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2024年時尚發(fā)布會與場地租賃合同本合同目錄一覽第一條:合同主體1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址第二條:發(fā)布會基本信息2.1發(fā)布會名稱2.2發(fā)布會日期和時間2.3發(fā)布會地點2.4預計參會人數(shù)第三條:場地租賃內容3.1租賃場地面積3.2租賃場地設施3.3租賃時間3.4租賃費用第四條:場地布置與使用4.1甲方負責場地的初步布置4.2乙方對場地的進一步要求4.3場地的合理使用及禁止行為第五條:設備與服務5.1甲方提供的設備及服務5.2乙方提供的設備及服務5.3設備安裝與調試時間第六條:人員配置6.1甲方提供的工作人員6.2乙方提供的工作人員6.3工作人員職責第七條:費用支付7.1租金支付方式7.2租金支付時間7.3額外費用的承擔第八條:違約責任8.1甲方違約責任8.2乙方違約責任第九條:不可抗力9.1不可抗力的定義9.2不可抗力事件的應對及通知第十條:爭議解決10.1爭議解決方式10.2訴訟管轄法院第十一條:合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件第十二條:保密條款12.1保密信息的定義12.2保密信息的保護期限12.3違約泄露保密信息的處理第十三條:協(xié)助與配合13.1雙方在發(fā)布會前的協(xié)助與配合13.2發(fā)布會期間的協(xié)助與配合13.3發(fā)布會后的協(xié)助與配合第十四條:其他約定14.1雙方的其他特殊約定14.2對本合同的最終解釋權第一部分:合同如下:第一條:合同主體1.1甲方名稱:時尚發(fā)布會組織方1.1甲方地址:1.2乙方名稱:場地租賃方1.2乙方地址:第二條:發(fā)布會基本信息2.1發(fā)布會名稱:2024年品牌時尚發(fā)布會2.2發(fā)布會日期和時間:2024年月日,時分至時分2.3發(fā)布會地點:乙方提供的場地2.4預計參會人數(shù):人第三條:場地租賃內容3.1租賃場地面積:平方米3.2租賃場地設施:3.2.1舞臺搭建3.2.2燈光音響設備3.2.3座椅布置3.2.4會場布置3.2.5其他設施(如WiFi、投影儀等)3.3租賃時間:自2024年月日時分起至2024年月日時分止3.4租賃費用:人民幣元整(大寫:人民幣玖佰玖拾玖元整)第四條:場地布置與使用4.1甲方負責場地的初步布置,包括會場布局、展示區(qū)設置等4.2乙方對場地的進一步要求:4.2.1乙方要求會場內不得有任何其他宣傳活動4.2.2乙方要求甲方在發(fā)布會前小時內完成場地布置4.2.3乙方要求甲方在發(fā)布會結束后小時內完成場地清理4.3場地的合理使用及禁止行為:4.3.1甲方不得將場地用于任何與發(fā)布會無關的活動4.3.2甲方不得在會場內進行任何有損乙方聲譽的行為第五條:設備與服務5.1甲方提供的設備及服務:5.1.1提供符合乙方要求的舞臺搭建及燈光音響設備5.1.2提供乙方要求的會場布置及座椅布置5.1.3提供現(xiàn)場技術支持,確保設備正常運行5.2乙方提供的設備及服務:5.2.1提供會場內的安保服務,確保會場安全5.2.2提供會場內的接待服務,協(xié)助甲方接待參會嘉賓5.3設備安裝與調試時間:自2024年月日時分起至2024年月日時分止第六條:人員配置6.1甲方提供的工作人員:6.1.1發(fā)布會策劃人員6.1.2技術支持人員6.2乙方提供的工作人員:6.2.1會場安保人員6.2.2會場接待人員6.3工作人員職責:詳見附件一《工作人員職責分配表》第七條:費用支付7.1租金支付方式:銀行轉賬7.2租金支付時間:自本合同簽訂之日起五個工作日內7.3額外費用的承擔:如因甲方原因導致乙方產(chǎn)生額外費用,由甲方承擔;如因乙方原因導致甲方產(chǎn)生額外費用,由乙方承擔。第八條:違約責任8.1甲方違約責任:8.1.1如甲方未按約定時間支付租金,乙方有權拒絕提供場地及相關服務8.1.2如甲方未按約定使用場地,乙方有權終止合同并要求甲方支付違約金8.1.3如甲方未按約定提供設備及服務,乙方有權要求甲方支付違約金8.2乙方違約責任:8.2.1如乙方未按約定提供場地及相關服務,甲方有權終止合同并要求乙方支付違約金8.2.2如乙方未按約定提供設備及服務,甲方有權要求乙方支付違約金8.2.3如乙方未按約定時間提供場地,甲方有權要求乙方支付違約金第九條:不可抗力9.1不可抗力的定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災害、社會事件等9.2不可抗力事件的應對及通知:如發(fā)生不可抗力事件,甲方乙雙方應立即通知對方,并采取合理措施減少損失第十條:爭議解決10.1爭議解決方式:雙方應友好協(xié)商解決合同爭議,如協(xié)商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟10.2訴訟管轄法院:人民法院第十一條:合同的生效、變更與終止11.1合同生效條件:本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效11.2合同變更程序:如雙方同意變更合同內容,應簽訂書面變更協(xié)議,經(jīng)雙方簽字(或蓋章)后生效11.3合同終止條件:本合同期滿后自動終止第十二條:保密條款12.1保密信息的定義:保密信息是指合同雙方在合同履行過程中獲取的未公開的、