現代辦公事務處理安排商務旅行

安排商務旅行制定商務旅行計劃現代辦公事務處理商務旅行又稱公干、出差，是商務人士以商務或者其他相關商務活動目的為導向的一系列活動的統(tǒng)稱。商務旅行活動一般包括洽談業(yè)務、參觀訪問、出席會議、實地考察、培訓研修、拜訪客戶等內容。差旅管理是秘書人員為領導或同事安排出差旅行的事務，包括交通、住宿、行程等內容，這也是秘書日常工作的重要內容，是秘書工作服務性的直接表現。為了使領導差旅順利，秘書常常制定周祥的差旅計劃。一、商旅旅行計劃的內容出差的時間、啟程及返程日期，接站安排出差的路線、終點及途經地點和住宿安排交通工具的選擇4.行程計劃安排（人員、地點、日期和時間）：訪問、洽談、會議、宴請、娛樂等。5.需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料。6.上司或接待人的特別要求二、商旅旅行計劃制定的流程了解上司的要求確定上司當地行程熟悉公司的差旅規(guī)定收集差旅信息擬定商務旅行計劃，交上司審定1、了解上司的要求出差目的（是洽談業(yè)務？參觀考察？參加會議？學習培訓？）地點出差的路線、終點？隨行人員等一行幾人前往？都有誰？時間安排出差的時間、啟程及返程日期？2、確定上司當地行程如果上司出差是洽談業(yè)務、參觀訪問、實地考察等，可以先與對方秘書聯(lián)系，通過了解對方的接待日程，確定上司當地行程。如果上司出差是參加會議或培訓研修等，一般來文通知有日程安排，可以參照來文通知的日程安排來確定大致上司當地行程如果是訪問客戶等需自行安排行程的，則應與上司確認路線和行程。3、熟悉公司的差旅規(guī)定每個單位對差旅費用、交通、食宿等都有一定的等級標準規(guī)定,因此,在制訂商務旅行計劃前,應熟悉本單位有關差旅規(guī)定。以便能準確為上司選擇交通方式、食宿地點。4、收集差旅信息交通時間表（包括航班表、火車時刻表、輪船時刻表、列車時刻表等。），選擇合適交通工具（考慮單位規(guī)定、領導喜好、安全性和快捷性）旅館的信息（賓館、住宿的檔次、價位及條件、聯(lián)系電話以及預訂業(yè)務等。）選擇合適的住宿地點（考慮單位規(guī)定、領導喜好、便利性、環(huán)境與設施）城市地圖（可以清楚了解到該城市的交通路線,賓館分布、會議中心、商業(yè)區(qū)、風景點等跟出差有關的旅行信息）出差地的風土人情、民族特點、文化背景等相關資料（需要攜帶的文件、合同、樣品及其他資料）5、擬定商務旅行計劃旅行計劃通常用表格形式表現商務旅行計劃表的內容包括：日期時間地點交通工具具體事項備注商務旅行計劃（范例）日期時間交通工具地點事項備注2019年11月24日（星期一）7:00-7:30公司派車廣州從公司出發(fā)到機場李標司機送8:20-12:00國航CA1310飛機上從廣州機場飛往韓國12:00-14:00韓國中轉14:00-16:50國航CA1570飛機上從仁川機場飛往美國18:20-19:00（美國時間）公司派車洛杉磯從機場到XXX酒店19:30-21:00酒店與宏遠公司人員共進晚餐注意西餐禮儀2019年11月25日（星期二）9:00-9:30公司派車洛杉磯從酒店到宏遠公司總部9:30-11:30宏遠公司到宏遠公司洽談、參觀洽談文件12:00公司派車共進午餐13:00-15:00酒店休息15:30-17:30出租車洛杉磯考察市場做記錄、填寫考察表19:00出租車拜訪朋友、晚餐便裝2019年11月26日（星期三）—————15:10-21:10（北京時間）國航CA132飛機上回中國廣州21:30-22:00公司派車廣州從機場回家劉民司機接商旅計劃的內容和格式解析日期。指某年、某月、某日、星期幾；時間。一是指旅行出發(fā)、返回的時間，包括因商務活動需要到兩個或兩個以上的國家或地區(qū)的抵離時間和中轉時間；二是指旅行過程中各項活動或工作時間；三是指旅行期間就餐、休息的時間；地點。一是指旅行抵達的目的地（包括中轉的地點），目的地的名稱既可以詳寫哪個國家、哪個地區(qū)、哪個公司，也可以略寫到達的公司名稱；二是指旅行過程中開展的各項活動或工作的地點；三是指食宿地點；交通工具。指出發(fā)、返回的交通工具和商務活動期間使用的交通工具；具體事項。指商務活動內容，如訪問、洽談、會議、宴請、娛樂活動等；也包括私人事務活動；備注。記載提醒經理注意的事項，如抵達目的地需要中轉、中轉站的名稱，休息時間、飛機起飛的時間或轉機的時間；或某國家為旅客提供的特殊服務；或展開活動時要注意攜帶哪些有關文件契約，應該遵守對方的哪些民族習慣等。三、編制旅行計劃的方法編制前要清楚明了單位的差旅費用、交通方式、食宿等級的標準范圍及有關規(guī)定和程序。編制時按時間順序編排,做到簡單明了。應盡量做到直航，需要中轉時,盡量選擇銜接時間在2~4小時內的班機,將因中轉而導致的時間浪費情況減少到最低限度。同時還要考慮上司的身體狀況,時間上留有余地。編排計劃時,在時間一欄中必須考慮時差的變化,買機票(車票、船票)時也要注意時差?？梢远嗑幹茙讉€旅行方案,供上司參考和選擇。時差如何計算國際規(guī)定