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文檔簡介
董事長助理崗位職責(zé)(33篇)董事長助理崗位職責(zé)(精選33篇)董事長助理崗位職責(zé)篇11、協(xié)助董事長處理對外交流事務(wù),在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行商務(wù)接洽,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;2、負(fù)責(zé)銜接董事長內(nèi)外工作接待、出差事務(wù)、維護(hù)企業(yè)對外公共關(guān)系;3、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;4、負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向董事長匯報各項(xiàng)工作進(jìn)度;5、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作。董事長助理崗位職責(zé)篇21、負(fù)責(zé)繪制并上傳單位項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r日報表;要求每個工作日9:00之前完成;2、負(fù)責(zé)繪制并上傳未竣工的項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r周報表;要求每周六下午4:00之前完成;3、負(fù)責(zé)到副總辦公室填制未出廠項(xiàng)目工程進(jìn)展?fàn)顩r展開板;要求每個工作日16:30之前完成;4、負(fù)責(zé)與銷售確認(rèn)貨物發(fā)貨日期,擬定項(xiàng)目工程生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;工作令下達(dá)次日完成;5、負(fù)責(zé)督促和協(xié)調(diào)技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部對項(xiàng)目工程的執(zhí)行進(jìn)程,并責(zé)令相關(guān)部門完成期限;每日或隔日跟蹤;6、負(fù)責(zé)與倉庫核實(shí)元器件到位與各班組領(lǐng)取狀況,并根據(jù)核實(shí)結(jié)果合理調(diào)整生產(chǎn)安排;每個工作日下午4:00之前完成;7、負(fù)責(zé)根據(jù)技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部上報的工程進(jìn)展表合理擬定調(diào)整重大項(xiàng)目生產(chǎn)計劃進(jìn)度表;甲方現(xiàn)場考察前完成;8、負(fù)責(zé)組織召開生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)檢部、銷售部及采購部班組長以上人員生產(chǎn)調(diào)度會,并構(gòu)成會議紀(jì)要;每周一中午12:20-10:00進(jìn)行;9、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、技術(shù)部召開產(chǎn)品質(zhì)量分析會,由產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)負(fù)責(zé)人、主設(shè)計師做項(xiàng)目竣工總結(jié),對存在的質(zhì)量問題和預(yù)防措施構(gòu)成會議紀(jì)要;每項(xiàng)工程竣工后第二天完成;10、負(fù)責(zé)搜集班組長周工作計劃及工作總結(jié)表、車間主任周及月工作計劃表及工作總結(jié)表;每周一下午送達(dá)給副總辦公室;11、負(fù)責(zé)組織技術(shù)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、售后部進(jìn)行技術(shù)交流會;每月進(jìn)行一次;12、負(fù)責(zé)生產(chǎn)副總經(jīng)理及其他高層管理者交辦的臨時性工作。董事長助理崗位職責(zé)篇31.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。董事長助理崗位職責(zé)篇41、參與集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和集團(tuán)重大決策的討論。2、協(xié)助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。3、協(xié)助董事長處理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù)、商務(wù)接待等。4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的指示安排,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等文件。5、負(fù)責(zé)會議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時向董事長匯報各項(xiàng)工作進(jìn)度。6、收集各種信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考。7、負(fù)責(zé)董事長的日程安排及其他事務(wù)。董事長助理崗位職責(zé)篇51、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時上報董事長;7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談董事長助理崗位職責(zé)篇61、幫助董事長對公司運(yùn)作及各職能部門舉行管理,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;2、幫助董事特長理對外聯(lián)絡(luò)及外部公共關(guān)系維護(hù);3、負(fù)責(zé)準(zhǔn)時傳達(dá)董事長的`各項(xiàng)指示支配,起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件;4、負(fù)責(zé)會議打算事項(xiàng)的跟進(jìn)、催促并確認(rèn)發(fā)展?fàn)顩r,隨時向董事長匯報各項(xiàng)工作進(jìn)度;5、負(fù)責(zé)支配董事長各項(xiàng)會議,負(fù)責(zé)會議內(nèi)容的記錄與整理;6、幫助董事長調(diào)查討論、了解公司經(jīng)營管理情況并提出看法或建議,供董事長決策;7、負(fù)責(zé)董事長的日程支配。董事長助理崗位職責(zé)篇71、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行,組織市場調(diào)查和市場預(yù)測,提供有關(guān)資料或提出初步方案;2、協(xié)助制定公司長期、中期、近期的生產(chǎn)經(jīng)營計劃并組織實(shí)施;3、負(fù)責(zé)主持評審項(xiàng)目、企業(yè)年度目標(biāo)完成情況,指導(dǎo)有關(guān)單位采取措施,完成各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營目標(biāo);4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率,提出發(fā)揮增產(chǎn)節(jié)約潛力和提高經(jīng)濟(jì)效益的合理化意見、措施。董事長助理崗位職責(zé)篇81.負(fù)責(zé)定時整理各個部門的匯報、意見和建議并存檔,交由董事長批示;2.負(fù)責(zé)制定過的的年度發(fā)展目標(biāo)并分解到各個階段各業(yè)務(wù)目標(biāo)的施行情況進(jìn)行跟進(jìn)匯報總結(jié)目標(biāo)完成情況,3.杜澤起草公司董事會的會議資料及做好會議紀(jì)要的整理,并起草董事長演講稿等相關(guān)文件;4.整理匯總各個部門的報銷單據(jù)等相關(guān)文件并交由董事長簽名批準(zhǔn)。5.根據(jù)不同的文件進(jìn)行清理歸檔、核對和做好相關(guān)記錄,以便需要時可查閱;6.負(fù)責(zé)董事長的行程安排費(fèi)用預(yù)算、通知等相關(guān)事情的辦理;7.為董事長的決策工作,提供數(shù)據(jù)支持參考;董事長助理崗位職責(zé)篇9董事長助理崗位職責(zé)1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施狀況,參與董事長的決策。2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。4.每一天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。董事長助理崗位職責(zé)篇101、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;2、了解董事長的日常工作行程,陪同董事長進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差;3、組織并參與董事長召開的有關(guān)會議,落實(shí)會議事項(xiàng),監(jiān)督會后執(zhí)行與管理;4、對董事長的批示做到及時、準(zhǔn)確的上傳下達(dá)和及時的`信息反饋;5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料;6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);7、完成董事長安排的其它工作。