具有商業(yè)價值的信息12.2保密信息的保護期限:本合同有效期內及合同終止后,雙方應對保密信息承擔保密義務12.3違約泄露保密信息的處理:如一方泄露保密信息,泄露方應承擔相應的違約責任第十三條:協(xié)助與配合13.1雙方在發(fā)布會前的協(xié)助與配合:13.1.1甲方應向乙方提供參會人員名單、車輛信息等13.1.2乙方應協(xié)助甲方進行場地布置,提供技術支持13.2發(fā)布會期間的協(xié)助與配合:13.2.1甲方應負責發(fā)布會現(xiàn)場的組織和管理13.2.2乙方應負責會場內的安保、接待等服務13.3發(fā)布會后的協(xié)助與配合:13.3.1甲方應按約定時間完成場地清理13.3.2乙方應協(xié)助甲方進行設備拆卸,提供必要的幫助第十四條:其他約定14.1雙方的其他特殊約定:14.1.1甲方應保證參會人員的秩序,不得損壞場地設施14.1.2乙方應保證設備及服務的質量,確保發(fā)布會順利進行14.2對本合同的最終解釋權:本合同的解釋權歸雙方共同所有第二部分:第三方介入后的修正第一條:第三方定義與范圍1.1第三方定義:第三方是指本合同之外,與甲方或乙方具有獨立法律關系,參與本合同履行過程的自然人、法人或其他組織。1.2第三方范圍:包括但不限于中介方、協(xié)助方、贊助商、參會嘉賓等。第二條:第三方介入的方式與程序2.1第三方介入方式:第三方介入本合同需經(jīng)甲方和乙方書面同意,并簽訂書面補充協(xié)議。2.2第三方介入程序:2.2.1第三方提出介入申請,并提供相關證明材料2.2.2甲方和乙方對第三方進行審查,包括但不限于資質、信譽、能力等方面2.2.3甲方和乙方書面同意第三方介入,并簽訂補充協(xié)議第三條:第三方的權利與義務3.1第三方權利:3.1.1按照約定參與本合同的履行過程3.1.2獲得甲方和乙方提供的相關信息和服務3.2第三方義務:3.2.1遵守本合同的約定,不得違反法律法規(guī)3.2.2按照約定履行相關合同義務,不得損害甲方和乙方的利益第四條:第三方與甲方、乙方的關系4.1第三方與甲方關系:第三方與甲方之間的合同關系,由雙方另行簽訂書面合同進行約定。4.2第三方與乙方關系:第三方與乙方之間的合同關系,由雙方另行簽訂書面合同進行約定。4.3第三方與甲方、乙方之間的關系:第三方與甲方、乙方之間的關系,應以本合同為準。第五條:第三方責任限額5.1第三方責任限額:第三方對甲方和乙方造成的損失,承擔有限責任。第三方同意在其獲得利益的范圍內,對甲方和乙方進行賠償。5.2第三方責任限制:第三方對甲方和乙方承擔的責任,不得超過其介入本合同所獲得的利益。第六條:第三方違約處理6.1第三方違約處理:如第三方未按約定履行合同義務,甲方和乙方有權要求第三方承擔違約責任。6.2第三方違約賠償:如第三方違約造成甲方和乙方損失,第三方應承擔相應的賠償責任。第七條:甲方和乙方的權利義務7.1甲方和乙方權利:7.1.1要求第三方按照約定履行合同義務7.1.2要求第三方承擔違約責任7.2甲方和乙方義務:7.2.1提供第三方所需的信息和服務7.2.2協(xié)助第三方履行合同義務第八條:爭議解決8.1第三方與甲方、乙方之間的爭議,應通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條:合同的生效、變更與終止9.1補充協(xié)議的生效:本補充協(xié)議自甲方、乙方和第三方簽字(或蓋章)之日起生效。9.2補充協(xié)議的變更:如雙方同意變更補充協(xié)議內容,應簽訂書面變更協(xié)議,經(jīng)甲方、乙方和第三方簽字(或蓋章)后生效。9.3補充協(xié)議的終止:本補充協(xié)議期滿后自動終止。第十條:其他約定10.1本補充協(xié)議未盡事宜,雙方可根據(jù)實際情況簽訂其他補充協(xié)議。10.2本補充協(xié)議的解釋權歸甲方、乙方和第三方共同所有。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:《場地布置及設備清單》詳細列出乙方提供的場地布置及設備清單,包括舞臺搭建、燈光音響設備、座椅布置、會場布置等。附件二:《工作人員職責分配表》詳細列出甲方提供的工作人員職責分配表,包括發(fā)布會策劃人員、技術支持人員等。附件三:《第三方介入申請表》第三方申請介入本合同時需提交的申請表,包括第三方基本信息、介入目的、介入方式等。附件四:《第三方合同》第三方與甲方、乙方之間簽訂的書面合同,約定雙方的權利義務關系。附件五:《保密協(xié)議》約定甲方、乙方及第三方之間的保密信息范圍、保護期限及違約泄露保密信息的處理。附件六:《違約金計算方式》詳細列出違約金計算方式,包括計算基數(shù)、計算公式等。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:1.甲方未按約定時間支付租金2.甲方未按約定使用場地3.甲方未按約定提供設備及服務4.乙方未按約定提供場地及相關服務5.乙方未按約定提供設備及服務6.乙方未按約定時間提供場地7.第三方未按約定履行合同義務責任認定標準:1.違約金:按照附件六《違約金計算方式》確定違約金數(shù)額。2.損失賠償:根據(jù)甲方、乙方實際損失金額,由違約方進行賠償。3.合同終止:嚴重違約行為導致合同無法履行,甲方、乙方有權終止合同。示例說明:如甲方未按約定時間支付租金,乙方有權拒絕提供場地及相關服務,并要求甲方

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