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文檔簡介
室內(nèi)環(huán)境與辦公設(shè)施管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了營造良好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,保障員工的身心健康,訂立本制度。本制度依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理要求進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司全部員工,包含辦公室及其他相關(guān)工作場合。第三條職責(zé)分工(一)公司管理部門負(fù)責(zé)訂立、實(shí)施、監(jiān)督及評估室內(nèi)環(huán)境與辦公設(shè)施管理制度。(二)各部門主管負(fù)責(zé)本部門內(nèi)室內(nèi)環(huán)境與辦公設(shè)施的管理,并組織相關(guān)人員搭配執(zhí)行本制度。(三)員工應(yīng)認(rèn)真遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,共同營造良好的工作環(huán)境。第二章室內(nèi)環(huán)境管理第四條溫度掌控(一)辦公區(qū)域通風(fēng)要求1.每個(gè)辦公區(qū)域應(yīng)保持通風(fēng)良好,防止空氣污染。2.辦公區(qū)域應(yīng)保持空氣濕度適合,不得過干或過濕。(二)溫度要求1.辦公區(qū)域室內(nèi)溫度應(yīng)保持在20℃—26℃之間。2.依據(jù)員工需求,合理調(diào)整空調(diào)溫度。第五條照明管理(一)光照強(qiáng)度要求1.辦公區(qū)域照明應(yīng)保持適合的光照強(qiáng)度,不得過亮或過暗。2.依據(jù)工作需要,可調(diào)整照光亮度。第六條噪音掌控辦公區(qū)域噪音應(yīng)掌控在合理范圍內(nèi),不得影響員工正常工作和休息。第七條室內(nèi)空氣質(zhì)量管理(一)氣味掌控1.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。2.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用腥味重或異味較大的食品。(二)室內(nèi)空氣凈化1.定期清潔辦公區(qū)域地面、桌面、家具等表面。2.保持辦公區(qū)域內(nèi)通風(fēng)設(shè)施的清潔和正常運(yùn)行。第三章辦公設(shè)施管理第八條辦公設(shè)施的選擇與配備(一)辦公桌椅1.辦公桌椅應(yīng)符合人體工學(xué)要求,保障員工的舒適度和工作效率。2.依據(jù)員工需求,進(jìn)行合理調(diào)整和配置。(二)辦公設(shè)備1.辦公設(shè)備應(yīng)保持正常運(yùn)行狀態(tài),及時(shí)進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.合理配置辦公設(shè)備,滿足員工工作需求。第九條辦公設(shè)施的使用與維護(hù)(一)員工使用要求1.員工應(yīng)依照設(shè)備的使用說明進(jìn)行正確操作。2.禁止擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù)。(二)維護(hù)和保養(yǎng)要求1.設(shè)備使用過程中發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)上報(bào)維護(hù)和修理部門進(jìn)行處理。2.設(shè)備定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),保持設(shè)備的正常使用狀態(tài)。第四章安全管理第十條防火安全管理(一)滅火器的擺放1.辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置合適數(shù)量的滅火器,并保持滅火器的有效性。2.定期進(jìn)行滅火器的檢驗(yàn)和維護(hù)。(二)滅火器的使用1.員工應(yīng)接受滅火器使用培訓(xùn),具備基本的滅火常識和技能。2.發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立刻使用滅火器進(jìn)行滅火,確保員工和資產(chǎn)的安全。第十一條緊急疏散管理(一)疏散通道設(shè)置1.辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的疏散通道,確保員工的快速疏散。2.疏散通道應(yīng)保持暢通,不得堆放雜物。(二)緊急疏散演練1.定期組織緊急疏散演練,提高員工應(yīng)急疏散本領(lǐng)。2.組織演練時(shí)應(yīng)訂立認(rèn)真的預(yù)案和行動方案。第五章違規(guī)處理第十二條違規(guī)行為的認(rèn)定與處理(一)違規(guī)行為的認(rèn)定對于違反本制度相關(guān)規(guī)定的行為,應(yīng)及時(shí)認(rèn)定和記錄。(二)違規(guī)行為的處理對于違規(guī)行為,依據(jù)情節(jié)輕重,在法律法規(guī)和公司規(guī)定允許的范圍內(nèi),予以相應(yīng)的處理。第六章附則第十三條審批和修改本制度的修訂和修改,應(yīng)經(jīng)公司管理部門審批。第十四條生效日期本制度自頒布之日起生效。第十五條解釋權(quán)本制度的最終解釋權(quán)歸公司管理部門全部。該
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