證復印件7.乙方資質證書復印件8.會議費預算控制方案9.會議詳細信息記錄10.參會人員名單11.預算要求說明12.服務費用支付憑證13.發(fā)票復印件14.會議費用結算及報銷憑證二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供會議詳細信息、參會人員名單、預算要求等，導致乙方無法準確履行服務職責的，視為甲方違約。2.甲方未按照乙方的建議合理安排會議費用支出，導致會議費用超出預算的，視為甲方違約。3.乙方未按照甲方需求認真履行會議費預算控制職責，導致會議費用超出預算的，視為乙方違約。4.乙方未妥善保管甲方會議費用，造成資金損失的，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.非營利組織：指不以盈利為目的，為社會公益事業(yè)服務的組織。2.會議費預算控制：指對會議籌備過程中的各項費用進行合理預算，確保費用控制在預定范圍內。3.違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的賠償金。4.賠償損失：指因違約行為導致的直接經濟損失。5.發(fā)票：指國家稅務總局規(guī)定的銷售商品、提供服務收款時開具的憑證。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供信息不準確：乙方應及時與甲方溝通，要求提供準確信息，以便于履行服務職責。2.會議費用超出預算：甲方應按照乙方的建議合理安排費用支出，必要時可調整預算。3.乙方未按約定履行服務職責：甲方有權解除合同，并要求乙方退還已支付的服務費用。4.資金安全問題：乙方應加強資金管理，確保甲方會議費用的安全。五、所有應用場景：1.非營利組織舉辦會議時，需要對會議費用進行預算控制。2.甲方為乙方提供會議費預算控制服務，乙方根據甲方需求提供相應服務。3