董事長助理崗位職責(zé)篇11董事長助理崗位職責(zé)一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。董事長助理崗位職責(zé)篇12崗位職責(zé)1、參與公司的經(jīng)營和管理決策。參與制定發(fā)展戰(zhàn)略、目標(biāo)、計劃及任務(wù)。2、協(xié)助董事長處理公司日常事務(wù)。3、協(xié)助董事長處理對外公共事務(wù)。任職要求1、本科以上學(xué)歷,具有較深的文字功底和較強(qiáng)的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。2、具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,較強(qiáng)的`組織協(xié)調(diào)及執(zhí)行能力。3、具有良好的職業(yè)道德,為人正直守信、積極陽光。公司福利待遇優(yōu)厚:提供免費(fèi)工作午餐(兩葷兩素一湯一水果的標(biāo)準(zhǔn)),入職即購買五險一金,周末雙休,按國家規(guī)定享受法定假日、帶薪年假等。董事長助理崗位職責(zé)篇13按公司制度及流程,及時收集各個部門的報表,并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進(jìn)行審閱。2、審批各個部門費(fèi)用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。3、定期組織各個部門會議,會前準(zhǔn)備好開會的PPT及其他資料。4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。5、協(xié)助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件。董事長助理崗位職責(zé)篇141.協(xié)助董事長進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。3.協(xié)助董事長進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。6.處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。7.向上級匯報工作。董事長助理崗位職責(zé)篇151、協(xié)助董事長建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長決策提供參考、建議;3、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)活動,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;5、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料;6、負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;7、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。董事長助理崗位職責(zé)篇161、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的`信息服務(wù)2、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關(guān)決議的落實(shí)和執(zhí)行;3、積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),4、協(xié)助總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。任職要求:1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力強(qiáng);2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力。董事長助理崗位職責(zé)篇17一、辦公室內(nèi)務(wù):辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。1、每天準(zhǔn)時上班2、開窗通風(fēng)。3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范1、對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理。2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。9、根據(jù)文件積累的情況及時進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。三、來賓接待彬彬有禮熱情接待1、笑臉相迎,茶水相待。2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。3、索要名片。4、及時向董事長請示。5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善1、會議議程的擬定。2、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。3、確定與會人員。4、檢查會議通知是否到位。5、會議通知起草和發(fā)送。6、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。7、會議文件的準(zhǔn)備。8、會議人員的接待。9、會議場所的確認(rèn)及會場布置。董事長助理崗位職責(zé)篇18董事長助理崗位職責(zé)1主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).4根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實(shí)施.5主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計劃及豐田管理模式。6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)職責(zé)掛鉤辦法并組織實(shí)施.8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.11召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。12向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。13處理公司重大突發(fā)事件。14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。.15負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。16有超強(qiáng)的策劃組織潛力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的潛力.20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)潛力、出色的人際交往和社會活動潛力。董事長助理崗位職責(zé)篇19一、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策帶給參考、推薦;二、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);三、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;四、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動狀況;五、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行狀況;六、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);七、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;八、協(xié)助董事長做好工作日程安排;九、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。董事長助理崗位職責(zé)篇201、協(xié)助執(zhí)行董事長實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃,并跟進(jìn)工作目標(biāo)的分解與執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)執(zhí)行董事長交辦的事項(xiàng),傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)命令,督促落實(shí)、跟蹤反饋工作;3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行;4、主導(dǎo)或參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件;5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務(wù),及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:1、本科及以上學(xué)歷,2-3年以上工作經(jīng)驗(yàn);2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng),堅(jiān)持公司行政管理原則;3、較強(qiáng)的思維決定潛力,出色的溝通協(xié)調(diào)潛力,良好的文字功底和語言表達(dá)潛力,善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系;4、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,職責(zé)心強(qiáng);5、有專賣連鎖銷售或商超銷售或財務(wù)、行政某一方面工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先思考。