會議交通保障與調(diào)度協(xié)議

會議交通保障與調(diào)度協(xié)議合同編號：__________會議交通保障與調(diào)度協(xié)議1.名稱：__________2.地址：__________3.聯(lián)系人：__________4.聯(lián)系電話：__________1.名稱：__________2.地址：__________3.聯(lián)系人：__________4.聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為舉辦一場會議，需要乙方提供交通保障與調(diào)度服務，為確保雙方的權利和義務，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以便共同遵守。第一條服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會議期間的交通保障與調(diào)度服務，包括：（1）安排會議代表入住酒店至會議場館的接送服務；（2）會議期間各會場間的穿梭服務；（3）會議代表市區(qū)考察活動的用車服務；（4）其他與會議交通保障相關的服務。1.2乙方應根據(jù)甲方的需求，提前制定詳細的交通保障方案，并報甲方審批。第二條服務標準2.1乙方應確保提供的交通服務符合國家相關法律法規(guī)，具備合法運營資質，車輛安全可靠，駕駛員具備相應的駕駛資質。2.2乙方應保證服務質量，提供準時、安全、舒適的交通服務，確保甲方會議的順利進行。2.3乙方應在會議前向甲方提供所有服務車輛和駕駛員的信息，以便甲方進行核實。第三條服務時間3.1乙方應根據(jù)甲方提供的會議日程，提前合理安排服務時間，并向甲方報備。3.2乙方應在會議期間提供24小時應急調(diào)度服務，確保甲方臨時增加或調(diào)整交通需求時，能及時響應。第四條費用結算4.1乙方向甲方提供的交通保障服務，按照甲乙雙方商定的費用標準進行結算。4.2甲方應按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點向乙方支付服務費用。4.3乙方應提供合法、正規(guī)的發(fā)票，甲方按照相關規(guī)定進行報銷。第五條違約責任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。5.2乙方如未能按照約定提供服務，甲方有權要求乙方支付違約金，并賠償因此給甲方造成的損失。5.3甲方如未能按照約定時間支付服務費用，乙方有權拒絕提供服務，并追究甲方的違約責任。第六條保密條款6.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本協(xié)議外，甲乙雙方應對本協(xié)議的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。6.2本保密條款自本協(xié)議簽訂之日起生效，至本協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。7.2雙方同意，訴訟管轄地為合同簽訂地人民法院。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（蓋章）：__________日期：__________乙方（蓋章）：__________日期：__________一、附件列表：1.乙方服務車輛和駕駛員信息表2.會議日程表3.服務費用明細表4.正規(guī)發(fā)票5.交通保障方案二、違約行為及認定：1.乙方未能按照約定提供服務，視為違約。2.甲方未能按照約定時間支付服務費用，視為違約。3.雙方未依法履行保密義務，視為違約。4.雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，未能通過友好協(xié)商解決，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指本協(xié)議第一條中提到的會議主辦方。2.乙方：指本協(xié)議第一條中提到的提供交通保障與調(diào)度服務的供應商。3.違約金：指一方違反協(xié)議約定，需向對方支付的賠償金。4.訴訟管轄地：指本協(xié)議第七條中約定的爭議解決法院所在地。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.服務車輛不足或故障：提前與備用車輛供應商溝通，確保隨時可以調(diào)度備用車輛。2.駕駛員臨時請假或離職：及時安排其他合格的駕駛員頂替，確保服務不受影響。3.會議日程變動：及時調(diào)整交通保障方案，確保服務時間與會議日程相匹配。4.甲方支付延遲：提前提醒甲方支付截止時間，確保服務費用按時支付。五、所有應用場景：1.會議主辦方舉辦大型會議，需要交通保障與調(diào)度服務