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文檔簡介

倉庫管理規(guī)章制度

I倉庫管理規(guī)章制度1

一、目的

為加強(qiáng)本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水

平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資

產(chǎn)的安全完整,結(jié)合我公司具體情況,特制訂本制度。

二、適用范圍

適用于本公司物流部倉庫日常事務(wù)處理,及對物料,帳目,

人員的管理。

三、倉庫管理工作的任務(wù)

1、做好貨品出庫和入庫工作;

2、做好貨品的保管工作;

3、做好各種防患工作,確保貨品的安全保管,不出事故;

4、保障各客戶所需貨品的供給;

5、做到日事日清。

四、倉庫日常管理

1、做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫主管必須對

各類庫存物資定期進(jìn)行檢查監(jiān)督,并做到賬、物一致。倉庫的所

有賬目必須做到:真實、準(zhǔn)確、及時、清晰。

2、倉庫主管必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對存放期

限較長、損壞等不良存貨,要按月編制報表,報送公司領(lǐng)導(dǎo)及財

務(wù)人員。

3、倉庫的物資分類必須清晰明確,貨架必須牢固整潔。倉

庫應(yīng)做到無灰塵、無蛛網(wǎng)、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。

4、結(jié)合倉庫條件,做到貨品定置擺放,合理有序,保證貨

品的進(jìn)出和盤點的方便。

五、入庫管理

1、到貨數(shù)量明細(xì)審核;

通過掃條形碼確認(rèn)實際到貨單與實貨有無差異。

2、入庫管理規(guī)定

(1)貨品入庫要清點數(shù)量、核對款號、顏色、尺碼、杳驗

質(zhì)量、吊牌無誤后方可入庫;

(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領(lǐng)導(dǎo)到庫房檢驗本次

新到貨品的標(biāo)示和貨品質(zhì)量;

(3)貨品入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類

分區(qū)碼放,做到〃二齊、三清、四號定位〃:

二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊;

三清:物品清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清;

四號定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位;

(4)庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,

確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

六、出庫管理

出庫、配貨、發(fā)貨通過ERP系統(tǒng)審核完畢后,倉庫根據(jù)配貨

單揀貨,并裝箱,倉庫發(fā)貨必須按照款式、顏色分類捆綁進(jìn)行發(fā)

貨。最終核對無誤后方可出庫、發(fā)貨。

七、收退貨

店鋪收貨貨品到店,在ERP系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗

收入庫,如發(fā)現(xiàn)差異,及時進(jìn)行處理溝通,并將差異提并公司解

決。

當(dāng)有殘次品或換貨率要求退貨時,需先向客服部申請退貨,

客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,ERP系統(tǒng)會自動根據(jù)預(yù)先

設(shè)定好的退換貨率(可分別設(shè)定期貨、補(bǔ)貨、鋪貨換貨率)判斷

是否允許退貨,如果允許,審核退貨通知單,退貨。

八、倉庫盤點

1、盤點前整理物料,清掃倉庫。

2、盤點分以下兩種類型:

(1)大盤:在一個時間段內(nèi),貨品全部盤點;

(2)抽盤:通過盤點,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面

庫存情況。

每年需對庫房進(jìn)行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得

隱瞞。

庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,應(yīng)及時查明原因,并

進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺急需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)

導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)貨品

失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、損壞等),應(yīng)及時的用書

面的形式向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。

九、倉庫儲存管理

1、倉庫儲存管理三原則:

(1)防火、防水、防壓;

(2)定點、定位、定量;

(3)先進(jìn)先出。

2、貨品管理:

(1)庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理批

準(zhǔn),并辦理外借手續(xù);

(2)倉庫儲存貨品,所有貨品要分類管理:良品與呆品、

次品要分開區(qū)域來擺放。相同型號貨品,如果有色差,工藝參數(shù)

不同的不能放在一起。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品

放在倉庫里邊;

(3)將貨品按ABC貨品管理法實行分類管理0A類貴重的

貨品要妥善保管,并有專人保管;

(4)所有貨品不能長期直接擺放在地上,要放在卡貨品架

上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火、防水、防

壓、防塵、防曬、防變質(zhì)工作;

(5)搬動貨品時,要注意輕拿罷放,注意不能弄臟有清潔

要求的貨品。

3、安全管理:

(1)倉庫所有員工,要有安全防范意識。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)

入倉庫;

(2)認(rèn)真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,即:防火、防水、防

銹、防腐、防蛀、防磨、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防

變形;

