2024年度圖書館數(shù)字化改造合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度圖書館數(shù)字化改造合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3合同相關(guān)術(shù)語定義第二條：項(xiàng)目范圍及目標(biāo)2.1項(xiàng)目范圍2.2項(xiàng)目目標(biāo)2.3項(xiàng)目里程碑時(shí)間表第三條：合同價(jià)格及支付條款3.1合同總價(jià)3.2支付方式3.3支付時(shí)間表第四條：項(xiàng)目實(shí)施及管理4.1項(xiàng)目實(shí)施流程4.2項(xiàng)目管理機(jī)制4.3變更管理第五條：質(zhì)量保證5.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.2質(zhì)量控制流程5.3驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程第六條：技術(shù)支持與培訓(xùn)6.1技術(shù)支持范圍6.2培訓(xùn)內(nèi)容6.3培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)第七條：知識產(chǎn)權(quán)7.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬7.2乙方對甲方提供的資料保密義務(wù)7.3違約知識產(chǎn)權(quán)的處理第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任8.3不可抗力因素導(dǎo)致的違約處理第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決地點(diǎn)及適用法律9.3仲裁或訴訟費(fèi)用承擔(dān)第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.2合同變更程序10.3合同終止條件及后果第十一條：保密條款11.1保密信息范圍11.2保密義務(wù)及期限11.3保密違約處理第十二條：法律法規(guī)適用12.1適用法律法規(guī)12.2法律法規(guī)變化對合同的影響第十三條：合同附件13.1附件列表13.2附件內(nèi)容說明第十四條：其他條款14.1通知與送達(dá)14.2合同的完整性和優(yōu)先權(quán)14.3合同語言版本第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：中華人民共和國省市圖書館1.1甲方地址：省市區(qū)路號1.2乙方名稱：科技有限公司1.2乙方地址：省市區(qū)路號1.3合同相關(guān)術(shù)語定義1.3.1數(shù)字化改造：指利用數(shù)字技術(shù)將圖書館的文獻(xiàn)資源進(jìn)行轉(zhuǎn)換、整理、存儲和提供檢索、閱讀等服務(wù)的全過程。1.3.2甲方：指承擔(dān)圖書館數(shù)字化改造項(xiàng)目的中華人民共和國省市圖書館。1.3.3乙方：指承擔(dān)圖書館數(shù)字化改造項(xiàng)目的實(shí)施方科技有限公司。1.3.4項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：指甲方和乙方各自指定的項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常溝通和協(xié)調(diào)工作。第二條：項(xiàng)目范圍及目標(biāo)2.1項(xiàng)目范圍2.1.1乙方負(fù)責(zé)對甲方的圖書館文獻(xiàn)資源進(jìn)行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，包括圖書、期刊、報(bào)紙、檔案等。2.1.2乙方負(fù)責(zé)對數(shù)字化后的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、分類、編目和建立元數(shù)據(jù)。2.1.3乙方負(fù)責(zé)為甲方提供數(shù)字化文獻(xiàn)資源的存儲、檢索和閱讀等系統(tǒng)的安裝、調(diào)試和維護(hù)服務(wù)。2.1.4乙方負(fù)責(zé)對甲方的工作人員進(jìn)行數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)，確保甲方能夠獨(dú)立進(jìn)行數(shù)字化文獻(xiàn)資源的維護(hù)和管理。2.2項(xiàng)目目標(biāo)2.2.1完成甲方圖書館文獻(xiàn)資源的全面數(shù)字化轉(zhuǎn)換，提高文獻(xiàn)資源的利用率和可獲取性。2.2.2建立完善的數(shù)字化文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)，方便讀者檢索、閱讀和使用。2.2.3提高甲方工作人員的數(shù)字化技術(shù)水平，確保數(shù)字化文獻(xiàn)資源的長期維護(hù)和管理。2.3項(xiàng)目里程碑時(shí)間表2.3.1項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：2024年X月X日2.3.2文獻(xiàn)資源清點(diǎn)和數(shù)字化轉(zhuǎn)換完成：2024年X月X日2.3.3數(shù)字化文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)安裝和調(diào)試完成：2024年X月X日2.3.4甲方工作人員數(shù)字化技術(shù)培訓(xùn)完成：2024年X月X日2.3.5項(xiàng)目驗(yàn)收和交付：2024年X月X日第三條：合同價(jià)格及支付條款3.1合同總價(jià)3.1.1雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本合同的總價(jià)為人民幣萬元整（大寫：人民幣玖佰玖拾玖萬元整），包括但不限于數(shù)字化轉(zhuǎn)換、系統(tǒng)安裝調(diào)試、培訓(xùn)等費(fèi)用。3.2支付方式3.2.1甲方支付乙方款項(xiàng)采用分期支付的方式，按照項(xiàng)目進(jìn)度分階段支付。3.2.2甲方支付乙方款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)向乙方提供等額的增值稅普通發(fā)票。3.3支付時(shí)間表3.3.1項(xiàng)目啟動(dòng)階段：甲方支付乙方合同總價(jià)的10%。3.3.2文獻(xiàn)資源數(shù)字化轉(zhuǎn)換階段：甲方支付乙方合同總價(jià)的30%。3.3.3系統(tǒng)安裝調(diào)試階段：甲方支付乙方合同總價(jià)的30%。3.3.4培訓(xùn)階段：甲方支付乙方合同總價(jià)的10%。3.3.5項(xiàng)目驗(yàn)收階段：甲方支付乙方合同總價(jià)的10%。第四條：項(xiàng)目實(shí)施及管理4.1項(xiàng)目實(shí)施流程4.1.1甲方提供圖書館文獻(xiàn)資源清單，乙方進(jìn)行資源清點(diǎn)和評估。4.1.2乙方根據(jù)資源清單進(jìn)行文獻(xiàn)資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)換。