《高級(jí)文秘與辦公自動(dòng)化》課件第8章

第一節(jié)

Excel的窗口組成及基本操作第二節(jié)工作表格式化第三節(jié)公式與函數(shù)

第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖表化

第五節(jié)數(shù)據(jù)的排序和篩選

第六節(jié)頁(yè)面設(shè)置和打印

1．Excel的窗口組成

Excel2003啟動(dòng)后，屏幕顯示Excel2003應(yīng)用程序窗口，如圖8.1所示。第一節(jié)Excel的窗口組成及基本操作圖8.1Excel2003窗口

1)工作簿

2)工作表

3)單元格

4)單元格區(qū)域

B2:D4表示單元格B2到D4之間所有包括的區(qū)域，sheet2!A1:A20表示在sheet2工作表中的A1到A20單元格之間所有單元格，如圖8.2所示。

5)活動(dòng)單元格

6)工作表標(biāo)簽

工作表標(biāo)簽用來識(shí)別工作簿中的每一個(gè)工作表的名稱，如圖8.3所示。圖8.2單元格區(qū)域圖8.3工作表標(biāo)簽

2．工作表的操作

1)選擇工作表

2)工作表重命名

(1)雙擊工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽將突出顯示，再輸入新的工作表名稱并按回車鍵確定。

(2)右擊工作表標(biāo)簽，使用快捷菜單的重命名命令，如圖8.4所示。圖8.4工作表重命名操作步驟

3)插入工作表

4)刪除工作表

3．?dāng)?shù)據(jù)輸入

1)三種類型數(shù)據(jù)的輸入

(1)數(shù)值輸入。

(2)文本輸入。

(3)日期和時(shí)間輸入。

2)數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入

(1)填充相同的數(shù)字型或不具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)。單擊填充內(nèi)容所在的單元格，將鼠標(biāo)移到右下角填充柄上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成黑色十字形時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳即可，如圖8.5所示。圖8.5填充相同數(shù)據(jù)

(2)填充日期時(shí)間型及具有增減可能的文字型數(shù)據(jù)操作方法同(1)，只是在拖曳過程中按Ctrl鍵，如圖8.6所示。

(3)產(chǎn)生一個(gè)序列。首先在單元格中輸入初值并回車，然后單擊【編輯】菜單→【填充】命令→從級(jí)聯(lián)菜單選擇【序列】命令，出現(xiàn)如圖8.7所示的【序列】對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇【序列產(chǎn)生在】、【類型】，確定【步長(zhǎng)值】、【終止值】數(shù)據(jù)，單擊【確定】按鈕可輸入一個(gè)序列數(shù)值，如圖8.7所示。圖8.6填充增減數(shù)據(jù)圖8.7【序列】對(duì)話框

(4)自定義序列。單擊菜單【工具】→【選項(xiàng)】→【自定義序列】選項(xiàng)卡，單擊【輸入序號(hào)】文本框，輸入一個(gè)序列成員按一次回車鍵，如“第一名”、“第二名”、……，輸入完畢單擊【添加】按鈕。序列定義成功以后就可以使用它來進(jìn)行自動(dòng)填充了，如圖8.8所示。圖8.8自定義序列操作步驟

