二中總務(wù)處干事崗位職責(zé)范文（2篇）

二中總務(wù)處干事崗位職責(zé)范文一、崗位概述二中總務(wù)處作為學(xué)校行政管理的關(guān)鍵部門，主要承擔(dān)著學(xué)校日常行政工作的組織與實(shí)施?？倓?wù)處干事是部門的核心成員，負(fù)責(zé)具體的行政管理任務(wù)，協(xié)助總務(wù)處主任完成各項(xiàng)職責(zé)。二、崗位職責(zé)1.管理學(xué)校辦公區(qū)、教室、會議室等設(shè)施，確保使用秩序和環(huán)境衛(wèi)生；2.負(fù)責(zé)學(xué)校設(shè)備、儀器、辦公用品的采購、配置、保養(yǎng)和保管，同時(shí)進(jìn)行相關(guān)檔案管理；3.管理和調(diào)度學(xué)校車輛，確保用車需求得到滿足，支持相關(guān)工作的順利進(jìn)行；4.組織和協(xié)調(diào)學(xué)校會議、活動(dòng)的籌備，包括場地預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、會務(wù)支持等；5.實(shí)施文件和資料的歸檔與管理，保障信息的安全和保密；6.協(xié)助總務(wù)處主任進(jìn)行行政和安全管理，配合其他部門的協(xié)同工作；7.遵守學(xué)校行政管理制度，履行崗位職責(zé)，確保工作的規(guī)范化運(yùn)行；8.完成總務(wù)處主任和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。三、任職資格1.擁有本科及以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)背景；2.具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧，能獨(dú)立處理日常行政事務(wù)；3.具備團(tuán)隊(duì)合作精神和服務(wù)意識，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和承受壓力的能力；4.熟練掌握辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用；5.有相關(guān)實(shí)習(xí)或工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。四、績效考核指標(biāo)1.實(shí)現(xiàn)辦公場所、教室、會議室等的規(guī)范化、科學(xué)化管理，保持環(huán)境整潔；2.有效進(jìn)行設(shè)備、儀器、文具等的采購、配備、維護(hù)和保管工作；3.確保學(xué)校車輛管理、調(diào)度和維護(hù)工作的順利進(jìn)行，滿足用車需求；4.會議、活動(dòng)籌備工作高效進(jìn)行，確保會議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備等工作到位；5.文件、資料的歸檔和管理工作規(guī)范，確保信息安全和保密；6.與總務(wù)處主任和其他部門的協(xié)作高效，按時(shí)完成任務(wù)；7.能夠良好執(zhí)行崗位職責(zé)，遵守規(guī)章制度；8.獲得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的肯定，提高師生滿意度。五、崗位發(fā)展1.通過實(shí)際工作積累，提升行政事務(wù)管理的專業(yè)能力；2.參加行政管理培訓(xùn)，提高管理素質(zhì)和專業(yè)技能；3.根據(jù)個(gè)人發(fā)展和學(xué)校需求，有機(jī)會晉升至行政管理崗位，如副主任、主任等；4.參與學(xué)校決策過程，推動(dòng)行政管理的改進(jìn)和創(chuàng)新。二中總務(wù)處干事崗位職責(zé)范文（二）一、崗位背景與職責(zé)概述在學(xué)校的行政管理體系中，二中總務(wù)處扮演著至關(guān)重要的角色，主要負(fù)責(zé)學(xué)校的后勤保障工作，包括設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、場地秩序維護(hù)以及各類物資采購等。作為總務(wù)處干事，主要任務(wù)是協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)有效執(zhí)行行政管理工作，確保學(xué)校后勤服務(wù)的順暢與高效。以下將詳細(xì)闡述總務(wù)處干事的具體職責(zé)范圍。二、職責(zé)詳細(xì)描述1.資產(chǎn)管理總務(wù)處干事承擔(dān)著學(xué)校資產(chǎn)管理的執(zhí)行任務(wù)，包括資產(chǎn)登記、歸檔、盤點(diǎn)及報(bào)廢等。具體職責(zé)如下：（1）準(zhǔn)確記錄并歸檔學(xué)校的固定資產(chǎn)，如辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室設(shè)備等，保持信息的準(zhǔn)確更新；（2）定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)的安全與完整；（3）協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定并執(zhí)行資產(chǎn)報(bào)廢流程，遵循相關(guān)規(guī)定。2.設(shè)備維護(hù)干事需協(xié)助處理設(shè)備報(bào)修與維護(hù)，以保證設(shè)備正常運(yùn)行，滿足教學(xué)和辦公需求。具體職責(zé)包括：（1）迅速響應(yīng)并處理設(shè)備故障報(bào)修，保障教學(xué)和辦公活動(dòng)的正常進(jìn)行；（2）定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決故障問題；（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，并確保計(jì)劃的實(shí)施。3.場地秩序維護(hù)總務(wù)處干事需負(fù)責(zé)學(xué)校各場地的秩序維護(hù)，包括清潔、整理及安全管理。具體職責(zé)如下：（1）協(xié)助制定場地管理規(guī)定，并確保規(guī)定的執(zhí)行；（2）組織并監(jiān)督場地的清潔整理工作，保持環(huán)境整潔有序；（3）定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)上報(bào)并處理安全隱患。4.材料采購干事需協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行材料采購，確保學(xué)校各項(xiàng)工作的材料供應(yīng)。具體職責(zé)包括：（1）協(xié)助制定物資采購計(jì)劃，并執(zhí)行采購工作，保證采購的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；（2）與供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通，確保供貨質(zhì)量和服務(wù)；（3）負(fù)責(zé)材料的接收、驗(yàn)收和入庫，確保材料的完好和數(shù)量準(zhǔn)確。5.文件管理總務(wù)處干事需負(fù)責(zé)文件管理工作，包括文件歸檔、存檔和整理。具體職責(zé)如下：（1）對學(xué)校文件進(jìn)行有序歸檔和存檔，便于查找和保護(hù)文件安全；（2）及時(shí)更新和整理文件，確保文件的準(zhǔn)確性和完整性；（3）參與文件的編制和審核，確保文件的規(guī)范性和合規(guī)性。6.其他任務(wù)總務(wù)處干事還需協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他相關(guān)工作，如組織會議、處理突發(fā)事件等?？偨Y(jié)二中總務(wù)處干事在學(xué)校的后勤保障工作中發(fā)揮著關(guān)