(3)嚴(yán)禁在倉庫吸煙、生火、點蚊香。如要在倉庫電焊作

業(yè),須請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并做好消防防火工作。倉庫外二米內(nèi)嚴(yán)

禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;

(4)每天下班前檢查倉庫是否安全,關(guān)好電源、窗戶,鎖

好門。

4、倉庫工作紀(jì)律:

(1)倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行

禁止。

(2)工作認(rèn)真,仔細(xì);

(3)每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到、不早退,

積極工作;

(4)不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團(tuán)結(jié)互助,不得

斗毆打架;

(5)嚴(yán)禁在倉庫吸煙,動用明火;

(6)嚴(yán)禁赤膊、穿拖鞋,酒后上班;

(7)嚴(yán)禁在倉庫大聲喧嘩、追追打打、吃零食、看無關(guān)的

報紙書籍、私自上網(wǎng)、玩游戲;

(8)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材;嚴(yán)禁亂接電線;

(9)嚴(yán)禁監(jiān)守自盜、私自動用公司任何財物;

(10)倉庫所有人員,有責(zé)任保護(hù)公司的商業(yè)機(jī)密。

本制度自頒布之日起實施。

I倉庫管理規(guī)章制度2

一、目的

為加強(qiáng)倉庫管理,保證庫房規(guī)范、高效、有序運作,保障公

司財產(chǎn)物資安全,減少不良、呆滯物料損失,降低庫存占用資金,

滿足正常經(jīng)營的需求,制定本制度。

二、適用范圍

適用于公司所有倉庫,包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的

物品參照本制度執(zhí)行。

三、內(nèi)容倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)

1、高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè),保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確

且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求;

2、庫房管理科學(xué)、有序,貨物擺放整潔、整齊,合乎貨物

貯存和安全管理的要求;

3、單據(jù)、管理有序,登記及時、準(zhǔn)確。電腦入單及時、準(zhǔn)

確;

4、定期和循環(huán)盤點,及時查處差異,保證帳、物一致;

5、及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理,減少不良損

失,降低庫存資金占用;

7、做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作,保障倉庫財產(chǎn)

物資的安全。

四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能

1、熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程

序;

2、熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程;

3、具備一定的快速消費品知識,熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品;

4、具備一定的質(zhì)量管埋知識和財務(wù)知識;

5、懂電腦操作。

五、收貨驗收

1、貨物進(jìn)倉,需核對訂單(日期及入庫時間)。待進(jìn)倉物

產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。

2、產(chǎn)品進(jìn)倉,必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。

3、對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品,需上報上級領(lǐng)導(dǎo),提出

解決方案。

六、貨物出倉

1、貨物出倉,需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認(rèn),方可

出庫。

2、本公司送貨的,送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員;

外單位自行提貨,必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。

3、當(dāng)天出庫數(shù)量,需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn),

并由配送人員開具《出庫單》,交倉庫管理員簽字確認(rèn),并交財

務(wù)備檔。

4、正常產(chǎn)品出倉,必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出,必

須由總經(jīng)理授權(quán)。

5、嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用,需

經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期(一般不超過三個工

作日)。如需招待、贈送等情況,需報總經(jīng)理審批,并及時辦理

出庫手續(xù),并報財務(wù)備檔。

七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理

1、倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、

特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、

不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。

2、所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號

擺放整齊,小件物料上架定貉擺放。堆碼規(guī)整、整齊,收發(fā)作業(yè)

后按上述要求及時整理。

3、物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新,

擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位谿。

4、倉庫設(shè)施、用具、雜物,如清潔工具等,在未使用時應(yīng)

整齊地擺放于規(guī)定位谿,嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。

5、現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈,如有廢紙等

廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃,符合管理要求。

6、嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。

八、安全防護(hù)

1、保證庫房通風(fēng)、干燥,做好防盜、防銹、防水、防潮、

防蟲、防塵等工作。

2、嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易

爆物品應(yīng)放谿于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。

3、定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量,對超保質(zhì)期物料及時報

復(fù)檢。

4、未經(jīng)許可,除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意

進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫,搬運完畢,

不得在倉庫逗留。

5、倉管人員于下班離開前,應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源

是否開閉,確保倉庫的安全。

九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理

1、單據(jù)管理

日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放;

2、電腦數(shù)據(jù)處理

每月需把出入庫登記表,整理并備檔。當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必

須當(dāng)天處理完畢。特殊情況(如下班后)需報總經(jīng)理同意。

暫未實施電腦管理的倉庫,也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情

況登記入手工帳。

十、盤點及對帳

1、倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度,進(jìn)

