視頻會(huì)議招標(biāo)打造高效遠(yuǎn)程溝通環(huán)境

視頻會(huì)議招標(biāo)打造高效遠(yuǎn)程溝通環(huán)境合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為提高公司內(nèi)部溝通效率，降低出差成本，擬采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)，乙方為視頻會(huì)議系統(tǒng)供應(yīng)商，具備提供相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù)的能力。經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方購(gòu)買乙方視頻會(huì)議系統(tǒng)事宜，達(dá)成如下合同：一、產(chǎn)品及服務(wù)內(nèi)容（1）會(huì)議室硬件設(shè)備（2）客戶端軟件（3）服務(wù)器設(shè)備及技術(shù)支持1.2乙方負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作，確保甲方順利使用系統(tǒng)。1.3乙方提供視頻會(huì)議系統(tǒng)的售后服務(wù)，包括故障排除、系統(tǒng)升級(jí)等。二、合同價(jià)格及支付方式2.1本合同總價(jià)款為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。2.2甲方支付方式如下：（1）合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)，支付合同總價(jià)款的50%作為預(yù)付款。（2）視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，支付合同總價(jià)款的30%。（3）質(zhì)保期結(jié)束后，甲方滿意乙方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，支付合同總價(jià)款的20%。三、履行期限3.1乙方應(yīng)在合同簽訂后30日內(nèi)完成視頻會(huì)議系統(tǒng)的安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作。3.2質(zhì)保期自視頻會(huì)議系統(tǒng)驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，為期一年。四、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法4.1視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，甲方應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行驗(yàn)收。4.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）系統(tǒng)硬件設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定，功能齊全。（2）軟件界面清晰，操作簡(jiǎn)便。（3）網(wǎng)絡(luò)傳輸效果良好，視頻通話清晰流暢。4.3驗(yàn)收不合格的，乙方應(yīng)在甲方提出書面通知后30日內(nèi)進(jìn)行整改。整改完成后，甲方重新進(jìn)行驗(yàn)收。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總價(jià)款的10%。5.2乙方未按照約定時(shí)間完成安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作的，甲方有權(quán)按照逾期天數(shù)向乙方追討違約金，違約金為合同總價(jià)款的0.5%/天。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.視頻會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品說明書2.視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝調(diào)試方案3.視頻會(huì)議系統(tǒng)操作手冊(cè)4.乙方提供的技術(shù)支持服務(wù)承諾5.乙方提供的售后服務(wù)政策6.視頻會(huì)議系統(tǒng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告7.視頻會(huì)議系統(tǒng)故障排除指南二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間完成安裝、調(diào)試及培訓(xùn)工作，視為違約。2.視頻會(huì)議系統(tǒng)驗(yàn)收不合格，乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，視為違約。3.乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)不符合合同約定，導(dǎo)致甲方損失，視為違約。4.甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，視為違約。5.甲方未按約定使用乙方提供的產(chǎn)品及服務(wù)，導(dǎo)致乙方損失，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.視頻會(huì)議系統(tǒng)：指通過網(wǎng)絡(luò)及視頻技術(shù)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程音視頻通信、數(shù)據(jù)共享和會(huì)議討論等功能的系統(tǒng)。2.質(zhì)保期：指合同約定的乙方提供產(chǎn)品及服務(wù)的保證期限。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.驗(yàn)收合格：指視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝調(diào)試完成后，符合合同約定的技術(shù)指標(biāo)和性能要求。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方安裝調(diào)試進(jìn)度緩慢，影響甲方正常使用。解決辦法：甲方可與乙方溝通，要求加快進(jìn)度，并根據(jù)合同約定追究乙方違約責(zé)任。2.問題：視頻會(huì)議系統(tǒng)出現(xiàn)故障，乙方未能及時(shí)排除。解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，乙方應(yīng)在合同約定的質(zhì)保期內(nèi)負(fù)責(zé)排除故障。3.問題：甲方未能按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)。解決辦法：乙方應(yīng)與甲方溝通，提醒甲方按時(shí)支付款項(xiàng)，必要時(shí)可依法追討欠款。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部遠(yuǎn)程會(huì)議。2.跨地域