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文檔簡(jiǎn)介
律師所考勤管理制度一、目的
為確保律師事務(wù)所的正常工作秩序,提高工作效率,加強(qiáng)員工的時(shí)間觀念,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工作時(shí)間、考勤規(guī)定及請(qǐng)假、休假等相關(guān)事宜,使全體員工充分了解并遵守,共同維護(hù)良好的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于律師事務(wù)所全體正式員工、試用期員工及臨時(shí)工。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:30至18:00。
2.休息時(shí)間:周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日。
3.夏令時(shí):根據(jù)國(guó)家規(guī)定,每年6月1日至8月31日,工作時(shí)間調(diào)整為上午9:00至12:00,下午14:00至18:00。
4.特殊情況:如遇特殊情況,需調(diào)整工作時(shí)間的,由所領(lǐng)導(dǎo)另行通知。
5.加班規(guī)定:因工作需要,員工需加班的,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可加班。加班時(shí)間按國(guó)家相關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)償或調(diào)休。
6.值班安排:根據(jù)律師事務(wù)所實(shí)際情況,安排員工值班。值班時(shí)間、地點(diǎn)及職責(zé)等具體事項(xiàng),由所領(lǐng)導(dǎo)另行通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
為規(guī)范員工考勤管理,律師事務(wù)所實(shí)行每日簽到制度。員工每日需按時(shí)簽到,以記錄出勤情況。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為8:50至9:10,下午上班簽到時(shí)間為13:20至13:40。
(3)簽到方式:采用指紋識(shí)別或刷臉識(shí)別系統(tǒng)進(jìn)行簽到,確保簽到信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出不能按時(shí)簽到的,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并填寫外出申請(qǐng)表。
(2)返回后,應(yīng)及時(shí)向主管說明情況,并在考勤系統(tǒng)中補(bǔ)錄外出時(shí)間。
(3)未報(bào)備或未按時(shí)返回的,按曠工處理。
4、忘記簽到處理
(1)若員工因特殊情況忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向主管說明情況,并填寫書面申請(qǐng)。
(2)經(jīng)主管核實(shí)后,可予以補(bǔ)簽。補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
(3)第三次及以后忘記簽到,按曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人事部門負(fù)責(zé)制定、修訂和解釋考勤管理制度,并對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。
(2)各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,并對(duì)考勤異常情況進(jìn)行處理。
(3)員工應(yīng)自覺遵守考勤管理制度,按時(shí)簽到,如實(shí)報(bào)告考勤情況。
(4)人事部門定期對(duì)考勤情況進(jìn)行公示,接受全體員工的監(jiān)督。如有異議,應(yīng)及時(shí)向人事部門提出。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),并明確請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、預(yù)計(jì)返回工作時(shí)間等。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知上級(jí)并盡快提交書面申請(qǐng)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)審批同意后,員工應(yīng)將請(qǐng)假單交至人事部門備案。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2-3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請(qǐng)假超過3天的,需經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)特殊情況下,請(qǐng)假審批權(quán)限可由所領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)調(diào)整。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級(jí)銷假。
(2)如請(qǐng)假期間有特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前通知上級(jí)并辦理請(qǐng)假延期手續(xù)。
(3)未按時(shí)返回工作崗位且未辦理請(qǐng)假延期手續(xù)的,按曠工處理。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息和通知。如有緊急事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)與上級(jí)或同事溝通處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)律師事務(wù)所員工可享受以下假期:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期。
(2)各類假期申請(qǐng)均需提前向直接上級(jí)提出書面申請(qǐng),并按照審批權(quán)限提交至人事部門備案。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需明確假期類型、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間等,并根據(jù)不同假期類型提供相應(yīng)證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明。病假期間工資按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需說明請(qǐng)假原因。事假期間工資按天扣除。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚可享受國(guó)家規(guī)定的婚假,并提供結(jié)婚證書復(fù)印件?;榧倨陂g工資全額發(fā)放。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假,并提供相關(guān)證明。喪假期間工資全額發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女員工生育可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供生育證明。產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)員工自入職之日起,按照國(guó)家規(guī)定享受年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡計(jì)算,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(3)員工應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)使用年假,未使用的年假不得累計(jì)至下一年度。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)律師事務(wù)所按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,如需員工加班,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)或安排補(bǔ)休。
(3)人事部門在每年年初公布當(dāng)年公眾假期安排,以便員工提前做好假期規(guī)劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過30分鐘視為曠工半天,遲到超過1小時(shí)視為曠工一天。
(2)曠工:?jiǎn)T工未按時(shí)到崗且未辦理請(qǐng)假手續(xù),或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自不到崗的,視為曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由各部門主管記錄并報(bào)人事部門,人事部門根據(jù)規(guī)定進(jìn)行處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,按曠工處理。
(2)偽造考勤記錄、提供虛假請(qǐng)假材料或請(qǐng)他人代為簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、降薪直至解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽的,按曠工處理。
(2)人事部門定期核查考勤記錄,對(duì)未簽到情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、管理。
(2)主管應(yīng)確??记跀?shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理并報(bào)告人事部門。
(3)主管應(yīng)定期對(duì)所屬員工進(jìn)行
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