4．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容：

(1)建立一個(gè)名為職工信息的工作簿。

(2)在職工信息工作簿中工作表Sheet1的A2：G6區(qū)域中輸入如表8-1所示的數(shù)據(jù)。表8-1職工信息表

(3)在Sheet2工作表中，利用填充功能，在A1:A10區(qū)域中快速輸入1、2、3、…、10；在B2:B9區(qū)域中輸入星期1、星期2、星期3、…。

(4)將工作表Sheet1改名為職工花名冊(cè)；Sheet2改名為自動(dòng)填充表；插入兩張工作表并更名。

(1)建立一個(gè)名為職工信息的工作簿。

(2)在職工信息工作簿中工作表Sheet1的A2:G6區(qū)域中輸入表8-1的數(shù)據(jù)。

(3)在Sheet2工作表利用填充功能，在A1:A10區(qū)域中快速輸入1、2、3、…、10；在B2：B9區(qū)域中輸入星期1、星期2、星期3、…。

(4)將Sheet1改名為職工花名冊(cè)；Sheet2改名為自動(dòng)填充表；插入兩張工作表并更名。

①雙擊Sheet1工作表標(biāo)簽，輸入職工花名冊(cè)后按回車鍵。

②右擊Sheet2工作表標(biāo)簽，在快捷菜單中選擇重命名，輸入自動(dòng)填充表后按回車鍵。

③單擊【插入】→【工作表】，然后用上述命名工作表的方法給工作表取名，如圖8.9所示。圖8.9職工信息表

1．工作表的編輯

1)選定單元格及單元格區(qū)域

(1)選定單個(gè)單元格。

(2)選定單個(gè)單元格區(qū)域。

(3)選定多個(gè)不相鄰單元格區(qū)域。

(4)選定所有單元格。

(5)選定某一行或一列：?jiǎn)螕簟拘刑?hào)】或【列標(biāo)】按鈕。第二節(jié)工作表格式化

2)移動(dòng)數(shù)據(jù)

3)復(fù)制數(shù)據(jù)

4)清除數(shù)據(jù)

清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格位置的操作。

(1)選定單元格或區(qū)域，按Del鍵。

(2)選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇【清除內(nèi)容】命令。圖8.10【刪除】對(duì)話框

(3)選定單元格或區(qū)域，單擊【編輯】→【清除】命令。

5)刪除數(shù)據(jù)

刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除。

(1)選定不需要的行、列或單元格，單擊【編輯】→【刪除】命令，在【刪除】對(duì)話框中選擇一項(xiàng)進(jìn)行刪除，如圖8.10所示。

(2)選定不需要的行、列或單元格，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇刪除命令進(jìn)行刪除。

6)插入行、列

2．工作表

1)調(diào)整行高

(1)選定調(diào)整行高的區(qū)域。

(2)單擊【格式】→【行】命令。

(3)單擊子菜單的【行高】命令，屏幕出現(xiàn)【行高】對(duì)話框，如圖8.11所示。

(4)在【行高】對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的高度。

(5)單擊【確定】按鈕，完成行高的調(diào)整。

2)調(diào)整列寬

方法一：用【格式】菜單命令調(diào)整列寬。

(1)選定調(diào)整列寬的區(qū)域。

(2)單擊【格式】菜單中的【列】命令。

(3)單擊子菜單的【列寬】命令，屏幕出現(xiàn)【列寬】對(duì)話框，如圖8.12所示。圖8.10【刪除】對(duì)話框圖8.11【行高】對(duì)話框

圖8.12【列寬】對(duì)話框

(4)在【列寬】對(duì)話框中，輸入要設(shè)定的寬度。

(5)單擊【確定】按鈕，完成列寬的調(diào)整。

3)設(shè)置工作表的顏色

(1)選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。

(2)單擊工具欄上的【填充顏色】下拉按鈕。

(3)在【填充顏色】下拉窗口中選擇要使用的顏色，如圖8.13所示。圖8.13常用工具欄填充顏色調(diào)色板

(1)選定要設(shè)置顏色的單元格區(qū)域。

(2)選擇【格式】菜單中的【單元格】命令。

(3)選擇【圖案】選項(xiàng)卡，選擇填充顏色和圖案，如圖8.14所示。圖8.14選擇填充顏色和圖案

4)設(shè)置表格框線

(1)選定要加上框線的單元格區(qū)域。

(2)選擇【格式】菜單中的【單元格】命令，出現(xiàn)【單元格格式】對(duì)話框，如圖8.15所示。

(3)單擊【邊框】選項(xiàng)卡，選擇【線條】、【顏色】。

(4)選擇【預(yù)置】或【邊框】項(xiàng)下的各個(gè)按鈕。

(5)單擊【確定】按鈕，完成操作。圖8.15【單元格格式】對(duì)話框

(1)選定要加上框線的單元格區(qū)域。

(2)選擇【格式】工具欄上的【邊框】右邊下拉列表，如圖8.16所示。

(3)單擊下拉邊框列項(xiàng)。圖8.16工具邊框下拉列表

3．設(shè)置字符的格式

1)設(shè)置字體和字號(hào)