行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。

2、物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下,每月至少組織兩次全面

盤點。時間為每月15號、30號。

3、盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原

因并及時跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時,應(yīng)呈報

財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保

管責(zé)任短少時、則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。

4、倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進(jìn)行對帳工作,對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記

錄為準(zhǔn)(手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)),發(fā)現(xiàn)對帳差異,應(yīng)

及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告

財務(wù)部門。

十一、呆滯、不良品處理

1、倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品,至少每月定期

填報一次;

2、對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物

料,應(yīng)隨時填報處理;

3、對己填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。

十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)

1、倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識,保持良好的服

務(wù)態(tài)度,客戶優(yōu)先,生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合

理要求時,應(yīng)不卑不亢、以理服人。

2、對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步

驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。

十三、人員變動及移交

1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑

證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)見證C事后發(fā)生糾

葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損,照價賠償。

2、應(yīng)移交事項包括但不限于:

①經(jīng)管的貨物;

②單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料?;

③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;

④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。

十四、檢查、監(jiān)督與考核

財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導(dǎo)、

檢查、監(jiān)督與考核。

職責(zé)

1、倉庫組長:

(1)在主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的管理工作,

保證市場需求。

(2)制訂倉庫管理制度及人員分工。

(3)合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨,確保帳、物一致。

(4)監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作,

產(chǎn)品管理工作。

(5)負(fù)責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管。

(6)安排倉庫每月兩次盤點,季度盤點、年度盤點,并不

定期抽點。

2、倉管員:

(1)負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。

(2)熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護(hù)、保管方法。

(3)執(zhí)行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準(zhǔn)

確,賬、物相符。

(4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。

(5)庫存物資定期盤存、上報,做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。

(6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。

(7)所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員,否則,出現(xiàn)異議由

責(zé)任人全部承擔(dān)、

十五、工作流程

產(chǎn)品入庫一倉管員一財務(wù)登記。

產(chǎn)品出庫一倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)。

出庫出庫清單一倉管員確認(rèn)一財務(wù)登記備份一業(yè)務(wù)員登記

備份。

I倉庫管理規(guī)章制度3

一、倉儲管理隊伍

倉儲管理機(jī)構(gòu)是存貨控制管理和負(fù)責(zé)原材料物資收、發(fā)、存

業(yè)務(wù)的職能組織,其主要任務(wù)是在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下配合生產(chǎn)

部、工程部、銷售部、采購部等部門,及時供應(yīng)各部門所需的各

類物資,以保證銷售和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。同時負(fù)責(zé)存貨的管理和

安全,以加速存貨的周轉(zhuǎn),節(jié)約資金,降低存儲費用,避免存貨

損失,保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務(wù),倉庫必須結(jié)

合公司實際情況,配備必要的人員和設(shè)備裝置。

1、供應(yīng)處根據(jù)倉庫規(guī)模設(shè)立倉庫主管、倉庫組長。

2、倉庫保管員,并可根據(jù)實際情況合并職能,但必須明確

崗位職責(zé)。

3、倉儲人員應(yīng)當(dāng)慎重挑選工作認(rèn)真、細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng)、熟

悉業(yè)務(wù)及保管知識,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思想品德好的人員擔(dān)任倉儲保管

工作。

4、倉儲人員必須職能明確,明確規(guī)定職責(zé)權(quán)限、工作范圍

和任務(wù)。做到既有分工又有配合、協(xié)調(diào),人人忠于職守、守職盡

責(zé)、勤奮工作,完成各自任務(wù),實行崗位責(zé)任制。

5、嚴(yán)格規(guī)定紀(jì)律,建立倉庫管理規(guī)章制度和工作規(guī)范,實

行規(guī)范化管理。

6、建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓(xùn)制度。

實行監(jiān)督檢查。

制約不規(guī)則行為,激勵其積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地完成各項任務(wù)。

7、實行交接班制度和人員調(diào)動交接制度,做好交接工作,

明確交接人員的責(zé)任。

二、倉儲管理制度

(-)倉存管理原則

1、庫存合理原則

倉庫的庫存應(yīng)根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售計劃和資金情況,以及各

類物資的生產(chǎn)周期情況。合理使用資金,防止盲目購進(jìn),超儲超

壓,脫銷脫供等情況的發(fā)生,對庫存實行控制管理,適時調(diào)查庫

存結(jié)構(gòu)和數(shù)量。

2、憑證收貨、發(fā)貨原則

倉庫管理員應(yīng)根據(jù)管理制度規(guī)定專人負(fù)責(zé),按憑證辦理收發(fā)