4.1.3乙方對數(shù)字化后的文獻(xiàn)資源進(jìn)行整理、分類、編目和建立元數(shù)據(jù)。4.1.4乙方安裝、調(diào)試數(shù)字化文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)，并提供甲方工作人員培訓(xùn)。4.1.5甲方對項(xiàng)目成果進(jìn)行驗(yàn)收，支付合同尾款。4.2項(xiàng)目管理機(jī)制4.2.1雙方設(shè)立項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的日常溝通和協(xié)調(diào)工作。4.2.2項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組定期召開項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)議，解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。4.2.3乙方按照項(xiàng)目進(jìn)度向甲方報(bào)告工作進(jìn)展，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。4.3變更管理4.3.1雙方同意，項(xiàng)目實(shí)施過程中，如遇不可抗力因素或特殊情況，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度和范圍發(fā)生變化，應(yīng)協(xié)商一致進(jìn)行變更。4.3.2變更事項(xiàng)應(yīng)通過書面形式確認(rèn)，并由雙方蓋章生效。4.3.3變更引起的合同價(jià)款調(diào)整，雙方應(yīng)按照公平合理的原則協(xié)商確定。第五條第八條：違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)的，應(yīng)支付乙方逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×日利率（日利率為同期人民銀行貸款基準(zhǔn)利率的0.05%）。8.1.2甲方未履行合同約定的其他義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1乙方未按約定時(shí)間完成項(xiàng)目進(jìn)度或交付項(xiàng)目成果的，應(yīng)支付甲方逾期違約金，違約金計(jì)算方式同8.1.1。8.2.2乙方交付的項(xiàng)目成果不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)修復(fù)或重新提供，并支付甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。8.3不可抗力因素導(dǎo)致的違約處理8.3.1因不可抗力因素導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并在合理時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)證明文件。8.3.2受影響方根據(jù)不可抗力因素的影響，部分或全部免除違約責(zé)任。第九條：爭議解決9.1爭議解決方式9.1.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。9.1.2如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。9.2爭議解決地點(diǎn)及適用法律9.2.1爭議解決地點(diǎn)為合同簽訂地。9.2.2本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。9.3仲裁或訴訟費(fèi)用承擔(dān)9.3.1雙方同意，因合同引起的爭議，包括但不限于仲裁費(fèi)、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用，由敗訴方承擔(dān)。第十條：合同的生效、變更與終止10.1合同生效條件10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同生效后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.2合同變更程序10.2.1合同變更應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。10.2.2合同變更不得減輕或免除對方的權(quán)利和責(zé)任。10.3合同終止條件及后果10.3.1雙方同意，合同終止的條件包括但不限于：10.3.1.1合同約定的項(xiàng)目全部完成，并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格。10.3.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.3.1.3法律規(guī)定或雙方約定的其他終止條件。10.3.2合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方的要求，移除所有數(shù)字化文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)和相關(guān)設(shè)備，并歸還甲方提供的場地和設(shè)施。第十一條：保密條款11.1保密信息范圍11.1.1保密信息是指合同履行過程中雙方交換的涉及商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、運(yùn)營秘密等非公開信息。11.1.2保密信息包括書面資料、電子文檔、口頭陳述、參觀考察等形式的資料。11.2保密義務(wù)及期限11.2.1雙方對保密信息承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。11.2.2保密義務(wù)的期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢后五年止。11.3保密違約處理11.3.1如一方違反保密義務(wù)，泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此遭受的損失。第十二條：法律法規(guī)適用12.1適用法律法規(guī)12.1.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。12.1.2本合同不符合中華人民共和國法律規(guī)定的，雙方應(yīng)協(xié)商修改，以確保合同合法有效。12.2法律法規(guī)變化對合同的影響12.2.1如合同簽訂后，相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變化，影響合同合法性的，雙方應(yīng)協(xié)商一致進(jìn)行合同變更。第十三條：合同附件13.1附件列表13.1.1附件1：圖書館文獻(xiàn)資源清單13.1.2附件2：數(shù)字化文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書13.1.3附件3：培訓(xùn)計(jì)劃及課程安排13.2附件內(nèi)容說明13.2.1附件1詳細(xì)列明甲方圖書館提供的文獻(xiàn)資源，作為數(shù)字化轉(zhuǎn)換的依據(jù)。13.2.第二部分：第三方介入后的修正第十四條：第三方介入的定義及范圍14.1第三方介入的定義14.1.1第三方是指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的法人、其他組織或個(gè)人。