關(guān)于教育局辦公室個人的實習(xí)報告范文5000字

關(guān)于教育局辦公室個人的實習(xí)報告范文5000字20xx年6月12日，開始我為期一個月的實習(xí)，實際工作的時間是20天。我被分配到曲江區(qū)教育局，主要負責(zé)辦公室這邊的工作，協(xié)助一位打字員的工作，比如說，文件的出稿、打印、文件的復(fù)印、打印、速印、傳真(這個用得比較少)、文件的與歸檔等其他辦公室日常的事物!在短短的20天里，我學(xué)到的知識，聽到的，看到的，學(xué)到的，相信在我日后工作之時，會有著舉足輕重的意義。就我個人而言，自己學(xué)到了在學(xué)校之前沒有接觸到的東西，下面我先介紹關(guān)于這段實習(xí)時間學(xué)到的一些知識與經(jīng)驗。自學(xué)能力實習(xí)，將理論與實踐相結(jié)合，在學(xué)校，更多的是強調(diào)課本的理論知識，譬如說，我們的一門課程《辦公設(shè)備的使用與維護》，這是一門很好的課程，但是單單是理論，遠遠不可以達到用人單位的需要。這些東西是很具有操作性的，只有親身操作，才會更好的應(yīng)用。來到這里的第一天，局長幫我們幾個人分配到不同部門，我跟另外一個同學(xué)分到辦公室，當(dāng)時，說心里話，很害怕，怕自己做不好，畢竟辦公室要求會高一些，看到那些辦公設(shè)備，復(fù)印機，速印機等，就嚇到我了。主任問我有沒學(xué)過，我微笑著對她說，學(xué)過，但那是理論的，這些我還沒有實踐過，她說，不怕，慢慢來，慢慢學(xué)!就這樣，我開始跟著辦公室的打字員，一位大姐姐學(xué)習(xí)，學(xué)了三天左右，基本上都會操作，接著就教我怎么樣排版，怎樣做excel表格，word的應(yīng)用。公文需要的格式，標(biāo)題的字體、字號、日期的格式等。大概一周的時間，我基本掌握她傳授給我的知識，遇到不會的，就請教，遇到不懂的，自己回到宿舍看視頻，慢慢地，逐步可以適應(yīng)。工作繁瑣之后的日子里，我都是做這方面的工作，每天都是重復(fù)，單調(diào)，平凡，每件事情都很瑣碎，譬如說辦公室的打掃，搞清潔，桌面的的，會議中的服務(wù)，發(fā)放資料，斟茶倒水，給相關(guān)單位送文件、拿文件……還記得老師說過，秘書工作無小事，確實是這樣的。這一次，切身體會到，感觸很深。工作態(tài)度、正視錯誤俗話說：“人無完人”，剛出來，走出學(xué)校，融入到這個復(fù)雜的社會之中，確實有很多的不懂，有許多的不會。還記得有一次，在速印的時候，需要的是80份文件，它的原稿一共有五份，雙面的，因為之前沒有接觸到這么多，一般的量都是比較少的，居然在速印第二張的時候，忘記了先“制版”，天啊，打印出來的東西全部是跟第一張的模式一樣，幸虧我發(fā)現(xiàn)到，按下“停止”，不然，就浪費了好多紙張，辦公室的人員也跟我說，一定要記住，先“制版”!盡管沒有說我什么，但我已經(jīng)認識到自己做錯事情了，很內(nèi)疚，希望這是個教訓(xùn)，以后不要再犯同樣的錯誤。作為一名秘書，在更多的場合需要時刻提醒自己注意自己的言行舉止，凡事都需要有個分寸，隨時保持一名秘書應(yīng)有的的氣質(zhì)與修養(yǎng)。堅守自己的崗位、不說空話檔案的管理，這段時間，我也接觸到一小部分，檔案具有很強的保密性，有些文件是內(nèi)外有別，上下區(qū)分，所以并不可以在工作之余過多地去談?wù)撋婕暗奈募Y料，以避免涉及機密。有一次，我很粗心，別的部門需要去保密室找些資料，我就把鑰匙給了他們，等到下班的時候，自己忘了把鑰匙要回來，心想不會有事的，大家都是同單位的人，第二天，負責(zé)檔案管理的楊老師跟我說，以后別人向我借鑰匙，一定要及時拿回來，檔案室里面很多重要資料，不然，后果很嚴(yán)重的。在這些細節(jié)上，切忌粗心大意，一定要謹(jǐn)慎，不能馬虎從事。人際關(guān)系應(yīng)酬，是一個秘書必須面對的一項必不可少的工作。對于一個剛踏進社會的我，說心里話，我不喜歡這樣的場合，那里有太多形形式式不同的人，還記得老師說過，要學(xué)聰明點，在這樣的場合。很多東西沒法改變，但是要學(xué)會察言觀色，隨機應(yīng)變，就說喝酒吧，我們要學(xué)勤快點，盡量幫領(lǐng)導(dǎo)們斟酒。