2024年度大型會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大型會(huì)議活動(dòng)策劃執(zhí)行合同本合同目錄一覽第一條：會(huì)議活動(dòng)基本信息1.1會(huì)議名稱1.2會(huì)議主題1.3會(huì)議日期與時(shí)間1.4會(huì)議地點(diǎn)1.5參會(huì)人員規(guī)模1.6會(huì)議議程安排第二條：策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議總體策劃方案2.1.2會(huì)議主題設(shè)計(jì)2.1.3會(huì)議宣傳方案2.1.4會(huì)議場(chǎng)地布置方案2.1.5會(huì)議餐飲安排2.1.6會(huì)議娛樂(lè)活動(dòng)安排2.2會(huì)議執(zhí)行2.2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理2.2.2參會(huì)人員接待2.2.3會(huì)議議程執(zhí)行2.2.4會(huì)議設(shè)備與設(shè)施管理2.2.5會(huì)議安全保障2.2.6會(huì)議后期整理與反饋第三條：合同雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.2乙方責(zé)任與義務(wù)第四條：合同金額與支付方式4.1合同總金額4.2支付方式4.3支付時(shí)間及條件第五條：合同履行期限5.1策劃階段5.2執(zhí)行階段5.3后期反饋階段第六條：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任第七條：爭(zhēng)議解決方式7.1雙方協(xié)商解決7.2第三方調(diào)解7.3法律途徑第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約責(zé)任第九條：合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件第十條：合同的生效、無(wú)效及終止10.1合同生效條件10.2合同無(wú)效條件10.3合同終止條件第十一條：法律適用及爭(zhēng)議解決11.1法律適用11.2爭(zhēng)議解決方式第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)第十三條：附件13.1會(huì)議策劃方案13.2會(huì)議預(yù)算表13.3其他相關(guān)文件第十四條：合同的簽署14.1甲方簽署人14.2乙方簽署人14.3簽署日期第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議活動(dòng)基本信息1.1會(huì)議名稱：2024年度大型會(huì)議活動(dòng)1.2會(huì)議主題：創(chuàng)新與發(fā)展1.3會(huì)議日期與時(shí)間：2024年5月1日至5月3日，每日9:0018:001.4會(huì)議地點(diǎn)：上海市某國(guó)際會(huì)議中心1.5參會(huì)人員規(guī)模：預(yù)計(jì)500人1.6會(huì)議議程安排：詳見(jiàn)附件1第二條：策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容2.1會(huì)議策劃2.1.1會(huì)議總體策劃方案：包括但不限于會(huì)議主題、會(huì)議目標(biāo)、會(huì)議內(nèi)容、宣傳推廣等2.1.2會(huì)議主題設(shè)計(jì)：根據(jù)甲方需求，乙方需提供2個(gè)備選主題，甲方從中選擇一個(gè)2.1.3會(huì)議宣傳方案：包括宣傳海報(bào)、邀請(qǐng)函、社交媒體推廣等2.1.4會(huì)議場(chǎng)地布置方案：根據(jù)會(huì)議主題和甲方需求，設(shè)計(jì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置方案2.1.5會(huì)議餐飲安排：根據(jù)參會(huì)人員需求，制定餐飲方案，包括餐品種類、口味、數(shù)量等2.1.6會(huì)議娛樂(lè)活動(dòng)安排：根據(jù)參會(huì)人員需求和會(huì)議主題，安排適當(dāng)?shù)膴蕵?lè)活動(dòng)2.2會(huì)議執(zhí)行2.2.1會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理：確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)秩序井然，各項(xiàng)設(shè)備正常運(yùn)行2.2.2參會(huì)人員接待：負(fù)責(zé)參會(huì)人員的簽到、入住、交通等事宜2.2.3會(huì)議議程執(zhí)行：按照既定議程，確保會(huì)議順利進(jìn)行2.2.4會(huì)議設(shè)備與設(shè)施管理：提供所需的音響、燈光、投影等設(shè)備，并確保其正常使用2.2.5會(huì)議安全保障：確保會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的安全，包括人員安全、資料安全等第三條：合同雙方責(zé)任與義務(wù)3.1甲方責(zé)任與義務(wù)3.1.1提供會(huì)議的基本信息，包括但不限于會(huì)議名稱、主題、日期、地點(diǎn)、參會(huì)人員規(guī)模等3.1.2按照合同約定，支付乙方服務(wù)費(fèi)用3.1.3提供甲方要求的特殊服務(wù)或者資源3.2乙方責(zé)任與義務(wù)3.2.1按照合同約定，提供策劃與執(zhí)行服務(wù)3.2.2按照甲方要求，調(diào)整策劃與執(zhí)行方案3.2.3保證會(huì)議的順利進(jìn)行，確保會(huì)議質(zhì)量第四條：合同金額與支付方式4.1合同總金額：人民幣萬(wàn)元整4.2支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬4.3支付時(shí)間及條件：甲方在乙方完成會(huì)議策劃方案后7個(gè)工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi)支付剩余50%款項(xiàng)。