(1)選定要設(shè)置字體的所有單元格。

(2)單擊菜單【格式】→【單元格】命令，屏幕出現(xiàn)單元格格式字體對(duì)話框，如圖8.17所示。

(3)在【字體】選項(xiàng)列表中，選擇字體。

(4)在【字號(hào)】列表中，選擇字號(hào)。

(5)單擊【確定】按鈕。圖8.17設(shè)置字體和字號(hào)使用格式工具欄中的【字體】命令，如圖8.18所示。

(1)選定要設(shè)置字體的所有單元格。

(2)在格式工具欄的【字體】列表中選擇字體。

(3)在格式工具欄的【字號(hào)】列表中選擇字號(hào)。圖8.18格式工具欄

2)設(shè)置字符的顏色

3)單元格數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式

(1)常用對(duì)齊。

①先選定單元格，單擊【格式】菜單中的【單元格】命令，選擇【對(duì)齊】選項(xiàng)卡，在【文本對(duì)齊】組合框中，從【水平對(duì)齊】和【垂直對(duì)齊】下拉式列表框中選擇對(duì)齊的方式，如圖8.19所示。圖8.19設(shè)置對(duì)齊方式②?Excel在常用工具欄中還提供了四個(gè)工具按鈕，用于對(duì)齊功能，它們依次是左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和合并居中，其操作與Word基本一樣，如圖8.20所示。

(2)標(biāo)題合并及居中對(duì)齊。先選定標(biāo)題在進(jìn)行合并及居中排列時(shí)所用的單元格區(qū)域。單擊工具欄上的合并及居中按鈕，使選定的單元格區(qū)域合并為一個(gè)單元格，如圖8.21所示。圖8.20對(duì)齊工具圖8.21標(biāo)題和文本居中效果

4．設(shè)置數(shù)字的格式

1)設(shè)置單元格數(shù)字格式

(1)選定要格式化的單元格或區(qū)域。

(2)選擇【格式】菜單→【單元格】命令→彈出【單元格格式】對(duì)話框。

(3)選定【數(shù)字】選項(xiàng)卡，如圖8.22所示。

(4)在【分類】列表中，選擇所需要的數(shù)字類型，在右邊選擇數(shù)字格式。

(5)單擊【確定】按鈕。圖8.22設(shè)置單元格數(shù)字格式利用格式工具欄。

格式工具欄有五個(gè)用于設(shè)置單元格數(shù)字格式的工具按鈕：貨幣樣式、百分比樣式、千分分隔樣式、增加小數(shù)位數(shù)和減少小數(shù)位數(shù)，如圖8.23所示。圖8.23數(shù)字格式工具

5．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容：

(1)合并單元格，輸入江蘇正達(dá)企業(yè)職工信息表，如圖8.24所示，并設(shè)置字體為隸書，字號(hào)為28。圖8.24實(shí)踐窗口

(2)給表頭添加背景顏色，設(shè)置文字對(duì)齊方式為居中。

(3)設(shè)置邊框，并使外邊框加粗，如圖8.24所示。

(2)給表頭添加背景顏色，設(shè)置文字對(duì)齊方式為居中。

①單擊A2單元格，輸入編號(hào)，單擊B2，輸入姓名，依次輸入后面的內(nèi)容。

②鼠標(biāo)左鍵拖曳從A2:F2單元格區(qū)域，并單擊右鍵。

③在快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式，彈出【單元格格式】對(duì)話框，根據(jù)操作步驟設(shè)置，如圖8.25所示。圖8.25設(shè)置單元格底紋操作步驟④單擊對(duì)齊標(biāo)簽，按圖8.26所示步驟進(jìn)行設(shè)置。

