2024文旅項目仲夏晚風音樂節(jié)活動策劃方案【旅游】【夏季活動】

2024項目運河運河仲夏晚風音樂節(jié)運河某&運河某&今夜梁宵番外背景解讀BACKGROUND創(chuàng)意呈現(xiàn)CREATIVE內(nèi)容規(guī)劃PLANNING執(zhí)行管理MANAGEMENT背景解讀一座城市，一方美景，一席晚風，一支歌謠。某某?某項目，用一場關(guān)于音樂的旅行狂歡，喚醒一座城市的美好生活每座城市都有他獨特的氣息和與生俱

來的氣質(zhì)，兌入音符后，或神秘，或

自由，或奔放，讓人愈發(fā)心聲向往。

無錫這座城市需要自己的音樂節(jié)，多

變的曲風，為大家?guī)砹艘淮我悦篮蒙顬轭}，用音符相連的音樂盛宴思路分析以前，人們?nèi)计痼艋?、支起帳篷，只為抱團取暖，生存在荒野中；現(xiàn)在，我們身處城市、擇地扎營，只為融入自然，釋放自由天性。露營是與大自然的對話三五好友作伴，逃脫城市燈火在城市里，感受一夜烏托邦資源嫁接聯(lián)合運河某，接洽引入優(yōu)質(zhì)簽約商家，如“喜馬拉雅森”/”MStand

咖啡”/“Wagas”/“DoubleCheck”/

等，讓來賓提前感受入駐品牌的魅力。嫁接“FreeTalk”對話無錫100位有趣的人里相關(guān)樂手/脫口秀演員等嘉賓，以藝術(shù)之名，尋找有趣靈魂！意現(xiàn)天幕帳篷/感受仲夏慢生活創(chuàng)意呈現(xiàn)柔情民搖/脫口秀/Rapper嫁接“FREETALK”嘉賓呈T接洽“運河某”優(yōu)質(zhì)商家吃喝玩樂/后備箱/活動概述

Acoverview活動概述活動主題：運河運河仲夏晚風音樂節(jié)-某某項目&運河匯&今夜梁宵番外活動時間：7月中旬活動地點：某某?某項目售中心廣場及草坪參與人數(shù)：80組（預計）美陳布置

Strategy平面布置圖-前廣場后門銷售中心前頂

門棚草坪廣場活動主美陳點水池后備箱天幕帳篷后備箱后備箱門頭造型平面布置圖-后草坪市集市集市集

天幕帳篷木L草制感ED坪舞臺大屏MStand咖啡小頂帳篷后門銷售中心前門頂棚水池門頭造型——框架造型+主題旗幟布；整體5.5*3.5M門頭造型（細節(jié)）——運河匯發(fā)光牌+底部導視天幕帳篷——運搭配三角旗+燈珠+露營桌椅，在此休憩，整體3*7M后備箱市集1——CREALIVEDEPT露營戶外用品后備箱市集2——DoubleCheck服飾帽子后備箱市集3——品牌待定，花藝綠植相關(guān)活動主美陳——solgon做發(fā)光，展示運河匯；整體寬4M定制主題霓虹燈墻——進入后場首先引入眼簾后場草坪布置——舞臺+攤位+帳篷+秋千后場草坪布置——特寫：舞臺頂發(fā)光字/秋千喜馬拉雅森展位——運面包展位2.5M寬，整體寬度3MMStand咖啡展位——咖啡臺+MENU菜單+小桌椅+小燈牌；整體寬4M后場燈光氛圍相關(guān)——整體燈光架上對拉燈串，帳篷燈珠點綴，露營燈細節(jié)活動流程

Activityflow活動流程時間流程內(nèi)容備注18:00-19:00現(xiàn)場簽到簽到禮、活動券發(fā)放發(fā)放發(fā)光頭箍19:00-19:30商家/市集活動進行現(xiàn)場市集憑券參與市集持續(xù)19:30-20:00歌手演唱+燈光秀嚴老板FreeTalk嘉賓20:00-20:05主持人開場（抽獎）產(chǎn)生10名商家券20:05-20:25脫口秀表演李大發(fā)FreeTalk嘉賓20:25-20:35RAPPER說唱許沛然FreeTalk嘉賓20:35-20:40歌手+打碟表演嚴老板FreeTalk嘉賓20:05-20:40商家/市集活動進行現(xiàn)場市集憑券參與市集持續(xù)最酷市集市集8聯(lián)券（運河某入駐商家*5+最酷夜市*3后場攤位）最酷夜市：潮玩變裝\網(wǎng)紅氣泡飲\網(wǎng)紅冰淇淋雞蛋仔\(zhòng)運河匯5家入駐商家（待接洽）ONE潮玩變裝：動感的夏日音樂會，怎么能少了專屬于你的應援燈呢、各色裝扮微醺mojito：冰冰涼，有顏、有料，一口冰飲,愜意十分冰淇淋雞蛋仔：冰火兩重天，一口爽翻天。外表新鮮熱溢，內(nèi)則冰冷綿滑歌手演唱——燈光秀+歌手演唱FreeTalk嘉賓——歌手：嚴老板，代表作品：《你好無錫》歌脫口秀表演——持續(xù)20分鐘現(xiàn)場脫口秀FreeTalk嘉賓——喜劇人：李大發(fā)，自我品牌“大發(fā)喜劇”Rapper說唱——說唱+打碟融合FreeTalk嘉賓——女Rapper：許沛然，《Loveinmypocket》B站火爆活動配套

