會所會議合同范本

會所會議合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會所管理有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依法登記的通訊地址及電子郵件地址

2.合同簡介：

鑒于甲方作為一家提供高端商務(wù)活動場所的專業(yè)會所管理公司，擁有優(yōu)質(zhì)的會議場地、設(shè)備及專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)；

鑒于乙方（以下簡稱“乙方”）為一家專業(yè)從事各類商務(wù)會議、培訓(xùn)、展覽等活動的企業(yè)，具有豐富的活動策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)；

雙方基于平等、自愿、公平、誠信的原則，就乙方租賃甲方會所會議室及接受甲方相關(guān)服務(wù)事宜，達(dá)成如下合作協(xié)議：

（一）背景及前提條件

1.甲方同意向乙方提供會所會議室，以滿足乙方舉辦商務(wù)會議的需要；

2.乙方需按照本合同的約定，支付租賃費(fèi)用并遵守甲方會所的各項(xiàng)管理制度；

3.雙方確認(rèn)，本合同的簽訂旨在明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，保障雙方合法權(quán)益，為乙方的商務(wù)活動提供有力保障。

（二）定義

1.“會議室”指甲方位于上述地址的用于舉辦各類會議的場所；

2.“租賃期限”指本合同約定的乙方租賃會議室的時間段；

3.“租賃費(fèi)用”指甲方根據(jù)本合同約定向乙方收取的會議室租賃費(fèi)用；

4.“違約金”指甲方違反本合同約定應(yīng)向乙方支付的違約責(zé)任賠償金。

（三）雙方權(quán)利與義務(wù)

（四）價格與支付條件

（五）履行期限

（六）違約責(zé)任

（七）不可抗力

（八）爭議解決

（九）其他條款

（十）附則

（十一）簽署

特此說明，本合同范本內(nèi)容僅供參考，具體條款以雙方實(shí)際簽署的合同為準(zhǔn)。雙方在簽訂本合同前，應(yīng)仔細(xì)閱讀、充分理解本合同的全部內(nèi)容，并在自愿、平等、公平、誠信的原則下簽訂。本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

敬請審閱。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方為乙方提供會所會議室及相關(guān)服務(wù)，以支持乙方成功舉辦各類商務(wù)會議、培訓(xùn)、展覽等活動。具體內(nèi)容包括：

1.甲方按照約定向乙方提供會議室、相關(guān)設(shè)施及專業(yè)服務(wù)；

2.乙方按照約定支付租賃費(fèi)用，并在租賃期限內(nèi)合規(guī)使用會議室；

3.雙方共同遵守本合同的約定，確保商務(wù)活動的順利進(jìn)行。

第二條定義

1.“會議室”指甲方擁有的用于舉辦商務(wù)活動的場所，包括但不限于會議廳、休息區(qū)等相關(guān)設(shè)施；

2.“租賃期限”指本合同中約定的乙方租賃會議室的具體時間段；

3.“租賃費(fèi)用”指甲方根據(jù)本合同約定向乙方收取的會議室租賃及相關(guān)服務(wù)的費(fèi)用；

4.“違約行為”指甲方或乙方違反本合同約定的行為。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)利：

（1）按照本合同約定收取乙方支付的租賃費(fèi)用；

（2）要求乙方按照甲方規(guī)定合理使用會議室及相關(guān)設(shè)施；

（3）在乙方違約時，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.甲方的義務(wù)：

（1）提供符合約定條件的會議室，并確保會議室及相關(guān)設(shè)施的正常使用；

（2）提供專業(yè)的會議服務(wù)，包括但不限于會場布置、設(shè)備調(diào)試、保潔等服務(wù)；

（3）在租賃期限內(nèi)，確保乙方對會議室的正常使用，不得無故干涉；

（4）對乙方的商業(yè)秘密和客戶信息予以保密。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方的權(quán)利：

（1）按照本合同約定使用甲方的會議室及相關(guān)設(shè)施；

（2）要求甲方提供專業(yè)的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行；

（3）在甲方違約時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。

2.乙方的義務(wù)：

（1）按照本合同約定支付租賃費(fèi)用；

（2）合理使用甲方會議室及相關(guān)設(shè)施，遵守甲方制定的管理規(guī)定；

（3）在租賃期限內(nèi)，確保會議活動的合法性，不得從事違法活動；

（4）在租賃結(jié)束后，將會議室恢復(fù)原狀，如有損壞，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任；