(3)設(shè)置邊框，并使外邊框加粗。

①鼠標(biāo)左鍵拖曳所有內(nèi)容。

②單擊格式工具欄上的【邊框】按鈕。

③在邊框列表框中選擇邊框，然后單擊【加粗】邊框按鈕。圖8.26設(shè)置單元格對(duì)齊格式操作步驟

1．使用公式

1)公式的輸入

(1)選擇要輸入公式的單元格H3。

(2)在編輯欄的輸入框中輸入一個(gè)“=”。

(3)輸入“E3+F3-G3”。

(4)按回車鍵或單擊編輯欄上的【√】按鈕，則在H3單元格中出現(xiàn)計(jì)算結(jié)果，如圖8.27所示。第三節(jié)公式與函數(shù)圖8.27在單元格H3中輸入公式

2)公式的復(fù)制

若所有行的計(jì)算相同，則可采用公式復(fù)制的方法。復(fù)制公式的方法是：?jiǎn)螕粢延泄降膯卧馠3，鼠標(biāo)拖曳至該單元格右下角，指針變?yōu)?，然后拖曳填充柄至最后一個(gè)單元格H12，這樣所有員工的實(shí)發(fā)工資就全部計(jì)算出來了，如圖8.28所示。

圖8.28用填充方式復(fù)制公式

3)自動(dòng)求和

在工作表窗口的工具欄中有一個(gè)【自動(dòng)求和】按鈕，利用該按鈕，可以對(duì)工作表中所設(shè)定的單元格自動(dòng)求和。

2．使用函數(shù)

Excel2003中的函數(shù)是一些已經(jīng)定義好的公式，大多數(shù)函數(shù)是經(jīng)常使用的公式的簡(jiǎn)寫形式。函數(shù)通過參數(shù)接收數(shù)據(jù)，并返回結(jié)果。大多數(shù)情況下函數(shù)返回的是計(jì)算的結(jié)果，也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)組或者工作表的信息。

1)函數(shù)語法

2)使用函數(shù)向?qū)л斎?/p>

(1)選定要輸入函數(shù)的單元格。

(2)單擊【插入】→【函數(shù)】命令，或者在常用工具欄上的【自動(dòng)求和】按鈕右側(cè)的下拉列表框中，選擇【其他函數(shù)】，屏幕上出現(xiàn)一個(gè)【插入函數(shù)】對(duì)話框，如圖8.29所示。

(3)在【選擇類別】列表框中，選擇要輸入的函數(shù)類型，例如選擇【常用函數(shù)】。

(4)在【選擇函數(shù)】列表框中，選擇所需要的函數(shù)，例如選擇【SUM】函數(shù)。

(5)單擊【確定】按鈕，彈出【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框，如圖8.30所示。圖8.29【插入函數(shù)】對(duì)話框圖8.30【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框

3)幾個(gè)常用函數(shù)

(1)求和函數(shù)：SUM()

(2)求平均值函數(shù)：AVERAGE()

(3)求最大值函數(shù)：MAX()

(4)求最小值函數(shù)：MIN()

(5)計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNT()

(6)條件判斷函數(shù)：IF()

(7)條件計(jì)數(shù)函數(shù)：COUNTIF()

(8)條件加法函數(shù)：SUMIF()

格式：SUMIF(取值范圍，條件表達(dá)式)

功能：計(jì)算某區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格并進(jìn)行累加。

(9)?RANK：排名次函數(shù)

格式：RANK(參數(shù)，數(shù)據(jù)區(qū)域，升降序)

功能：計(jì)算某數(shù)值在數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)相對(duì)其他數(shù)值的大小排位。

(10)與函數(shù)：AND()

