會(huì)議服務(wù)協(xié)議

會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：乙方（服務(wù)方）：鑒于甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：__________1.2會(huì)議主題：__________1.3會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日始至____年__月__日止，共計(jì)__天。1.4會(huì)議地點(diǎn)：__________1.5參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人。二、乙方服務(wù)內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織、執(zhí)行及后期工作，包括但不限于：（1）會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂；（2）會(huì)議設(shè)備及設(shè)施布置；（3）會(huì)議議程安排；（4）參會(huì)嘉賓接待；（5）會(huì)議宣傳及報(bào)道；（6）會(huì)議資料準(zhǔn)備；（7）現(xiàn)場(chǎng)翻譯服務(wù)；（8）其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高品質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。三、甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議相關(guān)的資料、信息及要求，以便乙方提前做好準(zhǔn)備工作。3.2甲方應(yīng)按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，具體金額、支付方式等詳見本協(xié)議附件。3.3甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見。四、乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成會(huì)議服務(wù)工作。4.2乙方應(yīng)確保會(huì)議期間的安全，采取必要的安全措施，防止意外事件發(fā)生。4.3乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)甲方許可使用甲方商標(biāo)、專利等。五、會(huì)議費(fèi)用5.1乙方向甲方提供的會(huì)議服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：____________________元整），詳見本協(xié)議附件。5.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。6.2違約金計(jì)算方式為：違約方應(yīng)支付的違約金=違約行為涉及的金額×違約比例。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至協(xié)議約定的會(huì)議結(jié)束之日止。甲方（委托方）：乙方（服務(wù)方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表2.會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂確認(rèn)函3.會(huì)議設(shè)備及設(shè)施布置清單4.會(huì)議議程安排詳細(xì)說(shuō)明5.參會(huì)嘉賓接待方案6.會(huì)議宣傳及報(bào)道要求7.會(huì)議資料準(zhǔn)備目錄8.現(xiàn)場(chǎng)翻譯服務(wù)人員資質(zhì)證明9.其他與會(huì)議相關(guān)的服務(wù)協(xié)議或合同二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照甲方要求的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量完成會(huì)議服務(wù)工作，視為違約。2.乙方未采取必要的安全措施，導(dǎo)致會(huì)議期間發(fā)生意外事件，視為違約。3.乙方未經(jīng)甲方許可，使用甲方商標(biāo)、專利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)，視為違約。4.甲方未按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.甲方未向乙方提供會(huì)議相關(guān)的資料、信息及要求，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展工作，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.會(huì)議服務(wù)協(xié)議：雙方約定乙方為甲方提供會(huì)議籌備、組織、執(zhí)行及后期工作的協(xié)議。2.違約行為：雙方在履行協(xié)議過(guò)程中，違反協(xié)議約定的行為。3.違約金：違約方應(yīng)支付給守約方的賠償金，按照違約行為涉及的金額和違約比例計(jì)算。4.知識(shí)產(chǎn)權(quán)：包括商標(biāo)、專利、著作權(quán)等法律保護(hù)的權(quán)利。5.有效期：本協(xié)議自簽字（或蓋章）之日起生效，至協(xié)議約定的會(huì)議結(jié)束之日止。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)變動(dòng)：提前溝通，調(diào)整籌備計(jì)劃，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.參會(huì)人數(shù)增加：及時(shí)增派工作人員，保障會(huì)議服務(wù)品質(zhì)。3.設(shè)備設(shè)施故障：提前檢查，準(zhǔn)備備用設(shè)備，及時(shí)維修故障設(shè)備。4.會(huì)議資料丟失：備份資料，加強(qiáng)資料保管，提前分發(fā)給參會(huì)人員。5.嘉賓臨時(shí)取消：及時(shí)調(diào)整議程，尋找替代嘉賓，確