財務(wù)報銷流程培訓(xùn)

《財務(wù)報銷流程培訓(xùn)》目錄CONTENTS一、費用報銷四大流程二、報銷憑填寫規(guī)范三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法一、費用報銷四大原則誰批準誰負責(zé)原則手續(xù)完整原則即時清結(jié)原則1243先審批后支出原則先審批后支付原則凡支出項目均需事先申請經(jīng)批準后才可支出；沒有申請或未經(jīng)批準的費用不得支出。誰審批誰負責(zé)原則審核人、批準人要對由本人審核、批準支付的費用支出負責(zé)任。即時清結(jié)原則凡借用公款者，前賬不清、后款不借。手續(xù)完整原則報銷必須有經(jīng)辦人、規(guī)定各級審核人及審批人的親筆簽名，財務(wù)不得受理手續(xù)不全的報銷單據(jù)。一、費用報銷四大原則讓我們來看看這幾個原則分別是什么意思？二、報銷憑填寫規(guī)范費用報銷單除出差費用外的所有費用都填寫《費用報銷單》若一張報銷單上有多個報銷項目，如交通費、餐費等，可以填寫在一張報銷單上，但需分行填寫清楚；如有獎金，提成，補貼或者其它需要用替代票代替報銷的情況，報銷項目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分欄填寫如辦公用品、餐飲費、車費等；“備注”欄按實際情況用便簽紙?zhí)顚懞笳迟N；如果是拿替代發(fā)票報銷，請附上原印章清晰的收據(jù)。單據(jù)及附件張數(shù)填寫票據(jù)的總數(shù)量。費用報銷單金額：類別相同的票據(jù)上的金額合計數(shù)，采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫為100.00，最后一欄合計金額也采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，并在數(shù)據(jù)前加人民幣符號“￥”，如合計金額為100元，填寫為￥100.00。金額大寫：本張費用報銷單合計金額的大寫數(shù)字，大寫金額前必須加“￥”或

，大寫后的如為零也必須填零，不能為空白。壹貳叁肆伍陸柒捌玖零原借款：如有借支請?zhí)顚?。?yīng)退余款：如借支金額大于報銷金額請?zhí)顚?。二、報銷憑填寫規(guī)范二、報銷憑填寫規(guī)范費用報銷單報粘貼票據(jù)性質(zhì)分類匯總分行填寫用便簽紙?zhí)顚憣嶋H內(nèi)容，然后粘貼在備注欄：額度，獎金，提成，補貼，替代票或其它需注明情況等部門主管

捌柒陸伍肆零綜合管理部

2015

12318765.40必需填寫

餐飲費65.40

加油費2000.00辦公用品費

2000.00交通費4000.0005部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字正楷簽字正楷簽字二、報銷憑填寫規(guī)范付款申請書填寫要求基本上和費用報銷單一致，需注意的是“收款單位”必須為全稱，“賬號”與“開戶行”要如實填寫，如**銀行**支行等。單據(jù)及附件張數(shù)填寫附件的總數(shù)量。付款原因：應(yīng)填寫清楚，不能過于簡單，內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”，業(yè)務(wù)項目若涉及到類似采購等事項，必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”（有對賬單附件的除外）。所有付款項目必須附有對應(yīng)的原始合同復(fù)印件、采購申請單復(fù)印件、原始憑證、發(fā)票。二、報銷憑填寫規(guī)范付款申請書

公司全稱

1111222233334444

XXX銀行XXX支行

捌柒陸

伍

肆零

8765.40

XX

直接用簽字筆寫在此處：應(yīng)填寫清楚，不能過于簡單，內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”，業(yè)務(wù)項目若涉及到類似采購等事項，必須述明“采購數(shù)量及對應(yīng)單價”（有對賬單附件的除外）。

部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理正楷簽字

201512

30

二、報銷憑填寫規(guī)范差旅費報銷單差旅費報銷單需付出差申請單，除“出差補助”不需要付發(fā)票及票據(jù)外，其他均需有票據(jù)。出差起訖日期必須填寫清楚，以便于財務(wù)方便核算出差補助費用。已發(fā)放出差補助，不再報銷餐飲費用。如確實需要招待客人的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可憑餐飲發(fā)票報銷。餐飲費用填寫在“其他”一欄。二、報銷憑填寫規(guī)范差旅費報銷單1/1-1/10公司-長沙10xxxxxxxxxxxx1/11-1/15長沙-濟南5xxxxxxxxxxxxxxxxx2015xxxxxxxxxx201401012014011515xxxxxxxxxx1999.00

壹玖玖玖零零xxxx

參加長沙XX展會

二、報銷憑填寫規(guī)范借款審批單借款審批單為各部門相關(guān)人員備用金申請、出差或業(yè)務(wù)接等借支申請時使用，填寫要求如同前幾種單據(jù)。出差或者業(yè)務(wù)接待完成后，填寫報銷單抵銷借款。入借款金額多余實際使用金額，則由借款人將應(yīng)退余款轉(zhuǎn)賬至公司賬戶。借款事由需要填寫詳細，內(nèi)容必須包括“使用目的及對應(yīng)業(yè)務(wù)項目”。

二、報銷憑填寫規(guī)范

財務(wù)報銷流程培訓(xùn)——深圳市華藤環(huán)境信息科技有限公司借款審批單XXXX部XXX

20151130

出差北京環(huán)保展會、4人

壹零零零

1000.002015年12月15日正楷簽字

20151131部門主管部門經(jīng)理部門總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個單據(jù)平整、美觀為準，以便財務(wù)部裝訂成冊。粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類紙張大小順序進行粘貼，以此是小-中-大。大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。請用膠水粘貼，不可用訂書針裝訂。

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼要求粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。票據(jù)分類，加油票，交通票，住宿票，餐飲加油票等，都要分好類別。如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。對于比粘貼單大的附件，例如：合同、采購申請單。應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

整理票據(jù)

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法日期填寫完整

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法312

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼方法大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先貼

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

折疊票據(jù)1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折2齊上邊沿線將長出部分折起，使上下兩段長短相當(dāng)3票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

折疊票據(jù)1234將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致

三、報銷憑證票據(jù)粘貼方法

粘貼中常見的錯誤集中粘貼，四周