醫(yī)院行政文稿撰寫與審核管理制度

醫(yī)院行政文稿撰寫與審核管理制度第一章總則為規(guī)范醫(yī)院行政文稿的撰寫與審核工作，提高文稿質(zhì)量和管理效率，確保文稿的合法性、合規(guī)性和規(guī)范性，特訂立本管理制度。第二章文件撰寫管理第一節(jié)文件撰寫流程全部行政文稿的撰寫工作，由各科室、各部門的主管或部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織和引導(dǎo)，由相關(guān)人員具體負(fù)責(zé)撰寫。同時(shí)，必需遵守相關(guān)法律法規(guī)和院內(nèi)規(guī)章制度。在撰寫行政文稿前，需先明確文稿的目的、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和撰寫要求，訂立認(rèn)真的撰寫計(jì)劃。文件的撰寫應(yīng)明確標(biāo)題、編號(hào)、日期等基本信息，并注明發(fā)文單位、接收單位和抄送單位。撰寫過程中，應(yīng)確保文稿的信息準(zhǔn)確、清楚、簡(jiǎn)明，語(yǔ)言準(zhǔn)確、得體，邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，排版整齊，字跡工整。第二節(jié)文件撰寫規(guī)范行文規(guī)范：行文應(yīng)使用規(guī)范的書面語(yǔ)言，避開使用口頭語(yǔ)言和方言，不得帶有個(gè)人情感顏色，文中所述事實(shí)應(yīng)真實(shí)可信。標(biāo)題規(guī)范：標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地概括文稿內(nèi)容，不得使用夸大、虛假、歧義等誤導(dǎo)性詞語(yǔ)。內(nèi)容規(guī)范：文稿應(yīng)圍繞重點(diǎn)，有條理地進(jìn)行敘述，緊要信息突出，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、簡(jiǎn)明。署名規(guī)范：行政文稿必需標(biāo)明相關(guān)人員的真實(shí)姓名、職稱和職務(wù)，確保責(zé)任明確、權(quán)威可追溯。第三節(jié)文件撰寫審查文件撰寫完成后，應(yīng)由撰寫人本人進(jìn)行初審，確保文稿的合規(guī)性和正確性。經(jīng)初審合格的文件，應(yīng)報(bào)送所在科室或部門主管或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查，審查內(nèi)容包含行文邏輯性、合規(guī)性、規(guī)范性等?？剖一虿块T主管或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)文件進(jìn)行審查，并提出修改看法或建議。如有必需，可以組織召開會(huì)議，就文稿進(jìn)行討論和研究。審查完畢后，主管或部門負(fù)責(zé)人應(yīng)簽署批閱看法，確定文件是否合格。合格的文件應(yīng)移交給行政辦公室統(tǒng)一管理，并由行政辦公室進(jìn)行檔案歸檔。第三章文件審核管理第一節(jié)文件審核流程行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)收到的行政文稿進(jìn)行審核管理工作。行政辦公室收到行政文稿后，首先進(jìn)行登記，包含文稿編號(hào)、報(bào)送單位、報(bào)送人、報(bào)送日期等基本信息，并訂立審核計(jì)劃。進(jìn)行初步審核，包含檢查行文規(guī)范、文稿完整性和合規(guī)性等方面。若初步審核合格，行政辦公室應(yīng)將文件移交給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行認(rèn)真審核。部門或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿進(jìn)行認(rèn)真審核，并提出修改看法或建議。審核完畢后，行政辦公室應(yīng)組織會(huì)議或匯報(bào)會(huì)，就文稿進(jìn)行集體研究和決策。最終審核通過后，行政辦公室負(fù)責(zé)將審核結(jié)果通知報(bào)送單位，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)文稿進(jìn)行正式備案。第二節(jié)文件審核標(biāo)準(zhǔn)行政辦公室對(duì)行政文稿的審核工作應(yīng)遵從相關(guān)法律法規(guī)和院內(nèi)規(guī)章制度。在審核過程中，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注文稿的合法性、合規(guī)性和規(guī)范性。確保文稿符合法律規(guī)定，內(nèi)容準(zhǔn)確，格式規(guī)范。針對(duì)不同類型的行政文稿，行政辦公室應(yīng)訂立相應(yīng)的審核標(biāo)準(zhǔn)和指引，確保審核的全都性和公正性。第三節(jié)文件審核記錄行政辦公室應(yīng)建立完善的文件審核記錄管理系統(tǒng)，記錄每一個(gè)行政文稿的審核過程和結(jié)果。審核記錄應(yīng)包含文稿的基本信息、審核人員、審核看法、審核結(jié)果等內(nèi)容。審核記錄應(yīng)保管在電子文檔或紙質(zhì)檔案中，確?？勺匪莺筒樵?。第四章附則對(duì)于違反本制度的行為，將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包含紀(jì)律處分、責(zé)任追究等。第五章生效和修改本管理制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全院范圍內(nèi)的行政文稿撰寫和審核工作。對(duì)本制度的修改和解釋權(quán)歸醫(yī)院行政管理部門全部，經(jīng)充分研究和討論后