2024年度企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方主體資格及定義1.2乙方主體資格及定義1.3丙方主體資格及定義第二條：年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂2.1場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)間2.2場(chǎng)地面積及布局2.3場(chǎng)地使用時(shí)間及范圍第三條：場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)3.1設(shè)施提供3.2服務(wù)內(nèi)容3.3乙方提供的設(shè)備及設(shè)施第四條：費(fèi)用及支付4.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用4.2服務(wù)費(fèi)用4.3支付方式及時(shí)間第五條：取消及更改預(yù)訂5.1取消預(yù)訂的條件5.2更改預(yù)訂的條件5.3相關(guān)費(fèi)用的處理第六條：會(huì)場(chǎng)布置及搭建6.1布置及搭建要求6.2布置及搭建時(shí)間6.3乙方提供的支持第七條：安保及應(yīng)急預(yù)案7.1甲方提供的安保措施7.2乙方提供的應(yīng)急預(yù)案7.3丙方的協(xié)助第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料8.2乙方的保護(hù)措施8.3丙方的配合第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任9.2乙方違約責(zé)任9.3丙方違約責(zé)任第十條：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2訴訟管轄法院10.3仲裁機(jī)構(gòu)第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件11.2合同變更條件11.3合同終止條件第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容12.2泄露后果12.3保密期限第十三條：協(xié)助與配合13.1甲方協(xié)助事項(xiàng)13.2乙方配合事項(xiàng)13.3丙方協(xié)助事項(xiàng)第十四條：其他條款14.1不可抗力14.2法律適用14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方主體資格及定義：甲方為某企業(yè)，具有獨(dú)立法人資格，依法成立并有效運(yùn)營(yíng)。1.2乙方主體資格及定義：乙方為具有合法經(jīng)營(yíng)權(quán)的場(chǎng)地提供方，能夠獨(dú)立承擔(dān)合同義務(wù)。1.3丙方主體資格及定義：丙方為甲方邀請(qǐng)的參與年會(huì)的嘉賓，對(duì)甲乙雙方的合同履行無(wú)直接影響。第二條：年會(huì)場(chǎng)地預(yù)訂2.1場(chǎng)地預(yù)訂時(shí)間：甲方預(yù)訂乙方場(chǎng)地的時(shí)間為2024年12月20日至2024年12月22日，共計(jì)3天。2.2場(chǎng)地面積及布局：預(yù)訂場(chǎng)地面積為1000平方米，布局要求為大廳式，可容納1000人同時(shí)參會(huì)。2.3場(chǎng)地使用時(shí)間及范圍：甲方在使用場(chǎng)地期間，享有對(duì)該場(chǎng)地的使用權(quán)，不得將場(chǎng)地轉(zhuǎn)租或轉(zhuǎn)借給第三方。第三條：場(chǎng)地設(shè)施及服務(wù)3.1設(shè)施提供：乙方提供場(chǎng)地租賃、音響設(shè)備、投影設(shè)備、舞臺(tái)搭建等基本設(shè)施。3.2服務(wù)內(nèi)容：乙方負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、搭建，提供會(huì)務(wù)組工作間、簽到臺(tái)、指引牌等會(huì)務(wù)服務(wù)。3.3乙方提供的設(shè)備及設(shè)施：乙方提供的音響設(shè)備、投影設(shè)備等需在會(huì)前進(jìn)行測(cè)試，確保正常使用。第四條：費(fèi)用及支付4.1場(chǎng)地租賃費(fèi)用：場(chǎng)地租賃費(fèi)用為人民幣100,000元，含稅。4.2服務(wù)費(fèi)用：乙方提供的服務(wù)費(fèi)用為人民幣50,000元，含稅。4.3支付方式及時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款，余款在場(chǎng)地使用完畢后支付。第五條：取消及更改預(yù)訂5.1取消預(yù)訂的條件：如甲方因特殊情況需取消預(yù)訂，應(yīng)提前30天書面通知乙方。5.2更改預(yù)訂的條件：如甲方需更改預(yù)訂，應(yīng)提前15天書面通知乙方，具體事宜雙方協(xié)商解決。5.3相關(guān)費(fèi)用的處理：如甲方取消或更改預(yù)訂，已支付的預(yù)付款不予退還，乙方有權(quán)收取相應(yīng)的違約金。第六條：會(huì)場(chǎng)布置及搭建6.1布置及搭建要求：乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)場(chǎng)布置及搭建方案進(jìn)行執(zhí)行，確保會(huì)場(chǎng)符合甲方的需求。6.2布置及搭建時(shí)間：乙方應(yīng)在甲方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成會(huì)場(chǎng)的布置及搭建工作。6.3乙方提供的支持：乙方提供現(xiàn)場(chǎng)施工人員、技術(shù)支持等，確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施的正常運(yùn)行。第七條：安保及應(yīng)急預(yù)案7.1甲方提供的安保措施：甲方負(fù)責(zé)年會(huì)期間參會(huì)人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全，提供必要的安全保衛(wèi)措施。7.2乙方提供的應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)制定年會(huì)場(chǎng)地應(yīng)急預(yù)案，確保突發(fā)事件得到及時(shí)處理。7.3丙方的協(xié)助：丙方應(yīng)遵守甲乙雙方的合同約定，配合甲乙雙方做好年會(huì)場(chǎng)地的使用工作。