（5）對甲方提供的會議服務(wù)提出合理建議和意見，共同提高會議質(zhì)量。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：乙方租賃甲方會議室的租金為人民幣XX元/天（大寫：XX圓整），如租賃期限跨日，按實(shí)際使用天數(shù)計(jì)算租金。

2.支付方式：乙方應(yīng)在簽署合同后5個工作日內(nèi)，向甲方支付不低于租賃費(fèi)用50%的預(yù)付款；剩余款項(xiàng)應(yīng)在不晚于租賃開始前5個工作日內(nèi)支付完畢。

3.支付時間：預(yù)付款及剩余款項(xiàng)支付日期如上所述，乙方應(yīng)按照約定時間足額支付租賃費(fèi)用。

4.結(jié)算方式：乙方通過銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金或支票等方式向甲方支付租賃費(fèi)用，具體支付方式由雙方協(xié)商確定。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____個月，自合同生效之日起計(jì)算。

2.乙方租賃甲方會議室的具體時間由雙方協(xié)商確定，并在合同中明確租賃開始和結(jié)束日期。

3.關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)：

（1）預(yù)付款支付時間：合同簽署后5個工作日內(nèi)；

（2）剩余款項(xiàng)支付時間：租賃開始前5個工作日內(nèi)；

（3）會議室交付時間：租賃開始當(dāng)日的約定時間；

（4）會議室返還時間：租賃結(jié)束當(dāng)日約定時間。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約：

（1）甲方未按約定提供會議室或相關(guān)服務(wù)，應(yīng)退還乙方已支付的租賃費(fèi)用，并按日向乙方支付違約金，金額為租賃費(fèi)用的5%；

（2）甲方未按約定提供會議室及相關(guān)設(shè)施，導(dǎo)致乙方無法按計(jì)劃舉辦活動，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于場地租賃費(fèi)、活動策劃費(fèi)、宣傳費(fèi)等。

2.乙方違約：

（1）乙方未按約定支付租賃費(fèi)用，甲方有權(quán)拒絕交付會議室，并要求乙方支付逾期付款的違約金，金額為逾期款項(xiàng)的5%；

（2）乙方未按約定時間返還會議室，甲方有權(quán)要求乙方支付超期使用費(fèi)，金額為租賃費(fèi)用的5%；

（3）乙方在使用會議室期間造成設(shè)施損壞，應(yīng)按甲方提供的賠償標(biāo)準(zhǔn)予以賠償；

（4）乙方在租賃期限內(nèi)從事違法活動，甲方有權(quán)立即終止合同，并要求乙方承擔(dān)因此造成的一切損失及法律責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所指的“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、社會事件（如戰(zhàn)爭、罷工、暴亂等）以及政府行為（如政策調(diào)整、禁令等）。

2.責(zé)任免除條件：

（1）當(dāng)發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件；

（2）在不可抗力事件發(fā)生后的合理時間內(nèi)，受影響的一方應(yīng)盡力采取適當(dāng)措施減少損失；

（3）受不可抗力影響的一方在履行合同過程中，如無法履行或部分履行合同義務(wù)，可暫時或永久免除違約責(zé)任；

（4）雙方應(yīng)就不可抗力事件導(dǎo)致的合同履行問題進(jìn)行協(xié)商，尋求合理的解決方案。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交至甲方所在地的仲裁委員會，按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁；

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力；

4.仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁裁決另有規(guī)定；

5.在爭議解決期間，除爭議事項(xiàng)外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的其他條款；

6.如雙方未選擇仲裁方式解決爭議，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、要求、批準(zhǔn)等均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，通過掛號郵件、快遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)對方指定的地址。除非收到書面異議，通知自發(fā)出之日起視為已送達(dá)。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充均須雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，構(gòu)成合同不可分割的一部分。

3.終止條件：在以下情況下，一方可以書面通知對方終止本合同：

（1）雙方達(dá)成一致，提前終止本合同；

（2）一方嚴(yán)重違反本合同約定，經(jīng)另一方催告后仍未糾正；

（3）發(fā)生不可抗力，導(dǎo)致合同無法履行。

4.合同終止不影響雙方在終止前已經(jīng)產(chǎn)生的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方