建筑工程公司設備采購管理制度

建筑工程公司設備采購管理制度第一章總則為規(guī)范建筑工程公司設備采購管理，確保設備采購的科學性、合理性和經(jīng)濟性，提高采購效率，保障工程項目的順利實施，依據(jù)國家有關法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，特制定本制度。設備采購是建筑工程公司在項目實施中重要的環(huán)節(jié)，涉及資金使用、安全管理和工程進度等多個方面。第二章適用范圍本制度適用于公司所有工程項目的設備采購活動，包括但不限于大型機械設備、工地臨時設施、工具及相關材料的采購。所有參與設備采購的部門及人員均需遵守本制度。第三章采購管理職責設備采購管理的職責由公司采購部負責，具體包括：制定采購計劃、組織設備招標、審核供應商資質(zhì)、簽署采購合同、監(jiān)督設備交付及驗收等。項目經(jīng)理需配合采購部，提供設備需求信息并參與驗收工作。財務部在設備采購中負責資金的審核和支付。第四章采購流程設備采購流程包括需求確認、市場調(diào)研、供應商篩選、招標和合同簽署、設備交付及驗收。項目經(jīng)理需根據(jù)項目需求提出設備采購申請，采購部根據(jù)申請制定詳細的采購計劃，進行市場調(diào)研并篩選合適的供應商。招標過程中，需向多個供應商發(fā)出詢價函，收集報價及相關資料，評審后選擇合適的供應商進行合同簽署。第五章供應商管理供應商的選擇應遵循公開、公平、公正的原則，采購部需對所有潛在供應商進行資質(zhì)審核，確保其具備良好的信譽和履約能力。每年應對現(xiàn)有供應商進行評估，確保其持續(xù)符合公司的采購要求。對于表現(xiàn)不佳的供應商，需記錄在案并限制其參與后續(xù)采購活動。第六章采購合同管理設備采購合同應明確雙方的權利和義務，包括設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、支付方式及售后服務等條款。合同簽署前，需經(jīng)法務部門審核，確保合同條款合法合規(guī)。合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。第七章設備交付與驗收設備交付時，供應商需提前通知采購部和項目經(jīng)理。驗收工作由項目經(jīng)理和采購部共同負責，應根據(jù)合同約定的技術標準和數(shù)量進行驗收。驗收合格后，需填寫驗收報告，報送財務部進行付款。對于不合格的設備，需及時與供應商溝通處理，確保問題得到妥善解決。第八章采購資金管理采購資金的使用應根據(jù)項目預算進行控制，財務部需對每次采購的資金流向進行監(jiān)督和審核，確保資金使用的合規(guī)性和合理性。對于超出預算的采購，需提前報公司領導審批。第九章設備采購記錄管理所有設備采購活動均需建立詳細的記錄，包括采購申請、市場調(diào)研資料、報價單、合同、驗收報告及付款憑證等。采購部需對上述記錄進行歸檔管理，以備日后查閱和審計。第十章監(jiān)督與評估公司設立監(jiān)督機制，定期對設備采購管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和評估。評估結果將作為供應商考核的重要依據(jù)。對于違反采購管理制度的行為，將根據(jù)公司相關規(guī)定進行處理，確保制度的有效實施。附則本制度由采購部解釋，自頒布之日起實施。設備采購管理制度的修訂需經(jīng)公司領導審議通過。第十一章培訓與宣傳為確保本制度的有效實施，采購部需定期組織相關人員進行培訓，提高大家對設備采購管理制度的認識和理解。通過宣傳和培訓，增強全員對設備采購流程的重視，促進制度的貫徹執(zhí)行。第十二章附件本制度附有設備采購申請表、供應商資質(zhì)審核表、設備驗收報告和合同模板等相關附件，供各部門在執(zhí)行過程中參考使用。通過以上制度的