專業(yè)會議會展合同

專業(yè)會議會展合同合同編號：__________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系電話：________________電子郵箱：________________鑒于：2.受托方具備舉辦此類會議的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗；3.雙方本著平等互惠、誠實守信的原則，達(dá)成合作意向。雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，特訂立本合同，共同遵照執(zhí)行。第一條會議基本信息1.1會議名稱：____________________1.2會議主題：____________________1.3會議日期：____________________1.4會議地點(diǎn)：____________________1.5參會人數(shù)：預(yù)計____人第二條受托方的義務(wù)2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，組織、籌備并舉辦會議，確保會議的順利進(jìn)行。2.2受托方應(yīng)負(fù)責(zé)會議的招商工作，吸引相關(guān)企業(yè)參展、贊助。2.3受托方應(yīng)負(fù)責(zé)會議期間的現(xiàn)場布置、接待、餐飲、住宿等后勤保障工作。2.4受托方應(yīng)確保會議內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。第三條委托方的義務(wù)3.1委托方應(yīng)按照約定時間向受托方支付會議服務(wù)費(fèi)用。3.2委托方應(yīng)提供會議所需的宣傳資料、演講嘉賓、參展企業(yè)等信息。3.3委托方應(yīng)對受托方提供的會議服務(wù)給予客觀、公正的評價。第四條會議費(fèi)用及支付4.1會議服務(wù)費(fèi)用為人民幣____元（大寫：____________________元整），包括但不限于會議策劃、組織、現(xiàn)場布置、接待、餐飲、住宿等費(fèi)用。4.2委托方應(yīng)于本合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向受托方支付會議服務(wù)費(fèi)用的50%。4.3受托方應(yīng)在會議結(jié)束后向委托方提供會議費(fèi)用的詳細(xì)結(jié)算報告。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同各項條款，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若受托方未能按照約定時間、質(zhì)量完成會議籌備工作，委托方有權(quán)解除本合同，并要求受托方退還已支付的會議服務(wù)費(fèi)用。5.3若委托方未能按照約定時間支付會議服務(wù)費(fèi)用，受托方有權(quán)解除本合同，并要求委托方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至合同約定的會議結(jié)束之日止。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.會議日程安排2.參會人員名單3.參展企業(yè)名錄4.贊助商合同5.會議宣傳材料6.會議場地租賃協(xié)議7.餐飲服務(wù)合同8.住宿預(yù)訂確認(rèn)單9.交通保障協(xié)議10.保險購買憑證11.會議費(fèi)用結(jié)算報告二、違約行為及認(rèn)定：1.未能按照約定時間、質(zhì)量完成會議籌備工作2.未能按照約定支付會議服務(wù)費(fèi)用3.會議內(nèi)容違反國家法律法規(guī)4.未能履行合同約定的其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.專業(yè)會議會展合同：指委托方與受托方之間，就舉辦專業(yè)會議會展事宜達(dá)成一致，明確雙方權(quán)利義務(wù)的書面協(xié)議。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。3.管轄權(quán)：指對合同爭議有審理權(quán)的法院。4.守約方：指履行合同約定的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議籌備進(jìn)度滯后：及時溝通，調(diào)整籌備計劃，增派人員，確保按時完成籌備工作。2.會議費(fèi)用支付延遲：提醒委托方按時支付，協(xié)商延期支付事宜，如有必要，依法追討欠款。3.會議內(nèi)容違規(guī)：提前審查會議內(nèi)容，確保符合法律法規(guī)，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。4.現(xiàn)場突發(fā)狀況：制定應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)現(xiàn)場管理，確保會議順利進(jìn)行。5.參會人員不足：加大宣傳力度，優(yōu)化會議內(nèi)容，提高參會價值