(1)單擊E2單元格，輸入“=IF(AND(C2>60,D2>60),(C2+D2)/2,IF(AND(C2>60,D2<60),”補(bǔ)機(jī)試“,IF(AND(C2<60,D2>60),”補(bǔ)筆試“,”重修“)))”。

(2)鼠標(biāo)拖曳至E2單元格，鼠標(biāo)指針變成“+”，拖曳到E5單元格，結(jié)果如圖8.31所示。圖8.31筆試和機(jī)試判斷操作步驟

(11)或函數(shù)：OR()

操作步驟如下：

①單擊D2單元格，輸入“==IF(OR(B2=”女“,C2>=20),50,”“)”。

②鼠標(biāo)拖曳至D2單元格，鼠標(biāo)指針變成“+”拖曳到D7單元格，結(jié)果如圖8.32所示。

(12)非函數(shù)：NOT()

(13)截獲字符函數(shù)：MID()

(14)取整函數(shù)：TRUNC()圖8.32三八婦女節(jié)發(fā)獎(jiǎng)金的操作步驟

3．單元格引用

1)相對(duì)引用

用相對(duì)引用的方法計(jì)算圖8.33中每個(gè)學(xué)生總分的步驟如下：

(1)用輸入公式的方法在王旭的總分單元格F2中輸入公式“=B2+C2+D2+E2”，之后按回車鍵，把王旭的總分計(jì)算出來，如圖8.33所示。圖8.33相對(duì)引用公式

(2)用鼠標(biāo)單擊王旭的總分單元格F2，使其成為活動(dòng)單元格，用鼠標(biāo)拖曳其填充柄向下到F8單元格處，松開鼠標(biāo)就會(huì)把公式復(fù)制到其他同學(xué)的總分處，并可以把其他同學(xué)的總分都計(jì)算出來，結(jié)果如圖8.34所示。圖8.34相對(duì)引用的計(jì)算結(jié)果

2)絕對(duì)引用

絕對(duì)引用是指在把公式復(fù)制或填入到新的位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。設(shè)置絕對(duì)地址需在行號(hào)和標(biāo)號(hào)前加符號(hào)【$】，如$B$3、$A$2:$F$5等。

例如：在職工工資表中按基本工資每月增長(zhǎng)15%的增長(zhǎng)率計(jì)算職工實(shí)發(fā)工資，如圖8.35所示。圖8.35絕對(duì)引用的計(jì)算結(jié)果

3)混合引用

混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有相對(duì)引用又有絕對(duì)引用。例如C$14，$C14。如用混合引用的方法實(shí)現(xiàn)乘法口訣表，如圖8.36所示。圖8.36乘法口訣表

4．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容一：

(1)按照學(xué)生成績(jī)表完成各學(xué)生的總分、平均分、等級(jí)、名次等選項(xiàng)，如圖8.37所示。圖8.37成績(jī)表實(shí)踐操作窗口

(2)根據(jù)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表完成表內(nèi)所有選項(xiàng)，如圖8.38所示。圖8.38成績(jī)統(tǒng)計(jì)表實(shí)踐操作窗口步驟：

(1)按照學(xué)生成績(jī)表完成各學(xué)生的總分、平均分、等級(jí)、名次等選項(xiàng)。

●求和：

①單擊單元格I3后再單擊地址欄上的按鈕，彈出【插入函數(shù)】對(duì)話框，如圖8.39所示。

②選擇求和函數(shù)SUM后單擊【確定】按鈕。圖8.39【插入函數(shù)】對(duì)話框③在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框的【Number1】框后單擊【單元格選擇】框，如圖8.40、圖8.41所示。

④將鼠標(biāo)從單元格D3拖曳到H3，如圖8.42所示。圖8.40【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框圖8.41【單元格選擇】框圖8.42計(jì)算單元格中數(shù)值的和⑤單擊【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中的【確定】按鈕，這時(shí)結(jié)果保存在I3單元格中。

