企業(yè)辦公設備采購管理制度

企業(yè)辦公設備采購管理制度企業(yè)辦公設備采購管理制度第一章總則第一條為加強企業(yè)辦公設備的采購管理，提高采購效率和資金使用效益，降低采購成本，保障企業(yè)正常運營，特制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)內部所有辦公設備的采購活動。第三條辦公設備采購應遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，嚴格按照國家有關法律法規(guī)、行業(yè)標準和企業(yè)內部規(guī)定執(zhí)行。第四條本制度由企業(yè)采購管理部門負責解釋。第二章采購范圍與分類第五條采購范圍：1.辦公桌椅、文件柜、檔案柜、書架等辦公家具；2.打印機、復印機、傳真機、掃描儀等辦公設備；3.電腦、服務器、網絡設備等IT設備；4.辦公耗材，如打印紙、墨盒、硒鼓、碳粉等；5.其他與辦公相關的設備。第六條采購分類：1.普通采購：指采購金額在10萬元（含10萬元）以下的設備；2.大型采購：指采購金額超過10萬元的設備。第三章采購流程第七條采購計劃：1.各部門根據(jù)實際需求編制采購計劃，報送采購管理部門；2.采購管理部門對各部門報送的采購計劃進行匯總、審核，形成年度采購計劃。第八條采購方式：1.普通采購：采用公開招標、競爭性談判、詢價等方式進行；2.大型采購：采用公開招標、競爭性談判、詢價、邀請招標等方式進行。第九條采購實施：1.采購管理部門根據(jù)采購計劃，發(fā)布采購公告；2.供應商在規(guī)定的時間內提交投標文件或報價單；3.采購管理部門組織評審委員會對投標文件或報價單進行評審；4.評審委員會根據(jù)評審結果，確定中標供應商；5.中標供應商與企業(yè)簽訂采購合同。第十條采購驗收：1.采購管理部門組織相關部門對采購的設備進行驗收；2.驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。第四章采購監(jiān)督第十一條采購管理部門負責對采購活動進行全程監(jiān)督，確保采購活動的合規(guī)性。第十二條采購活動中，采購人員、評審委員會成員等相關人員應嚴格執(zhí)行回避制度，不得參與與自己或其親屬、朋友等存在利益關系項目的評審。第十三條采購管理部門對采購活動中存在違法違規(guī)行為的，應當及時制止，并向企業(yè)相關部門報告。第五章采購考核與獎懲第十四條企業(yè)對采購管理部門及采購人員進行考核，考核內容包括：1.采購計劃的編制、執(zhí)行情況；2.采購成本的控制；3.采購效率的提高；4.采購質量的好壞。第十五條對在采購工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的，給予表揚和獎勵；對存在違規(guī)行為的，按照相關規(guī)定進行處理。第六章附則第十六條本制度自發(fā)布之日起實施。第十七條本制度由企業(yè)采購管理部門負責解釋。第十八條企業(yè)可根據(jù)實際情況對本制度進行修訂和完善。企業(yè)辦公設備采購管理制度的具體實施，應結合企業(yè)實