但是實際遇到的時候，往往不是這樣子的，理想總是那樣美好，現(xiàn)實卻是是如此殘酷。盡管說能喝就喝，但還是要喝的，沒理由領(lǐng)導(dǎo)拿著酒杯來敬你，你不喝?或許，是我還不適應(yīng)這種生活，主任跟我說，這些都是必須的，不管在哪個單位，人際交往，單位之間的合作與發(fā)展，大部分都是通過這個來實現(xiàn)的。我想，在以后，我會努力著去改變自己的態(tài)度，努力嘗試著做好自己的工作，學(xué)著去適應(yīng)!在這次段短短的實習(xí)過程中，我總結(jié)了幾點我們作為文秘專業(yè)學(xué)生應(yīng)該注意的問題:一、現(xiàn)代文秘要專業(yè)，更要全面、掌握的知識要廣或許我來到教育局的時間還很不長，對許多工作還不是很了解，所以不能做太多的事情，譬如說撰寫公文，一般這些都是領(lǐng)導(dǎo)自己寫的，然后再交給我們打進電腦，出稿核對。但是，總有一種這樣的感覺：文秘的主要工作就是寫文章，在我看來，文書寫作是秘書最基本的工作，但是秘書工作無小事，不能把文秘工作狹隘化。隨著社會的發(fā)展及其各個單位的需求，對于秘書人員的要求越來越高，要做一個全能手，而不是只是一個專才。在我們開設(shè)的課程中，這點也是顯得非常重要，學(xué)校給我們開了多門關(guān)于文秘這方面的課程，《公文寫作》、《秘書禮儀》、《公共關(guān)系》、《行政管理》、《經(jīng)濟學(xué)》、《秘書實務(wù)》、《秘書學(xué)》、《會計基礎(chǔ)》等，就是希望我們能在未來職場上先發(fā)揮更大的作用。當(dāng)下很多單位要求作為文秘的我們要會開車，懂電腦，懂談判，識合同……這些要求確實會高了點，但卻是現(xiàn)代秘書人才所應(yīng)具備的的第二專業(yè)知識。尤其是在計算機跟英語這兩個方面，要更為突出。在政府部門，還不會很明顯，在課余聊天中，辦公室人員跟我說：“趁年輕，要多考幾個證書，不見得個個都有用，但畢竟多個證，多條路，尤其是在企業(yè)中?！倍⑥k公室工作要細心對待辦公室對于任何一個單位來說，是一個強大的后盾。文件從這里發(fā)出，從這里收回。每件事情，辦公室人員都要細心，仔細認真檢查、核對、不敢粗心對待、在核對的過程，一字不漏地校對。生怕出一點意外，尤其是對于數(shù)字，多個零跟少個零，那就差好遠。三、辦公室工作要求秘書人員要勤“現(xiàn)在是出來實習(xí)，多做些事情，無所謂的，要學(xué)著勤快，嘴巴要甜點，面帶微笑，不懂就要虛心向大家請教，很多東西大家不說，卻是看在眼中，印象好與壞，是從平時的工作中形成的，譬如說早上來到辦公室先打掃、下，開空調(diào)，倒下垃圾，幫忙洗茶杯，擦辦公桌等，看似很簡單，但卻能夠給人留下一個不同的印象”這是辦公室一位大姐姐跟我說的。有時候看到其他部門人員在忙碌的身影，我想大家都是同一個單位的，有些時候完全可以互相幫忙的。但是，說實在的話，畢竟我只是一個實習(xí)生，不能代表辦公室，有些事情是辦公室所要求的，用他們大家的話來說，那就是“堅守自己的崗位，做好自己的本分，那就可以!”所以我也不能違背這樣的原則，只好由他們自己解決，只有當(dāng)他們實在需要幫忙的時候，經(jīng)過我們的上司批準(zhǔn)，我們才得以給予幫忙。對于單位里的部門來說，分工很細，誰做什么工作，劃分得很清楚，但在這明之外有很多事情是可以互融的。有些事辦公室只要抬一下手，走兩步路就可以辦好，卻硬要推給那些繁忙的部門。究其深層次原因，我不知道為什么，有點疑惑，有些不懂，許多的不理解，但有一點我想可以肯定的，那就是一些機關(guān)工作作風(fēng)的問題!這是誰都沒法改變的!四、服從而不盲從附和。這需要我們要有自己的觀點，切忌盲從附和。有些時候在辦公室?guī)筒簧厦?，記得老師這樣跟我們說過：“要學(xué)會看別人怎么做?”很多時候，我在觀察身邊的工作人員，面對領(lǐng)導(dǎo)提出的問題，辦公室主任都會提出自己的觀點、分析自己觀點的由來、提出解決的方案，很佩服他們，考慮很周到，我未能做到，但給予我的啟發(fā)很大，那就要多了解相關(guān)的知識，不然是不可能提出適合單位需要的方案?？偨Y(jié)逝者如是乎，時間總在不知不覺之中偷偷溜走，歲月無情，短短的20天實習(xí)，就這樣結(jié)束，回首這段時間，有笑也有淚，有快樂也有悲傷，有壓力也有活力，收獲到許多的東西，但還是