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文檔簡(jiǎn)介
員工手冊(cè)考勤制度管理一、目的
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保公司運(yùn)營(yíng)秩序,提高工作效率,制定本考勤制度。此制度旨在明確員工在工作時(shí)間、考勤、請(qǐng)假、休假等方面的規(guī)定,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展。
二、適用范圍
本考勤制度適用于公司全體員工,包括全日制、非全日制、試用期內(nèi)員工以及借調(diào)、返聘、勞務(wù)派遣等形式的員工。
三、工作時(shí)間
1.公司標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
根據(jù)實(shí)際情況,各部門可適當(dāng)調(diào)整員工具體工作時(shí)間,但不得低于國(guó)家法定工作時(shí)間。
2.周六、周日為公休日,國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3.公司可根據(jù)業(yè)務(wù)需要,安排員工加班。加班需提前通知員工,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假。
5.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司作息時(shí)間,不得私自調(diào)整工作作息,如有違反,按遲到、早退處理。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
公司實(shí)行每日簽到制度,以記錄員工的出勤情況。員工需在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)在指定的考勤設(shè)備上完成簽到。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時(shí)間為上午08:45至09:00,下班簽到時(shí)間為下午18:00至18:15。
(3)簽到時(shí)間逾期將視為遲到或早退,具體處理方式見遲到、曠工管理制度。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時(shí)簽到,需提前向直接上級(jí)報(bào)告,并在外出返回后一個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需注明外出事由、時(shí)間、地點(diǎn),并由直接上級(jí)確認(rèn)。
4、忘記簽到處理
員工如因個(gè)人原因忘記簽到,可在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)說明情況,并在得到批準(zhǔn)后補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需在忘記簽到后的一個(gè)工作日內(nèi)完成,逾期不再予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤制度,監(jiān)督各部門考勤工作的執(zhí)行情況。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)直接上級(jí)負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行日常監(jiān)督,處理員工請(qǐng)假、外出等相關(guān)事宜。
(4)員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如有異議,應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)或人力資源部門提出。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在請(qǐng)假當(dāng)天及時(shí)通知直接上級(jí)。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)需經(jīng)直接上級(jí)審批同意后,報(bào)人力資源部門備案。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便公司緊急聯(lián)系。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假2天以上至5天(含5天)的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請(qǐng)假5天以上的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門及公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)天向直接上級(jí)銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
(2)如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況,需及時(shí)向直接上級(jí)報(bào)告,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間。
(3)未按時(shí)銷假或未提交請(qǐng)假證明材料的,視為曠工處理。曠工處理規(guī)定詳見遲到、曠工管理制度。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請(qǐng)各類假期,需按照以下流程進(jìn)行:
(1)提前向直接上級(jí)提交書面休假申請(qǐng),注明假期種類、請(qǐng)假時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
(2)根據(jù)請(qǐng)假天數(shù),按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行逐級(jí)審批。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假期間,按國(guó)家規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng)。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:?jiǎn)T工本人結(jié)婚,可申請(qǐng)婚假,婚假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可申請(qǐng)喪假,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女性員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
員工按照國(guó)家規(guī)定享受帶薪年假,具體規(guī)定如下:
(1)工作滿1年不滿10年的員工,享受5天帶薪年假。
(2)工作滿10年不滿20年的員工,享受10天帶薪年假。
(3)工作滿20年以上的員工,享受15天帶薪年假。
年假需在當(dāng)年內(nèi)休完,逾期不補(bǔ)。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工妻子生育,可申請(qǐng)陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
公司按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間正常享受工資待遇。如需在公眾假期加班,按照國(guó)家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定上班簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,即為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)視為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時(shí)視為中度遲到,超過1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn),未到崗工作,視為曠工。曠工分為輕度曠工(1天以內(nèi)),中度曠工(2天至5天),嚴(yán)重曠工(5天以上)。
處理方式:
-輕度遲到:記錄在案,不影響工資發(fā)放。
-中度遲到:每次扣除當(dāng)日工資的1/2天。
-嚴(yán)重遲到:每次扣除當(dāng)日工資的1天。
-輕度曠工:扣除當(dāng)日工資,并給予口頭警告。
-中度曠工:扣除曠工期間工資,并給予書面警告。
-嚴(yán)重曠工:根據(jù)情況,扣除相應(yīng)工資,并視情況給予辭退處理。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而缺勤,或偽造考勤記錄,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予以下處理:
-輕度:書面警告,扣除相應(yīng)工資。
-中度:記過處分,扣除相應(yīng)工資,并影響年度績(jī)效評(píng)估。
-嚴(yán)重:解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,扣除相應(yīng)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)給予相應(yīng)處罰。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
員工未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,按遲到或曠工處理。如因特殊情況未能簽到,需在當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)簽并說明原因,經(jīng)上級(jí)確認(rèn)后,可不按遲到或曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)下屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確保記錄真實(shí)
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