第八條：知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.1甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料：甲方應(yīng)向乙方提供年會(huì)所需使用的各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料，包括但不限于演講稿、課件、視頻等。8.2乙方的保護(hù)措施：乙方應(yīng)確保甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料的安全，不得泄露給第三方，也不得擅自使用或復(fù)制。8.3丙方的配合：丙方應(yīng)遵守甲乙雙方的合同約定，不得侵犯甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。第九條：違約責(zé)任9.1甲方違約責(zé)任：如甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或未履行合同約定的其他義務(wù)，甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。9.2乙方違約責(zé)任：如乙方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方的要求，乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。9.3丙方違約責(zé)任：如丙方未遵守甲乙雙方的合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成損失，丙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。第十條：爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式：如甲乙雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。10.2訴訟管轄法院：中華人民共和國(guó)某省某市某區(qū)人民法院。10.3仲裁機(jī)構(gòu)：如甲乙雙方同意仲裁解決爭(zhēng)議，應(yīng)向某仲裁委員會(huì)提交仲裁申請(qǐng)。第十一條：合同的生效、變更和終止11.1合同生效條件：本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更條件：如甲乙雙方需變更合同，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。11.3合同終止條件：如甲乙雙方約定合同終止，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。第十二條：保密條款12.1保密內(nèi)容：甲乙雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，均應(yīng)予以保密。12.2泄露后果：如甲乙雙方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，泄露方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。12.3保密期限：本保密條款的保密期限為合同終止后5年。第十三條：協(xié)助與配合13.1甲方協(xié)助事項(xiàng)：甲方應(yīng)向乙方提供年會(huì)相關(guān)的資料、信息，并按照約定時(shí)間完成會(huì)場(chǎng)的布置及搭建工作。13.2乙方配合事項(xiàng)：乙方應(yīng)按照甲方的要求提供場(chǎng)地、設(shè)施和服務(wù)，確保年會(huì)的順利進(jìn)行。13.3丙方協(xié)助事項(xiàng)：丙方應(yīng)遵守甲乙雙方的合同約定，按照甲方的要求參與年會(huì)活動(dòng)。第十四條：其他條款14.1不可抗力：如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行，甲乙雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。14.2法律適用：本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.3合同附件：本合同附件包括場(chǎng)地租賃合同、服務(wù)項(xiàng)目清單、甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料等。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方概念界定1.1第三方定義：本合同所稱第三方，是指除甲方、乙方以外的其他自然人、法人或其他組織。1.2第三方類型：第三方包括但不限于中介方、贊助商、服務(wù)提供方、參與嘉賓等。1.3第三方責(zé)任：第三方對(duì)甲乙雙方的合同履行不直接產(chǎn)生影響，但可能涉及部分合同內(nèi)容的履行。第二條：第三方介入的附加說(shuō)明條款2.1第三方介入條件：如第三方介入本合同履行，需經(jīng)過(guò)甲乙雙方書面同意。2.2第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的合同約定，不得違反合同規(guī)定的行為。2.3第三方權(quán)利：第三方在合同約定范圍內(nèi)享有相應(yīng)的權(quán)利，如使用場(chǎng)地、獲得服務(wù)等。第三條：第三方與甲乙方的劃分說(shuō)明3.1第三方與甲方的劃分：第三方與甲方之間無(wú)直接的合同關(guān)系，第三方對(duì)甲方的權(quán)益無(wú)直接影響。3.2第三方與乙方的劃分：第三方與乙方之間無(wú)直接的合同關(guān)系，第三方對(duì)乙方的權(quán)益無(wú)直接影響。3.3甲方與乙方對(duì)第三方的劃分：甲方與乙方對(duì)第三方均無(wú)直接的合同關(guān)系，但甲乙雙方有義務(wù)協(xié)調(diào)和管理第三方，確保合同的順利履行。第四條：第三方責(zé)任限額4.1第三方責(zé)任限定：第三方對(duì)甲乙雙方的合同履行產(chǎn)生的損失，承擔(dān)有限責(zé)任。4.2第三方賠償限額：如第三方因違約行為導(dǎo)致甲乙雙方損失，賠償限額不超過(guò)合同總金額的10%。4.3第三方責(zé)任免除：第三方如能證明其違約行為是由于不可抗力或甲方乙方的原因造成，可免除賠償責(zé)任。第五條：第三方違約處理5.1第三方違約處理：如第三方違反合同約定，甲方乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。