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文檔簡(jiǎn)介
完善考勤管理制度的目的一、目的
完善考勤管理制度的目的在于加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工工作行為,提高工作效率,保障公司運(yùn)營(yíng)秩序,以及確保公平、公正的考勤記錄。通過(guò)制定此制度,旨在營(yíng)造一個(gè)積極、向上的工作氛圍,促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用期員工及借調(diào)人員。臨時(shí)工、兼職人員根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,工作時(shí)間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每天工作8小時(shí),午休1小時(shí)。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,各部門可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作班次,并報(bào)人力資源部備案。
3.周末及法定節(jié)假日休息,具體安排按照國(guó)家規(guī)定及公司實(shí)際情況執(zhí)行。
4.特殊崗位或業(yè)務(wù)需要,需實(shí)行彈性工作制或加班制度的,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)人力資源部審批后執(zhí)行。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的工作時(shí)間到崗上班,保持良好的工作秩序。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)到達(dá)工作崗位,并通過(guò)公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到。
-簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無(wú)誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
-簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)密碼登錄等,具體方式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:45至09:15,下午13:00至13:30。
-下班簽到時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。
-員工需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或早退將按公司規(guī)定處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無(wú)法按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)完成簽到。
-報(bào)備內(nèi)容包括外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由等,經(jīng)上級(jí)主管同意后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向人力資源部或直接上級(jí)報(bào)告,并說(shuō)明情況。
-忘記簽到不超過(guò)兩次的,經(jīng)核實(shí)后可予以補(bǔ)簽,超過(guò)兩次的按遲到處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,監(jiān)督各部門考勤執(zhí)行情況。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行及時(shí)處理。
-員工本人需對(duì)自己考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部或直接上級(jí)反映。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書(shū)面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假類型、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假原因。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知上級(jí)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)主管審批同意后,需抄送人力資源部備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請(qǐng)假,由直接上級(jí)審批。
-兩天至三天(含三天)的請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-四天以上請(qǐng)假,需由人力資源部審批,并根據(jù)情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回崗位當(dāng)日完成銷假手續(xù),包括向直接上級(jí)報(bào)告并提交銷假申請(qǐng)。
-銷假申請(qǐng)需包含請(qǐng)假實(shí)際起止時(shí)間、請(qǐng)假期間工作交接情況等內(nèi)容。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生緊急情況或特殊情況,員工應(yīng)在返回崗位后第一時(shí)間向直接上級(jí)和人力資源部匯報(bào)。
-未經(jīng)銷假或逾期未歸的,按曠工處理,除非有特殊情況并經(jīng)公司批準(zhǔn)。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程進(jìn)行:
a.提交書(shū)面申請(qǐng),明確假期種類、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及申請(qǐng)理由。
b.經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,根據(jù)請(qǐng)假審批權(quán)限提交至相應(yīng)部門或領(lǐng)導(dǎo)審批。
c.審批通過(guò)后,申請(qǐng)材料抄送人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需休息,提供有效醫(yī)療證明,按國(guó)家規(guī)定享受病假待遇。
-事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況,經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。
-婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假。
-喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假。
-產(chǎn)假:女員工生育,根據(jù)國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限,按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假。
-年假的具體天數(shù)和申請(qǐng)流程,按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,公司提供帶薪產(chǎn)假。
-男員工可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假,公司提供帶薪陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假和陪產(chǎn)假的申請(qǐng)需提供相關(guān)證明材料,并按照請(qǐng)假審批流程進(jìn)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國(guó)家規(guī)定安排公眾假期,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)等。
-公司會(huì)在公眾假期前發(fā)布具體放假安排,包括放假天數(shù)、調(diào)休情況等。
-在公眾假期期間,如需安排值班或加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到時(shí)間以分鐘為單位計(jì)算。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班時(shí)間到達(dá)工作崗位,且未履行請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過(guò)30分鐘的,視為輕微遲到,記錄在案;遲到超過(guò)30分鐘不足1小時(shí)的,視為一般遲到,按公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰;遲到超過(guò)1小時(shí)的,視為曠工半天。
-曠工處理:對(duì)于曠工的員工,根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定,進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自缺勤的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄、代他人簽到或請(qǐng)他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過(guò)規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)和人力資源部報(bào)告,并說(shuō)明原因。
-未簽到且未及時(shí)報(bào)告的,視同曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期審查考勤記錄,確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各
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