業(yè)務(wù),做到無合理性憑證不收發(fā)物資。倉管人員對物品進(jìn)、出倉,

應(yīng)當(dāng)即辦理手續(xù),不得事后補(bǔ)辦;應(yīng)保證帳物相符,經(jīng)常核對,

并得隨時受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點。

3、貨物進(jìn)出原則

堅持無進(jìn)無出、先進(jìn)先出原則,批次清晰,確保各類物資不

積壓、不損壞。

4、四清原則

即賬、物、卡、數(shù)量相符清楚、規(guī)格批次清、質(zhì)量性能清、

主要用途清。

(二)倉庫管理的有關(guān)規(guī)定

1、各類物資的入庫管理:

(1)倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月當(dāng)日物資采購計劃、生產(chǎn)計

劃、送貨通知單對交庫的各類物資進(jìn)行驗收,凡與計劃品種、數(shù)

量不相符的,必須向有關(guān)人員問明情況方可驗收。

(2)倉庫管理人員應(yīng)按規(guī)定,根據(jù)質(zhì)量安全檢驗人員開據(jù)

的驗貨檢驗單予以驗收,否則嚴(yán)禁入庫,當(dāng)實交數(shù)超出合格證上

的數(shù)量時,應(yīng)要求供方補(bǔ)開多出部分的合格證,才能予以驗收入

庫。

(3)各類物資入庫時,倉庫管理人員必須看包裝是否完好,

標(biāo)記是否清楚,入庫品種、數(shù)量、型號是否與送貨單相符。發(fā)現(xiàn)

問題及時通知相關(guān)采購人員查實核對。并同供方當(dāng)面交接清楚。

各種原始憑證不得涂改,入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核

對,屬工程用料應(yīng)在入庫單等單據(jù)上標(biāo)明工程名稱,并及時登賬

建卡。

2、庫存物資保管規(guī)定:

(1)入庫后各物資要擺放整齊,分類合理,做到有物必有。

類、有類必有區(qū);嚴(yán)禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資

放到一起。按各品種不同的要求進(jìn)行保管、存放,露天存放的物

資要根據(jù)不同性質(zhì)和要求進(jìn)行覆蓋和襯墊,使其不受雨水浸泡和

陽光曝曬。做到在保質(zhì)期內(nèi)不銹蝕、不變質(zhì)、不失效、不損壞。

(2)倉庫保管員應(yīng)經(jīng)常對自己所分管的物資進(jìn)行數(shù)量上的

核準(zhǔn),做到每月小盤點,每季大盤點,保持賬、物、卡三相符。

同時做到規(guī)格批次清,質(zhì)量性能清、主要用途清。

3、各類物資出庫管理規(guī)定:

(1)各類物資出庫時必須憑主管單位簽發(fā)的領(lǐng)料單、發(fā)貨

清單從倉庫中領(lǐng)出,倉庫保管人員要同領(lǐng)用單位人員一起當(dāng)面點

清數(shù)量,并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù),嚴(yán)禁超數(shù)量發(fā)貨。

(2)出庫物資必須有合格證,否則不準(zhǔn)出庫口一次領(lǐng)不完

一批的,可根據(jù)用戶需要隨時另開合格證,原合格證不出庫。

(3)涉及容器周轉(zhuǎn)的倉庫,要堅持以一換一的容器交換制

度,特殊情況也必須打欠條,并按時歸還。

4、登賬管理規(guī)定:

對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬,日清月結(jié),

字跡清楚不涂改,如有寫錯可用紅線更正法進(jìn)行糾正。

5、退庫管理規(guī)定:

凡從倉庫中領(lǐng)出的物資原則上不得退貨,若需要退庫的需經(jīng)

主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),查明原因后方可退庫,退庫前要有質(zhì)檢人員的驗

證證明,倉庫做好數(shù)量的清點工作,并按IS09000標(biāo)準(zhǔn)要求分類

登賬,定置存放。

6、倉庫積壓、變質(zhì)、報廢物品的處理規(guī)定:

