會議布展合同范本

會議布展合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議策劃有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX樓

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：05XX-XXXXXXX

乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY展覽展示有限公司

地址：YY省YY市YY區(qū)YY路YY號YY大廈YY樓

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：05YY-XXXXXXX

合同簡介：

鑒于甲方為舉辦“XX行業(yè)高峰論壇”的需要，擬委托乙方提供會議布展服務(wù)；乙方具備為大型會議提供專業(yè)布展服務(wù)的經(jīng)驗和能力，愿意接受甲方的委托，為甲方提供優(yōu)質(zhì)的會議布展服務(wù)。為確保雙方在合作過程中各方的權(quán)益，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以共同遵守。

本合同旨在明確雙方在會議布展過程中的權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任和履行期限等事項，以確保會議布展工作的順利進行，為參會嘉賓提供良好的會議環(huán)境。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、誠信的原則，共同履行本合同約定的各項條款。

甲方委托乙方提供會議布展服務(wù)的內(nèi)容包括：展臺設(shè)計、搭建、布展、現(xiàn)場布置、物料制作及運輸、現(xiàn)場管理等。乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時、按質(zhì)、按量完成布展服務(wù)，確保會議的順利進行。

本合同的簽訂，旨在明確雙方在合作過程中的責(zé)任與義務(wù)，為雙方在會議布展服務(wù)過程中提供法律保障。雙方應(yīng)嚴格遵守本合同的約定，共同努力，確保會議布展工作的圓滿完成。在此基礎(chǔ)上，為雙方進一步合作奠定良好基礎(chǔ)，實現(xiàn)互利共贏。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于甲方委托乙方為其舉辦的“XX行業(yè)高峰論壇”提供專業(yè)、高效的會議布展服務(wù)，確保會議現(xiàn)場環(huán)境符合甲方要求，為參會嘉賓提供良好的參會體驗。具體內(nèi)容包括：展臺設(shè)計、搭建、布展、現(xiàn)場布置、物料制作及運輸、現(xiàn)場管理等與會議布展相關(guān)的各項工作。

第二條定義

1.會議布展：指乙方根據(jù)甲方要求，為甲方舉辦的會議提供展臺設(shè)計、搭建、布展、現(xiàn)場布置等服務(wù)。

2.展臺：指乙方為甲方會議所設(shè)計的具有一定功能、展示性質(zhì)的空間結(jié)構(gòu)。

3.履行期限：指本合同約定的乙方完成會議布展服務(wù)的具體時間。

4.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

一、甲方的權(quán)利與義務(wù)

1.甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定，要求乙方提供符合約定要求的會議布展服務(wù)。

2.甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會議的相關(guān)資料，包括會議主題、規(guī)模、時間、地點等，以便乙方進行展臺設(shè)計和布展工作。

3.甲方應(yīng)在合同約定的支付條件下，按時支付乙方服務(wù)費用。

4.甲方應(yīng)確保乙方在布展過程中所需的物料、設(shè)備等順利運輸至?xí)h現(xiàn)場。

5.甲方在會議布展完成后，有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進行驗收，并提出合理意見。

二、乙方的權(quán)利與義務(wù)

1.乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的信息和要求，為甲方提供專業(yè)的會議布展服務(wù)。

2.乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時、按質(zhì)、按量完成會議布展工作，并確保展臺安全、美觀、實用。

3.乙方負責(zé)展臺設(shè)計、搭建、布展、現(xiàn)場布置等環(huán)節(jié)所需的物料采購、運輸及現(xiàn)場管理。

4.乙方應(yīng)確保在履行合同過程中，遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。

5.乙方有權(quán)根據(jù)實際情況，向甲方提出合理的建議和意見，以優(yōu)化會議布展方案。

6.乙方在合同履行期間，應(yīng)按照甲方要求，及時匯報工作進度，確保雙方溝通暢通。

7.乙方應(yīng)確保其提供的服務(wù)符合約定標準，如因乙方原因?qū)е聲h布展工作未能達到約定標準，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。

雙方在履行本合同過程中，應(yīng)遵循誠實信用、平等互利的原則，共同為會議布展工作的順利完成而努力。如有爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第四條價格與支付條件