5.2第三方違約金：如第三方違約，甲方乙方有權(quán)要求第三方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。5.3第三方違約后果：如第三方嚴(yán)重違約，導(dǎo)致合同無(wú)法履行，甲方乙方有權(quán)解除合同，并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條：第三方協(xié)助與配合6.1第三方協(xié)助事項(xiàng)：第三方應(yīng)按照甲乙雙方的合同約定，提供相應(yīng)的協(xié)助與配合。6.2第三方配合事項(xiàng)：第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的合同約定，不得干擾甲乙雙方的合同履行。6.3第三方溝通渠道：甲乙雙方與第三方之間的溝通，應(yīng)通過(guò)雙方約定的渠道進(jìn)行。第七條：甲方乙方對(duì)第三方的管理7.1甲方乙方對(duì)第三方的管理權(quán)：甲方乙方有權(quán)對(duì)第三方進(jìn)行管理，確保第三方履行合同義務(wù)。7.2甲方乙方對(duì)第三方的監(jiān)督權(quán)：甲方乙方有權(quán)對(duì)第三方進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方遵守合同約定。7.3甲方乙方對(duì)第三方的調(diào)整權(quán)：甲方乙方有權(quán)根據(jù)合同履行情況，對(duì)第三方進(jìn)行必要的調(diào)整。第八條：第三方退出合同8.1第三方退出條件：如第三方因特殊情況需退出合同，應(yīng)提前30天書面通知甲乙雙方。8.2第三方退出后果：如第三方退出合同，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)退出帶來(lái)的損失。第九條：合同的繼續(xù)履行9.1第三方退出后的合同繼續(xù)履行：如第三方退出合同，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同，并互相承擔(dān)因第三方退出產(chǎn)生的損失。第十條：附件10.1第三方清單：本合同附件包括第三方清單，列明第三方的名稱、聯(lián)系方式、義務(wù)等內(nèi)容。10.2第三方協(xié)議：本合同附件包括與第三方簽訂的協(xié)議，明確第三方的權(quán)利義務(wù)。第十一條：合同的變更和終止11.1合同變更：如甲乙雙方同意變更合同，應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。11.2合同終止：如甲乙雙方約定合同終止，應(yīng)簽訂書面終止協(xié)議，經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后生效。第十二條：違約責(zé)任及賠償12.1第三方違約責(zé)任：如第三方違反合同約定，甲方乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。12.2第三方賠償責(zé)任：如第三方違約導(dǎo)致甲乙雙方損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十三條：爭(zhēng)議解決13.1爭(zhēng)議解決方式：如甲乙雙方與第三方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。13.2訴訟管轄法院：中華人民共和國(guó)某省某市某區(qū)人民法院。13.3仲裁機(jī)構(gòu)：如甲乙雙方同意第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件1：場(chǎng)地租賃合同詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件詳細(xì)說(shuō)明了場(chǎng)地的租賃條款，包括場(chǎng)地的面積、布局、使用時(shí)間、租賃費(fèi)用等。附件2：服務(wù)項(xiàng)目清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件列出了乙方提供的服務(wù)項(xiàng)目，包括會(huì)場(chǎng)布置、搭建、音響設(shè)備、投影設(shè)備等，并明確了各項(xiàng)服務(wù)的具體內(nèi)容和費(fèi)用。附件3：甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件列出了甲方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料，包括演講稿、課件、視頻等，并明確了甲方的保密義務(wù)和對(duì)乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)資料的保護(hù)要求。附件4：第三方清單詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件列出了所有第三方的名稱、聯(lián)系方式、義務(wù)等，明確了甲方和乙方對(duì)第三方的管理和監(jiān)督權(quán)。附件5：第三方協(xié)議詳細(xì)要求和說(shuō)明：本附件是甲方和乙方與第三方簽訂的協(xié)議，明確了第三方的權(quán)利義務(wù)，包括第三方應(yīng)提供的協(xié)助和配合，以及違約責(zé)任等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。示例說(shuō)明：如果甲方在合同簽訂后的7個(gè)工作日內(nèi)未支付預(yù)付款，則構(gòu)成違約行為，甲方需向乙方支付違約金。違約行為2：乙方未按約定提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。示例說(shuō)明：如果乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)提供場(chǎng)地、設(shè)施或服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方的要求，則構(gòu)成違約行為，乙方需向甲方支付違約金。違約行為3：第三方違反合同約定責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)向甲方乙方支付違約金，違約金為合同總金額的10%。示例說(shuō)明：如果第三方未遵守甲乙雙方的合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成