董事長助理崗位職責(zé)篇21(1)協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長的想法保持一致;(2)執(zhí)行董事長決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo);(3)貫徹執(zhí)行公司的'各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo);(4)一切行為要對董事長負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;(5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信;(6)要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用;(7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用;(8)積極完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。董事長助理崗位職責(zé)篇22崗位職責(zé):1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論,協(xié)助董事長研究照明市場發(fā)展的方向與策略,包括研究照明同行業(yè)的發(fā)展動態(tài)、商業(yè)模式、市場策略,提出方案或建議供董事長決策參考,等等;2、協(xié)助董事長開發(fā)照明市場及客戶,包括協(xié)助接待和走訪客戶、維護(hù)客戶關(guān)系、客戶談判,協(xié)助業(yè)務(wù)項(xiàng)目管理等工作,在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作,在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);3、協(xié)助董事長的公司經(jīng)營管理工作,包括對照明業(yè)務(wù)運(yùn)營管理工作提出方案或建議,供董事長決策參考;4、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;5、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;6、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);7、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的`貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;8、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;9、協(xié)助董事長做好工作日程安排;10、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。任職要求:1、具備金融、財務(wù)、法律、工商管理或市場營銷類專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷;2、具備5年以上企業(yè)營銷管理或同類職位工作經(jīng)驗(yàn);3、具備優(yōu)異的照明行業(yè)市場拓展能力;4、具備優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力及商務(wù)談判能力;5、熟悉照明行業(yè)和照明系統(tǒng)服務(wù)企業(yè)的運(yùn)營模式及特點(diǎn);6、能夠獨(dú)立完成工作;7、能夠適應(yīng)經(jīng)常性出差。董事長助理崗位職責(zé)篇23董事長助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作;2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;4、公司各類報批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;6、集團(tuán)各類會議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際狀況及時上報董事長;7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;8、經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要的記錄與整理;9、負(fù)責(zé)董事會會議籌備,通知;10、協(xié)助董事長進(jìn)行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談董事長助理崗位職責(zé)篇241.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負(fù)責(zé)向董事長通報,并轉(zhuǎn)達(dá)董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機(jī)票等日常工作;8.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;10.負(fù)責(zé)對每日收到的圖書資料、報刊進(jìn)行分類、登錄、上架,并負(fù)責(zé)借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理;11.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);12.指導(dǎo)、督促各部門人員按規(guī)定做好資料的歸檔、存檔工作,對所有文件先進(jìn)行識別,并分類登記,再分別辦理;13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進(jìn)行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密;15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。董事長助理崗位職責(zé)篇251、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;4、通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:6、會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報;7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);10、配合完善公司人員配置;11、配合完善公司管理制度;12、負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;13、公司員工活動的安排制定;14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;16、落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。董事長助理崗位職責(zé)篇261.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長的決策。2.協(xié)助董事長推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。3.認(rèn)識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報;6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;7.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);9.指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;10.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)董事長助理崗位職責(zé)篇271主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).4根據(jù)董事會或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會確定后組織實(shí)施.5主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計劃及豐田管理模式。6擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施.8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.10監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況.11召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。12向董事會或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。