⑥將鼠標(biāo)拖曳到單元格I3的右下角，變成“+”后拖曳到I16單元格，完成所有學(xué)生的成績(jī)總分計(jì)算，如圖8.43所示。圖8.43成績(jī)求和結(jié)果①單擊單元格K3后，單擊地址欄上的按鈕。

②在【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇判斷函數(shù)IF后單擊【確定】按鈕。

③在Logical_text中輸入“J3>=300”，在Value_if_true中輸入“合格”，在Value_if_false中輸入“不合格”后單擊【確定】按鈕，如圖8.44所示。圖8.44IF函數(shù)對(duì)話框④將鼠標(biāo)拖曳到單元格K3的右下角變成“+”后再拖曳到K16單元格，完成等級(jí)結(jié)果，如圖8.45所示。

●求名次：

①單擊單元格L3后單擊地址欄上的按鈕。

②在彈出的【插入函數(shù)】對(duì)話框中的選擇類別中選擇統(tǒng)計(jì)函數(shù)RANK后單擊【確定】按鈕，如圖8.46所示。圖8.45等級(jí)結(jié)果圖8.46RANK函數(shù)對(duì)話框③在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框的【Number】框中輸入J3。

④在Ref后單擊單元格選擇按鈕。

⑤將鼠標(biāo)從J3拖曳到J16單元格，單擊單元格選擇按鈕。

⑥在Order框中輸入0后，單擊【確定】按鈕，如圖8.47所示。

⑦將鼠標(biāo)拖曳到單元格L3的右下角變成“+”后再拖曳到L16單元格，完成名次排序，結(jié)果如圖8.48所示。圖8.47RANK參數(shù)對(duì)話框圖8.48名次結(jié)果●求各科總分：

①單擊D18單元格后，單擊地址欄中的按鈕。

②在彈出的【插入函數(shù)】對(duì)話框中選擇求和函數(shù)SUM后單擊【確定】按鈕。

③在彈出的【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中的【Number1】框后單擊單元格選擇按鈕。

④用鼠標(biāo)從單元格D3拖曳到D16，單擊函數(shù)參數(shù)的地址選擇按鈕。

⑤單擊【函數(shù)參數(shù)】對(duì)話框中的【確定】按鈕，這時(shí)結(jié)果保存在D18單元格中。

⑥將鼠標(biāo)拖曳到單元格D18的右下角變成“+”后再拖曳到H18單元格，完成各科成績(jī)總分計(jì)算，如圖8.49所示。圖8.49成績(jī)列項(xiàng)計(jì)算結(jié)果●統(tǒng)計(jì)優(yōu)良率：

①單擊成績(jī)統(tǒng)計(jì)表B12單元格。

②在地址欄中輸入“=B7/B3”。

③將鼠標(biāo)拖曳到單元格B12的右下角，變成“+”后再拖曳到單元格F12，如圖8.50所示。

內(nèi)容二：

(1)在職工信息表中通過身份證號(hào)碼計(jì)算出生年月、性別、年齡，如圖8.51所示。圖8.50成績(jī)統(tǒng)計(jì)表計(jì)算結(jié)果圖8.51職工信息表●計(jì)算年齡：

①單擊單元格F3。

②輸入“=YEAR(TODAY())-YEAR(D3)”。

③在地址欄中單擊【√】按鈕。

④將鼠標(biāo)拖曳到單元格F3的右下角變成“+”后拖曳到單元格F12，如圖8.52所示。

(2)計(jì)算職工扣款、應(yīng)發(fā)工資、所得稅、實(shí)發(fā)工資，如圖8.53所示。圖8.52職工信息計(jì)算結(jié)果圖8.53職工工資表數(shù)據(jù)圖表就是將單元格中數(shù)據(jù)以各種統(tǒng)計(jì)圖表的形式顯示，使得數(shù)據(jù)更加直觀。通過圖表可以清楚地了解各個(gè)數(shù)據(jù)的大小以及數(shù)據(jù)的變化情況，方便對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比和分析。