Supporting執(zhí)行保障夏日清涼袋*80份專露營防水收口袋印logo，里面放定制扇子，草本驅(qū)蚊液，發(fā)光道具相關(guān)執(zhí)行保障攝影攝像專業(yè)的攝影攝像拍攝團隊，前期剪輯2條宣傳偏，延時搭建拍攝現(xiàn)場出圖及視頻快剪，后續(xù)媒體輸出執(zhí)行保障工作組權(quán)責說明項目責任責任方姓名崗位說明指責與要求總指揮管理整個活動項目的活動策劃、主體流程、人員邀請管理等項目，審查文稿及文案內(nèi)容，處理現(xiàn)場任何突發(fā)情況，并在必要時刻有決定權(quán)甲方總指揮助理協(xié)助總指揮完成現(xiàn)場整體把控執(zhí)行人員甲方工作各崗位分配活動總統(tǒng)籌總經(jīng)理整體把控整個活動，具有最后決定權(quán)項目經(jīng)理活動對接直接對接甲方，傳達甲方需求，落實項目活動現(xiàn)場總控活動總監(jiān)管理活動內(nèi)容，順利推進活動事項，合理安排各崗位工作平面設(shè)計設(shè)計總監(jiān)活動方案設(shè)計稿需求溝通及設(shè)計3D設(shè)計資深設(shè)計前期與策劃溝通現(xiàn)場效果需求，并根據(jù)可行性設(shè)計現(xiàn)場3D效果圖某公司活動策劃策劃總監(jiān)負責項目活動方案撰寫，落實活動執(zhí)行層面相關(guān)活動文案，活動現(xiàn)場輔助配合物料及搭建執(zhí)行總監(jiān)前期根據(jù)方案整理搭建物料尺寸及呈現(xiàn)形式，并和工程方溝通搭建細節(jié)，后期物料制作下單及現(xiàn)場搭建驗收盯場流程執(zhí)行執(zhí)行經(jīng)理負責流程執(zhí)行，保障活動執(zhí)行過程中的物料、道具及演繹演繹資源演繹統(tǒng)籌根據(jù)項目活動需求，聯(lián)系現(xiàn)場演繹后勤執(zhí)行經(jīng)理現(xiàn)場物料管理和后勤保障服務，流程道具輔助執(zhí)行保障天氣預案?提前了解天氣信息，觀察活動當日天氣清況。?提前半個月告知客戶可能發(fā)生的天氣清況，決策是否在現(xiàn)場配備防雨工具。?如遇突發(fā)性惡劣天氣，要求各崗位工作人員保護好現(xiàn)場觀眾的安全，做好防護措施。設(shè)備預案?如出現(xiàn)設(shè)備故障，如可自行排除，各崗位工作人員進行檢修；?如出現(xiàn)YD到活動進行的設(shè)備故障，及時調(diào)整流程，并提前做好當?shù)刭Y源安排，以備隨時更換或采購對應設(shè)備；人員預案??臨時工作人員出現(xiàn)問題不能現(xiàn)場跟進，人員供應E需提供替補人員并保證活動順利進行。執(zhí)行保障場地預案?若場地出現(xiàn)停電，使用現(xiàn)場發(fā)電機保證活動正常進行，并保護好現(xiàn)場用電設(shè)備，由現(xiàn)場負責人與場地方溝通電力情況。?場地出現(xiàn)不可抗因素，導致活動無法正常舉行，需立即上報項目總控。人流管理預案?現(xiàn)場觀眾人數(shù)過多，檢票口封閉限制人流，同時安排機動人員疏導觀眾，保證現(xiàn)場秩序。投訴預案?及時聯(lián)系活動負責人，了解情況。?迅速引導到活動區(qū)外，盡量避開人群，縮小影響范圍。?和解決投訴的對應人員聯(lián)絡(luò)，進行有效處理。執(zhí)行保障現(xiàn)場人數(shù)過多?保護好現(xiàn)場展品設(shè)備的安/，現(xiàn)場管理人員進行疏導。?加快體驗節(jié)奏，現(xiàn)場管理人員:助保安加強維持秩序。?了解清1由現(xiàn)場負責人進行合理的溝通并出示我方有效證明，確?；顒禹?/p>