學校涉密資料管理制度

學校涉密資料管理制度第一章總則為加強學校涉及的涉密資料管理，確保其安全和有效使用，依據國家法律法規(guī)及教育行業(yè)相關規(guī)定，制定本制度。涉密資料是指涉及學校安全、知識產權、研究成果、學生信息及其他重要信息的文件和材料，是學校正常運作的重要保障。第二章適用范圍本制度適用于學校所有部門及其工作人員，涵蓋所有涉及涉密資料的收集、存儲、使用、傳遞和銷毀等環(huán)節(jié)。所有參與涉密資料管理的人員必須遵守本制度，確保資料的安全性和保密性。第三章管理規(guī)范對涉密資料的管理應遵循以下原則：1.分類管理原則。根據資料的保密級別，將其分為絕密、機密和秘密三類，采取相應的管理措施。2.責任明確原則。指定專人負責涉密資料的管理工作，確保責任到人。3.安全防護原則。采取必要的技術和管理措施，防止資料泄露、損毀和丟失。4.定期審查原則。定期對涉密資料的管理情況進行審查，及時發(fā)現和糾正存在的問題。第四章涉密資料的分類管理1.絕密資料：涉及國家安全、重大科研成果、重大項目等，需嚴格控制訪問權限。2.機密資料：涉及學校運營、財務信息、人員信息等，需限于特定人員使用。3.秘密資料：一般性的教學、管理資料，需妥善管理，防止無關人員接觸。各部門應根據實際情況制定相應的管理措施，確保資料分類明確。第五章涉密資料的收集與存儲1.收集涉密資料時，應明確資料來源，確保合法合規(guī)。2.涉密資料應存放在專用的安全存儲設備內，絕密和機密資料需存放在安全性更高的環(huán)境中，如保險柜、專用檔案室等。3.存儲設備應定期維護和檢查，確保其安全性和有效性。第六章涉密資料的使用與傳遞1.涉密資料的使用應遵循最小必要原則，僅限于與工作相關的人員使用。2.使用涉密資料時，應做好記錄，包括使用人、使用時間、使用目的等信息。3.涉密資料的傳遞須采取加密措施，確保資料在傳遞過程中不被泄露。4.傳遞時應簽署相應的保密協議，明確責任。第七章涉密資料的查閱與借用1.查閱或借用涉密資料需經相關負責人批準并填寫申請表。2.資料借用應在最短時間內完成，借用人應對資料的安全負責。3.借用后需及時歸還，并在歸還時核對資料的完整性。第八章涉密資料的銷毀1.涉密資料不再使用時，應按照規(guī)定程序進行銷毀，確保信息無法恢復。2.銷毀工作由專人負責，需填寫銷毀記錄，記錄包括銷毀日期、銷毀方式、責任人等信息。3.涉密資料的銷毀應定期檢查，確保無遺漏。第九章監(jiān)督機制1.學校應設立專門的監(jiān)督小組，定期對涉密資料的管理情況進行檢查評估。2.對違反本制度的行為，學校將根據情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、解雇等。3.任何人員發(fā)現涉密資料泄露、損毀等情況，應及時向學校報告，學校將對報告人信息保密，并給予適當獎勵。第十章附則本制度由學校辦公室負責解釋，自發(fā)布之日起實施。根據實際情況和法律法規(guī)變化，定期對本制度進行修訂，確保其有效性和適應性。通過實施本制度，學校能夠有效保護涉密資料，維護信息安全