第五條：合同履行期限5.1策劃階段：自合同簽訂之日起至?xí)h前15日止5.2執(zhí)行階段：自會(huì)議前14日至?xí)h結(jié)束5.3后期反饋階段：自會(huì)議結(jié)束后7日止第六條：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.1.1甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金6.1.2甲方未按照合同約定提供特殊服務(wù)或資源，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金6.2乙方違約責(zé)任6.2.1乙方未按照合同約定提供策劃與執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金6.2.2乙方未按照甲方要求調(diào)整策劃與執(zhí)行方案，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違約金第七條：爭(zhēng)議解決方式7.1雙方協(xié)商解決：合同履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決7.2第三方調(diào)解：如雙方協(xié)商不成，可向合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解7.3法律途徑：如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第八條：保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1雙方在合同履行過(guò)程中獲知的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，包括但不限于客戶信息、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等8.1.2雙方同意，保密內(nèi)容不僅限于書(shū)面形式，還包括口頭、電子或其他任何形式的信息8.2保密期限8.2.1雙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同終止或履行完畢后三年止8.3違約責(zé)任8.3.1如一方違反保密義務(wù)，泄露保密內(nèi)容，需承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，違約金金額為泄露信息所造成損失的賠償金第九條：合同的變更與解除9.1合同變更條件9.1.1合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議9.1.2合同變更不得影響合同的性質(zhì)和雙方的基本權(quán)益9.2合同解除條件9.2.1一方如欲解除合同，需提前三十天書(shū)面通知對(duì)方9.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，并互相協(xié)助完成后續(xù)工作第十條：合同的生效、無(wú)效及終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)10.2合同無(wú)效條件10.2.1如合同的任何條款違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，該條款無(wú)效，但不影響其他條款的效力10.2.2如合同因甲方原因?qū)е聼o(wú)效，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，并賠償因此造成的損失10.3合同終止條件10.3.1合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止10.3.2合同經(jīng)雙方協(xié)商一致解除，或根據(jù)法律規(guī)定解除第十一條：法律適用及爭(zhēng)議解決11.1法律適用11.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律11.2爭(zhēng)議解決方式11.2.1雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議11.2.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第十二條：其他約定12.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第十三條：附件13.1會(huì)議策劃方案13.2會(huì)議預(yù)算表13.3其他相關(guān)文件第十四條：合同的簽署14.1甲方簽署人：14.2乙方簽署人：14.3簽署日期：第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入定義及范圍15.1第三方介入：指在本合同履行過(guò)程中，除甲乙方之外的任何個(gè)人、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等，因提供特定服務(wù)、資源或參與合同履行而成為合同相關(guān)方的情況15.2第三方范圍：包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地提供方、餐飲服務(wù)提供方、娛樂(lè)活動(dòng)合作方、設(shè)備租賃方等第十六條：第三方責(zé)任及義務(wù)16.1第三方責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照合同約定提供服務(wù)或資源，并保證其服務(wù)質(zhì)量、安全性和合法性16.1.2第三方應(yīng)對(duì)其提供的服務(wù)或資源承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失等16.2第三方義務(wù)16.2.1第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)，不得有任何違法行為16.2.2第三方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理第十七條：第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額：第三方對(duì)甲乙方承擔(dān)的責(zé)任限額，不應(yīng)超過(guò)甲方支付給乙方的合同款項(xiàng)總額的10%17.2第三方責(zé)任限額的確定：第三方責(zé)任限額可根據(jù)合同金額、第三方資質(zhì)、第三方提供的服務(wù)或資源的重要程度等因素協(xié)商確定第十八條：第三方與甲乙方的關(guān)系18.1第三方與甲方：第三方應(yīng)直接與甲方溝通，就提供服務(wù)或資源的具體事宜達(dá)成一致，并接受甲方的