1．創(chuàng)建圖表

(1)在如圖8.54所示的學(xué)生成績(jī)表中，選擇用于創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域A1:G8，或單擊任一單元格。第四節(jié)數(shù)據(jù)的圖表化圖8.54學(xué)生成績(jī)表

(2)單擊常用工具欄中的【圖表向?qū)А堪粹o，或單擊【插入】菜單中的【圖表】，出現(xiàn)如圖8.55所示的【圖表向?qū)?4步驟之1-圖表類型】對(duì)話框。

(3)單擊【標(biāo)準(zhǔn)類型】選項(xiàng)卡，選擇一種類型，再單擊【下一步】按鈕后進(jìn)入圖8.56所示的【圖表向?qū)А繉?duì)話框。

(4)在該對(duì)話框的【數(shù)據(jù)區(qū)域】選項(xiàng)卡中可以修改創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，在【系列】選項(xiàng)卡中可以修改系列的名稱和值以及分類軸的標(biāo)志。不修改或修改完畢后，單擊【下一步】按鈕，進(jìn)入圖8.57所示的【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框。

圖8.55【圖表類型】對(duì)話框圖8.56【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框圖8.57【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框

(5)在【圖表選項(xiàng)】對(duì)話框中單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)如圖8.58所示的對(duì)話框。

(6)在該對(duì)話框中選擇把圖表建在新工作表上還是嵌入到工作表中，本例選擇嵌入。單擊【完成】按鈕，創(chuàng)建的圖表如圖8.59所示。圖8.58【圖表位置】對(duì)話框圖8.59嵌入式工作圖表示例

2．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容：

(1)根據(jù)如圖8.60所示的江蘇正達(dá)企業(yè)銷售情況，制作柱形圖表。

(2)根據(jù)鉬冶煉銷售情況制作餅形圖表。圖8.60銷售情況表

步驟：

(1)根據(jù)江蘇正達(dá)企業(yè)銷售情況制作柱形圖表。

①將鼠標(biāo)從A3拖曳到E7(選擇數(shù)據(jù)源)。

②單擊【插入】→【圖表】，彈出【圖表向?qū)А繉?duì)話框，如圖8.61所示。

③選擇柱形圖類型后單擊【下一步】按鈕。

④在【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框中單擊【下一步】按鈕，如圖8.62所示。圖8.61【圖表向?qū)А繉?duì)話框圖8.62【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框⑤在圖表選項(xiàng)中的圖表標(biāo)題中輸入“正達(dá)企業(yè)銷售情況表”后，單擊【下一步】按鈕，如圖8.63所示。

⑥在如圖8.64所示的【圖表位置】對(duì)話框中，選擇保存圖表的工作表后單擊【完成】按鈕，制成的柱形圖表如圖8.65所示。圖8.63輸入圖表標(biāo)題圖8.64【圖表位置】對(duì)話框圖8.65銷售情況柱形圖表

(2)根據(jù)鉬冶煉銷售情況制作餅圖圖表。

①將鼠標(biāo)從A5拖曳到E5(選擇數(shù)據(jù)源)。

②單擊【插入】→【圖表】按鈕。

③選擇餅形圖表后單擊【下一步】按鈕。

④在【圖表源數(shù)據(jù)】對(duì)話框中單擊【下一步】按鈕。

⑤在圖表選項(xiàng)中的圖表標(biāo)題中輸入“鉬冶煉銷售情況表”后，單擊【下一步】按鈕。

⑥在圖表位置對(duì)話框中選擇保存圖表的工作表后單擊【完成】按鈕，制成的餅形圖表，如圖8.66所示。圖8.66鉬冶煉銷售情況餅形圖表

1．?dāng)?shù)據(jù)的排序

其具體操作如下：

(1)單擊需要進(jìn)行排序操作的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。

(2)選擇【數(shù)據(jù)】→【排序】命令，打開【排序】對(duì)話框，如圖8.67所示。

(3)在該對(duì)話框中可設(shè)置進(jìn)行排序所依據(jù)的主要、次要或第三關(guān)鍵字。

(4)單擊【確定】按鈕，表格中的數(shù)據(jù)就按所設(shè)置的條件進(jìn)行重新排序。第五節(jié)數(shù)據(jù)的排序和篩選圖8.67【排序】對(duì)話框

