企業(yè)內(nèi)部文書檔案管理規(guī)范

企業(yè)內(nèi)部文書檔案管理規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________（全稱）地址：__________法定代表人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立的企事業(yè)單位，乙方為一家專業(yè)從事企業(yè)內(nèi)部文書檔案管理的機(jī)構(gòu)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部文書檔案管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、乙方的義務(wù)1.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對(duì)其內(nèi)部文書檔案進(jìn)行整理、分類、歸檔、保管、提供查詢等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保甲方提供的檔案資料的安全、保密，不得泄露給第三方。1.3乙方應(yīng)在甲方要求的時(shí)間內(nèi)，完成對(duì)檔案的查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)。1.4乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)、修復(fù)，確保檔案的完整性和可讀性。二、甲方的義務(wù)2.1甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式向乙方提供需要管理的檔案資料。2.2甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的檔案管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià)，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。2.3甲方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)支付乙方提供的檔案管理服務(wù)的費(fèi)用。三、費(fèi)用及支付3.1雙方確認(rèn)，乙方提供檔案管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣（大寫）：__________元整（小寫）：__________元。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。3.3雙方應(yīng)開具合法的發(fā)票，并按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行稅務(wù)處理。四、合同的變更、解除和終止4.1任何一方提出變更、解除或終止合同，均應(yīng)提前三十日以書面形式通知對(duì)方。4.2雙方因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，可以解除合同。4.3雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方泄露甲方檔案資料的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。六、保密條款6.1雙方在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2雙方的保密義務(wù)在合同終止后仍然有效，直至對(duì)方書面同意解除保密義務(wù)。七、法律適用及爭(zhēng)議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。7.2雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方企業(yè)內(nèi)部文書檔案清單2.乙方企業(yè)內(nèi)部文書檔案管理方案3.乙方企業(yè)內(nèi)部文書檔案管理服務(wù)流程4.乙方企業(yè)內(nèi)部文書檔案管理服務(wù)費(fèi)用明細(xì)5.雙方簽訂的保密協(xié)議6.雙方簽訂的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議7.合同履行過(guò)程中的相關(guān)法律法規(guī)二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間提供檔案資料，或提供的檔案資料不符合約定標(biāo)準(zhǔn)。2.乙方未按約定時(shí)間完成檔案整理、分類、歸檔、保管、提供查詢等服務(wù)。3.乙方未確保甲方提供的檔案資料的安全、保密，導(dǎo)致泄露給第三方。4.乙方未在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)檔案的查詢、復(fù)制、借閱等服務(wù)。5.乙方未定期對(duì)檔案進(jìn)行維護(hù)、修復(fù)，導(dǎo)致檔案的完整性和可讀性受到影響。6.任何一方未履行合同約定的保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等泄露。三、法律名詞及解釋：1.企事業(yè)單位：依法成立，具有獨(dú)立法人資格，從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織。2.法定代表人：代表法人行使民事權(quán)利、履行民事義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。4.檔案管理：對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、分類、歸檔、保管、提供查詢等服務(wù)的過(guò)程。5.保密義務(wù)：合同雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)獲悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等予以保密的義務(wù)。6.違約行為：合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.甲方未按時(shí)提供檔案資料：乙方應(yīng)及時(shí)與甲方溝通，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供檔案資料；如甲方仍不履行，乙方有權(quán)要求延期履行或解除合同。2.乙方未按時(shí)完成檔案服務(wù)：甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成服務(wù)；如乙方仍不履行，甲方有權(quán)要求解除合同并要求乙方賠償損失。3.檔案資料泄露：乙方應(yīng)立即采取措施防止泄露繼續(xù)發(fā)生，并及時(shí)通知甲方；如因乙方原因?qū)е滦孤?，乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.檔案損壞或丟失：乙方應(yīng)立即報(bào)告甲方，并采取補(bǔ)救措施；如因乙方原因?qū)е聯(lián)p壞或丟失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。5.合同爭(zhēng)議：雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企事業(yè)單位內(nèi)部文書檔案管理。2.企業(yè)并購(gòu)、資