13處理公司重大突發(fā)事件。14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動。.15負(fù)責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。16有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。18在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;19掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.20熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。董事長助理崗位職責(zé)篇281、負(fù)責(zé)董事長辦公室的日常事務(wù)安排及行程安排;2、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加的會議,并做好會議紀(jì)要,協(xié)助董事長落實(shí)與跟進(jìn)會議決議事項(xiàng),并將實(shí)際情況及時上報董事長;3、及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指標(biāo)安排,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料、報告、文稿的撰寫,歸檔工作;4、協(xié)調(diào)董事長和下級各部門對各項(xiàng)工作的推進(jìn)和落實(shí)、溝通和聯(lián)系,做好各部門的工作協(xié)調(diào),及時向董事長反饋各部門的工作進(jìn)展等情況;5、協(xié)助董事長進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展和其他開拓性的業(yè)務(wù)工作,協(xié)助維護(hù)重要合作伙伴及政府關(guān)系,陪同董事長出席各類商務(wù)活動并處理各項(xiàng)接待事宜;6、完成董事長交辦的各項(xiàng)其他任務(wù),確保董事長的各項(xiàng)指示得到有效貫徹和落實(shí)。董事長助理崗位職責(zé)篇29一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;三、協(xié)調(diào)董事長及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;四、協(xié)助董事長開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報、聯(lián)絡(luò)工作;六、協(xié)助董事長對投資、營運(yùn)、資本運(yùn)作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;七、檢查、督促董事長布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;八、在董事長授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);九、負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋;十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;十一、完成董事長授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。并且在完成上訴工作的過程中,董事長助理這個特殊的職位應(yīng)該具備以下7個方面的意識,以便更優(yōu)質(zhì)的完成這份工作:1、公關(guān)意識2、輔助角色意識3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識4、現(xiàn)代管理意識5、積極學(xué)習(xí)意識6、保密意識7、信息意識。1、公關(guān)意識所謂公關(guān)意識,是一種自覺用公共關(guān)系理論和原則指導(dǎo)自己思維和行動的觀念,又稱“公關(guān)觀念”。董事長助理只有具備較強(qiáng)的公關(guān)意識,才能協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,充分發(fā)揮好輔助協(xié)調(diào)作用,以達(dá)到提高企業(yè)的知名度,為企業(yè)樹立良好形象的目的。董事長助理公關(guān)意識的培育,不僅要注重培養(yǎng)樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結(jié)良緣的意識,即要盡可能發(fā)展廣泛的橫向聯(lián)系網(wǎng),以取得更多的支持和幫助。剛進(jìn)入社會的青年學(xué)子在公關(guān)意識方面肯定是很薄弱的,需要慢慢培養(yǎng)的培養(yǎng)和積淀。2、輔助角色意識董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔(dān)任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責(zé)的認(rèn)識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務(wù)。董事長助理角色的本質(zhì)性就在于輔助性,因?yàn)闆]有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應(yīng)該以高度的責(zé)任感去輔助總裁進(jìn)行管理和決策。由于助理承擔(dān)著承上啟下、聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外的職能,董事長的任何一種不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度都會對董事長的工作造成負(fù)面的影響,影響董事長和公司的聲譽(yù),因此輔助角色意識的背后還需要高度的責(zé)任感。3、進(jìn)諫、規(guī)勸意識進(jìn)諫和規(guī)勸意識,是指助理除了對董事長在工作上服務(wù)支持以外,當(dāng)發(fā)現(xiàn)董事長工作、決策上的問題和錯誤時,要通過正當(dāng)?shù)那?、妥善的方法向董事長反映,以便及時糾正和處理。4、現(xiàn)代管理意識現(xiàn)代管理意識,是指助理要具備現(xiàn)代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點(diǎn)很重要的現(xiàn)代管理意識:第一,競爭意識;第二,合作(協(xié)作)意識;第三,效率意識。只有具有競爭意識,才能不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,更好的勝任工作;只有具有和意識,才能更好的協(xié)調(diào)和溝通;只有具有效率意識,才能把紛繁復(fù)雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。5、積極學(xué)習(xí)意識積極學(xué)習(xí)意識,是指董事長助理在工作當(dāng)中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)、有強(qiáng)烈的求職欲望,不斷擴(kuò)充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質(zhì)的意識。只要這樣,才能跟上時代發(fā)展的需要,更好的為董事長提供服務(wù)和決策參考。6、保密意識保密意識是由于董事長助理經(jīng)常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機(jī)密文件資料等活動的存在而必須具備的維護(hù)董事長和公司利益的基本素養(yǎng)。保密意識一方面是個人的職業(yè)道德的體現(xiàn),同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理,哪一個助理又會用呢?7、信息意識信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態(tài)、發(fā)現(xiàn)問題,然后進(jìn)行篩選、處理,綜合分析,進(jìn)而提供給總裁準(zhǔn)確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代,收集、篩選有用的信息,應(yīng)該是助理時刻需要做到的,而且信息的質(zhì)與量將極大影響到工作效率的高低。董事長助理崗位職責(zé)篇30董事長助理崗位職責(zé)1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;3、負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時反饋;4、通知負(fù)責(zé)人安排會議時間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;5、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:6、會議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報;7、員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)資料安排;8、負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并
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