監(jiān)督和管理18.2第三方與乙方：第三方應(yīng)按照乙方提供的合同條款提供服務(wù)或資源，并接受乙方的監(jiān)督和管理18.3甲乙雙方與第三方：甲乙雙方應(yīng)就第三方提供的服務(wù)或資源進(jìn)行驗(yàn)收，并有權(quán)提出改進(jìn)意見(jiàn)第十九條：第三方違約處理19.1第三方如未按照合同約定提供服務(wù)或資源，甲方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方支付違約金19.2第三方如因違約行為導(dǎo)致甲方損失，甲方有權(quán)要求第三方賠償損失，并有權(quán)解除與第三方的合同19.3第三方如未按照合同約定履行義務(wù)，乙方有權(quán)解除與第三方的合同，并要求第三方支付違約金第二十條：第三方介入的額外條款及說(shuō)明20.1甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方介入的具體條款，包括但不限于第三方的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量要求、責(zé)任限制等20.2甲乙雙方應(yīng)在合同中明確第三方的支付方式、支付時(shí)間及支付條件20.3甲乙雙方應(yīng)就第三方的違約行為制定明確的處理機(jī)制，以保障合同的順利履行第二十一條：合同的變更與解除21.1合同變更條件：合同變更需雙方協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議21.2合同解除條件：如第三方未按照合同約定提供服務(wù)或資源，甲乙雙方有權(quán)解除合同第二十二條：合同的生效、無(wú)效及終止22.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效22.2合同無(wú)效條件：如合同的任何條款違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定，該條款無(wú)效，但不影響其他條款的效力22.3合同終止條件：合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止第二十三條：法律適用及爭(zhēng)議解決23.1法律適用：本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律23.2爭(zhēng)議解決方式：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第二十四條：其他約定24.1雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)，可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃方案附件2：會(huì)議預(yù)算表附件3：會(huì)議場(chǎng)地布置方案附件4：會(huì)議餐飲安排方案附件5：會(huì)議娛樂(lè)活動(dòng)安排附件6：會(huì)議設(shè)備租賃清單附件7：會(huì)議工作人員安排表附件8：會(huì)議安全措施方案附件9：會(huì)議宣傳方案附件10：其他相關(guān)文件附件1詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議策劃方案應(yīng)包括會(huì)議的目標(biāo)、議題、議程、參會(huì)人員、宣傳推廣等內(nèi)容，并提供詳細(xì)的策劃方案文檔。附件2詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議預(yù)算表應(yīng)詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地租賃、餐飲、娛樂(lè)活動(dòng)、設(shè)備租賃等費(fèi)用的預(yù)算明細(xì)。附件3詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議場(chǎng)地布置方案應(yīng)包括場(chǎng)地布置的設(shè)計(jì)圖、家具擺放圖、裝飾品布置圖等，并提供詳細(xì)的布置方案文檔。附件4詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議餐飲安排方案應(yīng)包括餐飲的類型、口味、數(shù)量、時(shí)間等，并提供詳細(xì)的餐飲安排方案文檔。附件5詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議娛樂(lè)活動(dòng)安排應(yīng)包括娛樂(lè)活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、人員等，并提供詳細(xì)的娛樂(lè)活動(dòng)安排文檔。附件6詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議設(shè)備租賃清單應(yīng)詳細(xì)列出租賃的設(shè)備名稱、數(shù)量、規(guī)格、租賃費(fèi)用等，并提供詳細(xì)的設(shè)備租賃清單文檔。附件7詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議工作人員安排表應(yīng)包括工作人員的姓名、職務(wù)、工作內(nèi)容等，并提供詳細(xì)的工作人員安排表文檔。附件8詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議安全措施方案應(yīng)包括會(huì)議的安全措施、應(yīng)急預(yù)案等，并提供詳細(xì)的安全措施方案文檔。附件9詳細(xì)要求和說(shuō)明：會(huì)議宣傳方案應(yīng)包括宣傳的方式、時(shí)間、內(nèi)容等，并提供詳細(xì)的宣傳方案文檔。附件10詳細(xì)要求和說(shuō)明：其他相關(guān)文件應(yīng)包括與會(huì)議相關(guān)的其他文件，如會(huì)議邀請(qǐng)函、參會(huì)人員名單等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求甲方支付違約金。示例說(shuō)明：如果甲方在合同約定的支付時(shí)間內(nèi)未能支付服務(wù)費(fèi)用，乙方可以拒絕提供服務(wù)，并按照合同約定向甲方收取違約金。2.乙方未按照合同約定提供策劃與執(zhí)行服務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付違