采購管理課件

采購管理PPT課件采購管理概述采購流程供應商管理采購成本控制采購風險控制采購管理發(fā)展趨勢與展望目錄01采購管理概述采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找、選擇并購買商品和服務的過程。定義確保企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動的正常進行，降低成本，提高經(jīng)濟效益。目的采購的定義與目的

采購的重要性保障生產(chǎn)采購是企業(yè)生產(chǎn)所需原材料、零部件的來源，是生產(chǎn)順利進行的必要條件?？刂瞥杀静少忂^程中選擇合適的供應商、談判合理的價格，有助于降低企業(yè)成本。風險管理通過合理的采購策略，企業(yè)可以降低供應鏈中斷、產(chǎn)品質量問題等風險。原材料、零部件、設備、服務等。按采購物品直接采購、間接采購、集中采購、分散采購等。按采購方式戰(zhàn)略采購、日常采購、緊急采購等。按采購性質采購的分類02采購流程總結詞明確采購需求詳細描述在采購流程的初始階段，需要明確采購需求，包括所需物品的規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨期等，以便為后續(xù)的供應商選擇和談判提供依據(jù)。需求分析總結詞評估和選擇供應商詳細描述根據(jù)需求分析的結果，評估和選擇符合要求的供應商。需要考慮供應商的信譽、產(chǎn)品質量、價格、交貨期等方面的因素，以確保采購的物品能夠滿足企業(yè)的需求。供應商選擇協(xié)商采購條件總結詞在采購談判階段，需要與供應商協(xié)商采購條件，包括價格、交貨期、質量保證等。通過談判，達成雙方都能接受的協(xié)議，以確保采購活動的順利進行。詳細描述采購談判總結詞正式確定采購協(xié)議詳細描述在合同簽訂階段，將雙方協(xié)商達成的協(xié)議以書面形式正式確定下來。合同應明確規(guī)定雙方的權利和義務，為后續(xù)的訂單下達、到貨驗收和付款結算提供依據(jù)。合同簽訂向供應商發(fā)出采購訂單總結詞根據(jù)合同規(guī)定，向供應商下達采購訂單。訂單應明確注明所需物品的規(guī)格、數(shù)量、交貨期等要求，以確保供應商能夠按照約定的條件進行生產(chǎn)和交貨。詳細描述訂單下達到貨驗收總結詞對采購物品進行檢查和驗收詳細描述在到貨驗收階段，對供應商提供的物品進行檢查和驗收，以確保采購物品的質量和規(guī)格符合要求。驗收過程中如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商溝通解決。完成采購款項的支付在付款結算階段，根據(jù)合同規(guī)定和實際到貨情況，完成采購款項的支付。同時，應做好付款憑證的管理工作，以便于后續(xù)的財務處理和審計監(jiān)督。付款結算詳細描述總結詞03供應商管理供應商選擇標準確保供應商提供的產(chǎn)品符合質量標準，無缺陷或故障。選擇能提供具有競爭力的價格，同時保證質量的供應商。確保供應商能按時交貨，滿足生產(chǎn)或運營的需求。供應商應提供良好的售前、售中及售后服務支持。質量保證價格競爭力交貨期服務支持質量檢測交貨期考核價格對比服務質量供應商評價與考核01020304定期對供應商提供的產(chǎn)品進行質量檢測，確保產(chǎn)品合格率達標。評估供應商是否按時交貨，對交貨期延誤的情況進行記錄和處理。定期對供應商的價格進行對比，確保性價比最優(yōu)。評估供應商的服務質量，包括售后服務、技術支持等。建立有效的溝通機制，確保雙方信息傳遞暢通，及時解決問題。溝通機制簽訂明確的合同，明確雙方的權利和義務，避免糾紛。合同管理與供應商建立長期合作關系，共同成長，實現(xiàn)共贏。合作共贏對有潛力的供應商進行培育，幫助其提升能力，提高產(chǎn)品質量和競爭力。供應商培育供應商關系維護04采購成本控制包括商品或服務的價格、運輸費用等。直接成本間接成本質量成本涉及采購過程中的其他費用，如采購人員的工資、差旅費等。指為確保采購物品質量而產(chǎn)生的額外費用，如檢驗、測試等費用。030201采購成本分析了解不同供應商的價格、質量和服務水平，以便進行比較。市場調研通過有效的談判技巧，爭取獲得更優(yōu)惠的價格。談判技巧與供應商建立長期合作關系，以獲得更穩(wěn)定的供應和價格優(yōu)惠。長期合作協(xié)議采購價格比較標準化采購統(tǒng)一采購規(guī)格和標準，減少定制和特殊需求，降低采購成本。集中采購通過集中需求量，提高采購規(guī)模，以獲得更低的價格。供應商管理定期評估和優(yōu)化供應商，確保供應商提供優(yōu)質、價格合理的產(chǎn)品和服務。降低采購成本的策略05采購風險控制選擇不合適的供應商可能導致采購物品的質量問題、交貨延遲等問題。供應商選擇風險供應商可能因各種原因無法按照合同要求進行合作，導致采購計劃受阻。供應商合作風險供應商的信用狀況可能影響其履約能力，進而影響采購方的利益。供應商信用風險供應商風險產(chǎn)品使用風險采購方在使用產(chǎn)品時可能遇到質量問題，導致生產(chǎn)或服務中斷。產(chǎn)品安全風險部分產(chǎn)品可能存在安全隱患，對采購方的聲譽和利益造成影響。產(chǎn)品驗收風險采購方在驗收產(chǎn)品時可能發(fā)現(xiàn)質量問題，導致退貨或換貨等額外成本。產(chǎn)品質量風險03合同違約風險任何一方未能按照合同要求履行義務，都可能導致對方遭受損失。01合同條款風險合同條款可能存在模糊或歧義，導致雙方在執(zhí)行合同過程中產(chǎn)生爭議。02合同變更風險合同變更可能導致雙方就變更內容產(chǎn)生分歧，影響合同正常執(zhí)行。合同風險123運輸過程中可能出現(xiàn)延誤、損壞等情況，影響采購物品的及時到達。運輸風險物品在倉儲過程中可能遭受損壞、丟失或被盜等情況。倉儲風險包裝不善可能導致物品在運輸或倉儲過程中受損。包裝風險物流風險06采購管理發(fā)展趨勢與展望集中采購通過集中需求、集中采購、集中管理，降低采購成本，提高采購效率。分散采購滿足個性化需求，靈活應對市場變化，提高采購的及時性和準確性。融合趨勢集中與分散的融合，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，既能降低成本又能滿足個性化需求。集中采購與分散采購的融合利用信息技術實現(xiàn)采購過程的自動化和電子化，提高采購效率和透明度。電子化采購定義降低成本、提高效率、增加透明度、促進供應鏈協(xié)同。電子化采購的優(yōu)勢隨著信息技術的發(fā)展，電子化采購正在被越來越多的企業(yè)和組織采用。普及程度電子化采購的普及在采購過程中，選擇環(huán)保、節(jié)能、可循環(huán)利用的產(chǎn)品和服務。綠色采購定義促進可持續(xù)發(fā)展，降低企業(yè)環(huán)境成本，提升企業(yè)社會形象。綠色采購的意義識別綠色供應商、評估產(chǎn)品環(huán)保性能、