14.1.2第三方介入是指在合同履行過程中，第三方參與或影響合同的履行。14.2第三方介入的范圍14.2.1第三方介入包括但不限于：14.2.1.1甲方或乙方因合同履行需要與第三方進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。14.2.1.2第三方參與項(xiàng)目實(shí)施，如技術(shù)支持、咨詢評估等。14.2.1.3第三方對甲方或乙方的履約能力產(chǎn)生影響，如資金、設(shè)備、技術(shù)等。第十五條：第三方介入的協(xié)調(diào)與管理15.1甲乙雙方應(yīng)積極與第三方溝通，確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。15.2甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的事宜進(jìn)行協(xié)商，明確第三方的權(quán)利義務(wù)。15.3甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行義務(wù)，確保項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量。15.4甲乙雙方應(yīng)就第三方介入可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，并采取相應(yīng)措施予以防范。第十六條：第三方責(zé)任限額16.1第三方對甲方或乙方承擔(dān)的責(zé)任限額，應(yīng)由甲乙雙方在合同中明確。16.2第三方責(zé)任限額包括但不限于：16.2.1第三方應(yīng)承擔(dān)的違約責(zé)任。16.2.2第三方應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。16.2.3第三方應(yīng)承擔(dān)的侵權(quán)責(zé)任。16.3甲乙雙方應(yīng)就第三方責(zé)任限額的適用進(jìn)行協(xié)商，并達(dá)成一致。第十七條：第三方違約處理17.1第三方如發(fā)生違約行為，甲方應(yīng)與第三方協(xié)商解決，并有權(quán)要求乙方協(xié)助處理。17.2甲方如因第三方的違約行為導(dǎo)致?lián)p失，有權(quán)向乙方提出賠償要求。17.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理第三方違約事宜，并根據(jù)甲方的要求采取相應(yīng)措施。第十八條：第三方權(quán)利義務(wù)的變更18.1如第三方要求變更其在本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)，須經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致。18.2第三方權(quán)利義務(wù)的變更，應(yīng)以書面形式明確，并由甲乙雙方簽字蓋章。18.3第三方權(quán)利義務(wù)的變更不得影響本合同的履行。第十九條：第三方與合同其他方的關(guān)系19.1第三方與甲方或乙方之間的合同關(guān)系，不影響本合同的履行。19.2第三方與甲方或乙方之間的糾紛，不影響本合同的履行。19.3本合同的履行，不影響甲方或乙方與第三方之間的其他合同關(guān)系。第二十條：第三方介入的合同補(bǔ)充條款20.1甲乙雙方應(yīng)在合同補(bǔ)充條款中，明確第三方介入的相關(guān)事宜。20.2補(bǔ)充條款應(yīng)包括第三方介入的范圍、責(zé)任限額、違約處理等。20.3補(bǔ)充條款應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽字蓋章。第二十一條：第三方介入的合同修改21.1如本合同未能約定第三方介入的相關(guān)事宜，甲乙雙方可協(xié)商修改合同。21.2合同修改應(yīng)采取書面形式，并由甲乙雙方簽字蓋章。21.3合同修改不得影響本合同的履行。第二十二條：第三方介入的合同終止22.1本合同因第三方介入事項(xiàng)終止的，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。22.2合同終止后，第三方對甲乙雙方的任何承諾和保證均無效。22.3甲乙雙方因第三方介入事項(xiàng)造成的損失，應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。第二十三條：第三方介入的合同解除23.1甲乙雙方因第三方介入事項(xiàng)協(xié)商一致解除合同的，應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。23.2合同解除后，第三方對甲乙雙方的任何承諾和保證均無效。23.3甲乙雙方因第三方介入事項(xiàng)造成的損失，應(yīng)由責(zé)任方承擔(dān)。第二十四條：第三方介入的合同爭議解決24.1甲乙雙方因第三方介入事項(xiàng)產(chǎn)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。24.2如協(xié)商不成，甲乙雙方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。24.3爭議解決地點(diǎn)及適用法律，按照本合同第十條的規(guī)定執(zhí)行。第二十五條：第三方介入的合同附件25.1第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：圖書館文獻(xiàn)資源清單附件2：數(shù)字化文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格書附件3：培訓(xùn)計(jì)劃及課程安排附件4：項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃附件5：項(xiàng)目質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)附件6：項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程附件7：知識產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議附件8：保密協(xié)議附件9：第三方介入?yún)f(xié)議附件10：合同變更申請表附件11：項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告模板附件12：項(xiàng)目質(zhì)量報(bào)告模板附件13：項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告模板附件14：違約行為認(rèn)定及責(zé)任分配表說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)如下：1.甲方違約行為：1.1未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng)，需支付違約金，違約金計(jì)算方式為：逾期付款金額×日利率（日利率為同期人民銀行貸款基準(zhǔn)利率的0.05%）。1.2未履行合同約定的其他義務(wù)，需承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)