2．?dāng)?shù)據(jù)的篩選

(1)單擊需要進(jìn)行篩選的數(shù)據(jù)清單中的任一單元格。

(2)選擇【數(shù)據(jù)】→【篩選】命令。

(3)數(shù)據(jù)清單中各字段名稱的右側(cè)均出現(xiàn)按鈕，如圖8.68所示，單擊項(xiàng)目右側(cè)的按鈕，打開如圖8.69所示的下拉列表。

(4)在列表的選擇條件中選擇“女”，最終顯示篩選結(jié)果如圖8.70所示。圖8.68自動(dòng)篩選設(shè)置圖8.69篩選條件選擇列表圖8.70篩選結(jié)果

3．實(shí)踐練習(xí)

內(nèi)容：

(1)在學(xué)生成績(jī)表中進(jìn)行排序，排序方法是大學(xué)語文升序、高數(shù)升序、計(jì)算機(jī)降序。

(2)學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)按高數(shù)成績(jī)>80分進(jìn)行自動(dòng)篩選。

步驟：

(1)在學(xué)生成績(jī)表中進(jìn)行排序，排序方法是大學(xué)語文升序、高數(shù)升序、計(jì)算機(jī)降序。

①在學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)區(qū)任意單擊。

②單擊【數(shù)據(jù)】→【排序】，彈出【排序】對(duì)話框。

③在主關(guān)鍵字中選擇“大語”。

④在次關(guān)鍵字中選擇“高數(shù)”。

⑤在第三關(guān)鍵字中選擇“計(jì)算機(jī)”，并在后面單擊【降序】按鈕，如圖8.71所示。圖8.71排序設(shè)置⑥在排序?qū)υ捒蛑袉螕簟敬_定】按鈕。排序結(jié)果如圖8.72所示。

(2)學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)按高數(shù)成績(jī)>80分進(jìn)行自動(dòng)篩選。

①在學(xué)生成績(jī)表數(shù)據(jù)區(qū)任意單擊。

②單擊【數(shù)據(jù)】→【篩選】→在級(jí)聯(lián)菜單中單擊【自動(dòng)篩選】按鈕。

③單擊“高數(shù)”字段右邊的下拉按鈕，在下拉列表框中選擇自定義，如圖8.73所示。圖8.72排序結(jié)果圖8.73學(xué)生成績(jī)表自動(dòng)篩選圖④在【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框“高數(shù)”下面選擇“大于”，后面輸入80，如圖8.74所示。

⑤單擊【確定】按鈕。結(jié)果如圖8.75所示。圖8.74【自定義自動(dòng)篩選方式】對(duì)話框圖8.75自定義篩選結(jié)果

1．頁(yè)面設(shè)置

單擊【文件】菜單下的【頁(yè)面設(shè)置】命令，在【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中可進(jìn)行【頁(yè)面】、【頁(yè)邊距】、【頁(yè)眉和頁(yè)腳】、【工作表】等的設(shè)置，如圖8.76所示。第六節(jié)頁(yè)面設(shè)置和打印圖8.76【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框

1)【頁(yè)面】、【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡

如圖8.76所示，【頁(yè)面】選項(xiàng)卡可以設(shè)置紙張方向、縮放比例、紙張大小、打印質(zhì)量、起始頁(yè)碼；【頁(yè)邊距】選項(xiàng)卡可設(shè)置頁(yè)面四個(gè)邊界的距離、頁(yè)眉和頁(yè)腳的上下邊距等，設(shè)置方法與Word2003類似，不再表述。