畢業(yè)生委托院校保存其戶口及檔案的協(xié)議書(shū)

合同編號(hào)：__________畢業(yè)生委托院校保存其戶口及檔案的協(xié)議書(shū)甲方（畢業(yè)生）：__________身份證號(hào)：__________乙方（院校）：__________單位地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方畢業(yè)生，現(xiàn)因特殊原因，甲方委托乙方代為保存其戶口及檔案，雙方為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)充分協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、保存內(nèi)容1.甲方的戶口信息；2.甲方的檔案材料。二、保存期限1.甲方委托乙方保存戶口及檔案的期限自甲方畢業(yè)之日起計(jì)算，至甲方滿______周歲之日止；2.如甲方在委托保存期限內(nèi)重新辦理戶口及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，乙方應(yīng)在甲方提供相關(guān)證明文件后及時(shí)辦理。三、甲方的權(quán)利與義務(wù)1.甲方應(yīng)向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確的戶口及檔案材料；2.甲方在委托保存期限內(nèi)如需查詢或使用戶口及檔案，應(yīng)提前通知乙方，乙方應(yīng)在合理范圍內(nèi)提供便利；3.甲方在委托保存期限內(nèi)如發(fā)生個(gè)人信息變更，應(yīng)及時(shí)通知乙方更新戶口信息；4.甲方在委托保存期限內(nèi)如因特殊情況需要辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，應(yīng)向乙方提供相關(guān)證明文件，并按照乙方的要求辦理相關(guān)手續(xù)。四、乙方的權(quán)利與義務(wù)1.乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口及檔案，確保其安全、完整；2.乙方在甲方需要查詢或使用戶口及檔案時(shí)，應(yīng)在合理范圍內(nèi)提供便利；3.乙方在甲方委托保存期限內(nèi)如收到關(guān)于甲方戶口及檔案的查詢、調(diào)檔等請(qǐng)求，應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)辦理；4.乙方在甲方委托保存期限內(nèi)如發(fā)現(xiàn)甲方提供的戶口及檔案材料有誤、不完整或已失效，應(yīng)立即通知甲方予以更正或補(bǔ)充。五、違約責(zé)任1.甲方未按照本協(xié)議第三條第2項(xiàng)、第3項(xiàng)、第4項(xiàng)的約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；2.乙方未按照本協(xié)議第四條第1項(xiàng)、第2項(xiàng)、第3項(xiàng)、第4項(xiàng)的約定履行義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效；3.本協(xié)議未盡事宜，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商補(bǔ)充。甲方（畢業(yè)生）：__________簽字/蓋章日期：__________乙方（院校）：__________簽字/蓋章日期：__________注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保提供的戶口及檔案材料真實(shí)、準(zhǔn)確，以便乙方能夠正確履行保管職責(zé)。2.乙方應(yīng)妥善保管甲方的戶口及檔案，避免出現(xiàn)丟失、損壞等情況。3.雙方應(yīng)在協(xié)議中明確保存期限，以及戶口及檔案的查詢、使用和轉(zhuǎn)移等條款。4.雙方應(yīng)在協(xié)議中明確違約責(zé)任，以保障雙方的權(quán)益。5.雙方應(yīng)在簽訂協(xié)議前，充分了解并明確協(xié)議內(nèi)容，確保協(xié)議的合法性、有效性和可執(zhí)行性。解決辦法：1.當(dāng)甲方發(fā)現(xiàn)乙方未按照協(xié)議約定妥善保管其戶口及檔案時(shí)，可以向乙方提出書(shū)面整改要求。2.如乙方在整改期限內(nèi)仍未改正，甲方有權(quán)解除協(xié)議，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.當(dāng)雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，可以先嘗試通過(guò)友好協(xié)商解決。4.如果協(xié)商不成，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟，請(qǐng)求依法判決。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.畢業(yè)生：指已完成學(xué)業(yè)，獲得學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)的學(xué)生。2.院校：指提供學(xué)歷教育、職業(yè)培訓(xùn)的教育機(jī)構(gòu)。3.戶口：指公民在公安機(jī)關(guān)登記的戶籍信息。4.檔案：指記載個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)懲等信息的文件材料。5.保存期限：指協(xié)議中約定的乙方保管甲方戶口及檔案的時(shí)間長(zhǎng)度。6.違約責(zé)任：指當(dāng)一方未履行協(xié)議約定的義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指在協(xié)議履行過(guò)程中，當(dāng)雙方發(fā)生糾紛時(shí)，通過(guò)協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式，解決雙方之間的爭(zhēng)議。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.甲方為出國(guó)留學(xué)做準(zhǔn)備，需要保留國(guó)內(nèi)戶口和檔案，以便將來(lái)回國(guó)就業(yè)或辦理相關(guān)手續(xù)。補(bǔ)充條款：甲方承諾在出國(guó)前向乙方提供相關(guān)證明文件，并在回國(guó)后及時(shí)辦理戶口及檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.甲方因工作原因需要將戶口和檔案暫時(shí)保留在原畢業(yè)院校，以便將來(lái)轉(zhuǎn)移至工作單位或人才市場(chǎng)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在每年年底前向乙方提供工作單位或人才市場(chǎng)的聯(lián)系信息，以便乙方及時(shí)更新甲方戶口及檔案的聯(lián)系方式。3.甲方因身體健康原因需要長(zhǎng)時(shí)間住院治療，無(wú)法親自辦理戶口及檔案相關(guān)手續(xù)。補(bǔ)充條款：甲方授權(quán)乙方在其住院期間代為辦理相關(guān)手續(xù)，包括但不限于戶口和檔案的查詢、使用和轉(zhuǎn)移。4.甲方在畢業(yè)院校所在地以外的城市工作或生活，不便親自到院校辦理戶口及檔案相關(guān)手續(xù)。補(bǔ)充條款：甲方授權(quán)乙方通過(guò)郵寄方式將其戶口及檔案材料發(fā)送至甲方所在地