1.雙方經(jīng)協(xié)商一致，確認本次會議布展服務(wù)的總費用為人民幣XX元整（大寫：XXXXXX元）。

2.甲方支付方式：現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬或雙方約定的其他支付方式。

3.甲方支付時間：

a)合同簽訂后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總金額的50%作為預(yù)付款；

b)布展工作完成，經(jīng)甲方驗收合格后7個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余的50%款項。

4.若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供會議布展服務(wù)，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽訂之日起生效，至?xí)h布展服務(wù)全部完成、雙方合同款項結(jié)清之日起終止。

2.乙方應(yīng)在合同生效后，根據(jù)甲方提供的會議時間表，合理安排布展工作，確保會議布展服務(wù)按時完成。

3.以下為關(guān)鍵時間節(jié)點：

a)合同簽訂之日起7個工作日內(nèi)，甲方支付預(yù)付款；

b)布展工作開始前15個工作日，乙方完成展臺設(shè)計方案，甲方確認；

c)布展工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后7個工作日內(nèi)，甲方支付剩余款項。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約：

a)若甲方未按約定時間支付預(yù)付款，乙方有權(quán)拒絕提供會議布展服務(wù)，并要求甲方支付合同總金額10%的違約金；

b)若甲方未按約定時間支付剩余款項，乙方有權(quán)要求甲方自應(yīng)付之日起按照日千分之五的比例支付逾期付款違約金；

c)若甲方原因?qū)е聲h布展工作無法按期完成，甲方應(yīng)承擔由此給乙方造成的損失。

2.乙方違約：

a)若乙方未按約定時間完成會議布展服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付合同總金額10%的違約金；

b)若乙方提供的會議布展服務(wù)不符合約定標準，甲方有權(quán)要求乙方進行整改，直至達到約定標準。如乙方拒絕整改或整改后仍不符合約定標準，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額20%的違約金；

c)若乙方原因?qū)е聲h布展過程中發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

雙方應(yīng)嚴格遵守本合同約定，如一方違約，另一方有權(quán)依據(jù)本條規(guī)定要求違約方承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。同時，守約方有權(quán)選擇繼續(xù)履行合同或解除合同。

第七條不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，指在合同履行期間，不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺風(fēng)等）、政府行為、社會異常事件等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，受影響的一方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)共同協(xié)商，根據(jù)實際情況決定以下處理方式：

a)暫停合同履行，直至不可抗力事件結(jié)束；

b)調(diào)整合同履行期限，待不可抗力事件結(jié)束后繼續(xù)履行；

c)解除合同，雙方互不承擔違約責(zé)任。

3.發(fā)生不可抗力事件導(dǎo)致合同解除的，雙方應(yīng)按照合同解除時的實際履行情況，相互返還已收款項，并互不追究因不可抗力導(dǎo)致的損失。

4.不可抗力事件結(jié)束后，受影響的一方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。如受影響的一方在不可抗力事件結(jié)束后30日內(nèi)仍無法履行合同，另一方有權(quán)解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，雙方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會進行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的仲裁委員會進行仲裁。

4.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

5.在爭議解決過程中，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。

6.若一方違反本合同約定，導(dǎo)致爭議發(fā)生，違約方應(yīng)承擔因爭議解決所產(chǎn)生的費用。如非違約方選擇仲裁或訴訟方式解決爭議，且最終裁決或判決支持非違約方的請求，違約方還應(yīng)承擔非違約方因此產(chǎn)生的律師費、仲裁費、訴訟費等費用。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的相關(guān)事宜，應(yīng)以書面形式進行通知。通知送達對方之日即視為有效。

2.合同變更：雙方同意，本合同的任何修改、補充均須以書面形式作出，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認。未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.終止條件：

a)合同履行期限屆滿，雙方合同款項結(jié)清；

b)雙方協(xié)商一致，書面同意解除合同；

c)發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行；

d)一方嚴重違約，另一方有權(quán)解除合同。

4.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同終止時的實際履行情況，相互返還已收款項，并按照約定承擔相應(yīng)的違約責(zé)任。

第十條附則

1.本