為使倉庫始終處于良好的儲存?zhèn)溆脿顟B(tài),原則上每年12月

份對公司各類倉庫清理一遍,由倉庫提出對庫存超過保質(zhì)期的物

資的處理建議,并組織質(zhì)量安全QC、技術(shù)處、生產(chǎn)部、財務(wù)處

對其進(jìn)行一次鑒定、確認(rèn),對經(jīng)鑒定仍芍使用價值的繼續(xù)使用或

保存,確實過期無用的則辦理有關(guān)報廢手續(xù),清理出庫。

三、倉庫儲存操作規(guī)范

1、存貨的入庫和出庫手續(xù)必須完整嚴(yán)密,T作人員須嚴(yán)格

按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行操作。

2、存貨收、發(fā)、存的品種和數(shù)量必須正確,并有專人負(fù)責(zé),

不發(fā)生錯收、錯發(fā)的事故。

3、存貨的保管由專人負(fù)責(zé),做到安全、完整,卡與實物相

符,堆放整齊,品質(zhì)完好。

4、公司各倉庫內(nèi)禁帶火種、嚴(yán)禁煙火,各庫門窗要按防盜

要求關(guān)鎖,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查,及時

關(guān)好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。

5、有特殊耍求的各類物資必須按特殊要求進(jìn)行保管、存放。

6、各倉庫必須每天清掃,做好庫容整潔、地面無雜物,各

類物資定置存放。

7、倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話,服務(wù)態(tài)度要端正,

服務(wù)意識要明確,不亂寫亂畫,不亂扔亂倒,不損壞公物。

四、倉儲人員的工作紀(jì)律

1、不準(zhǔn)接受企業(yè)非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂;

不準(zhǔn)向客戶或非倉儲人員索取錢物;不準(zhǔn)怠忽職守,擅離崗位和

違反規(guī)章制度隨意操作,造成責(zé)任事故,按規(guī)定及有關(guān)法律追究

責(zé)任;不準(zhǔn)倉儲人員帶領(lǐng)非相關(guān)人員進(jìn)入倉庫。

2、嚴(yán)禁倉儲人員無證發(fā)貨、無單出庫:嚴(yán)禁將含毒、易燃、

易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起,必須另按指定地點

妥善存放與保管;嚴(yán)禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內(nèi)飲酒、吸煙;

嚴(yán)禁倉儲人員違反勞動紀(jì)律嬉笑打罵,隨意損壞或挪用存儲的物

資;嚴(yán)禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發(fā)現(xiàn)或發(fā)生的問題;嚴(yán)禁倉

儲人員內(nèi)部紛爭,鬧不團(tuán)結(jié)或紀(jì)律松懈。

五、倉庫管理人員的崗位責(zé)任制

(-)倉庫主管人員崗位

倉庫主管在生產(chǎn)副總領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)存貨的收、發(fā)、存

管理,并對供應(yīng)處負(fù)責(zé),報告工作,其崗位責(zé)任如下:

1、負(fù)責(zé)組織和管理倉庫原材料的收發(fā),存儲和安全工作。

保證供應(yīng)生產(chǎn)、工程和銷售所需的各種原材料。

2、正確組織、安排、規(guī)定各類物資的倉位(存放場地),

其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。

3、規(guī)定各類倉儲人員的‘職責(zé)權(quán)限、工作范圍和任務(wù),使人

員分工明確,職責(zé)分明,互相配合。

4、負(fù)責(zé)制定與實施存貨儲存管理的規(guī)章制度,規(guī)定存貨收、

發(fā)、存的操作方法與規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行倉儲人員的紀(jì)律,實行人員

輪調(diào),實施紀(jì)律控制。

5、庫的通風(fēng)負(fù)責(zé)完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊,監(jiān)

控的安全措施和存貨準(zhǔn)備的配合工作,指定專人管理。

6、負(fù)責(zé)與銷售、生產(chǎn)、采購、會計部門的聯(lián)系,隨時報告

存貨的收、發(fā)、存情況,其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和

質(zhì)量變化的情況,以便及時進(jìn)行處理。

7、組織專人負(fù)責(zé)保管存貨,隨時清點、核對和檢查存貨數(shù)

量與質(zhì)量狀況,確保存貨的安全和完整。

8、負(fù)責(zé)檢查存貨的安全保衛(wèi)工作,監(jiān)督檢查倉庫人員職守

情況,防止倉儲人員怠忽職守、違反紀(jì)律和規(guī)章造成責(zé)任事故的

發(fā)生,如發(fā)現(xiàn)倉儲人員違反紀(jì)律和制度的及時進(jìn)行處理。

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