個(gè)人檔案保管委托協(xié)議書

合同編號：__________個(gè)人檔案保管委托協(xié)議書甲方（委托人）：_______乙方（受托人）：_______根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方保管個(gè)人檔案事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條檔案內(nèi)容1.2甲方應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、有效，并對其真實(shí)性、完整性和有效性承擔(dān)法律責(zé)任。第二條檔案保管期限2.1本協(xié)議的檔案保管期限為____年，自檔案交付乙方之日起計(jì)算。2.2如甲方可提前終止本協(xié)議，應(yīng)提前____天通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后____天內(nèi)將全部檔案退還給甲方。第三條檔案保管方式3.1乙方應(yīng)對甲方的檔案予以妥善保管，采取必要的安全措施，確保檔案的安全、保密。3.2未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得向任何第三方透露甲方的檔案內(nèi)容，但法律另有規(guī)定的除外。3.3乙方應(yīng)在甲方要求查閱、提取檔案時(shí)，及時(shí)提供相關(guān)服務(wù)。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方應(yīng)支付乙方檔案保管費(fèi)，具體費(fèi)用為人民幣____元/年。4.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式向乙方支付保管費(fèi)用。4.3如果甲方逾期支付保管費(fèi)用，乙方有權(quán)拒絕提供查閱、提取檔案的服務(wù)，且逾期支付的金額應(yīng)按照____%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付滯納金。第五條協(xié)議的變更、解除和終止5.1任何一方提出變更或解除本協(xié)議，應(yīng)提前____天書面通知對方。5.2除法律、法規(guī)另有規(guī)定外，本協(xié)議的變更或解除需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并簽署書面文件。5.3在檔案保管期限屆滿前，甲乙雙方同意終止本協(xié)議的，應(yīng)當(dāng)簽署書面終止協(xié)議。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為____元/天。6.2若乙方未按照本協(xié)議的約定保管好甲方檔案，導(dǎo)致甲方檔案遺失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條爭議解決7.1凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.確保檔案的真實(shí)性、完整性和有效性：甲方應(yīng)確保提供的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、有效，并對其真實(shí)性、完整性和有效性承擔(dān)法律責(zé)任。2.妥善保管檔案：乙方應(yīng)對甲方的檔案予以妥善保管，采取必要的安全措施，確保檔案的安全、保密。3.遵守保密原則：未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得向任何第三方透露甲方的檔案內(nèi)容，但法律另有規(guī)定的除外。4.按時(shí)支付保管費(fèi)用：甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式向乙方支付保管費(fèi)用。5.提前通知變更或解除協(xié)議：任何一方提出變更或解除本協(xié)議，應(yīng)提前一定時(shí)間書面通知對方。6.違約責(zé)任：任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金。解決辦法：1.友好協(xié)商：凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。2.司法解決：協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：是指調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案：指個(gè)人或單位在生活、工作過程中形成的，具有保存價(jià)值的文件材料。3.保密原則：指在合同履行過程中，對于涉及雙方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露的原則。4.違約金：指當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定，按照約定應(yīng)當(dāng)支付給對方的一定數(shù)額的金錢。5.民事責(zé)任：指違反民事法律規(guī)定，侵害他人民事權(quán)益，應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)的法律責(zé)任。1.職場人事變動：補(bǔ)充條款：若甲方在保管期間內(nèi)更換工作單位，應(yīng)及時(shí)通知乙方，并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。2.出國留學(xué)或移民：補(bǔ)充條款：甲方如出國留學(xué)或移民，檔案可能需要進(jìn)行特殊處理，如轉(zhuǎn)為電子檔案或進(jìn)行國際快遞。3.退休或離職：補(bǔ)充條款：甲方退休或離職后，檔案的保管方式可能會有所調(diào)整，包括但不限于檔案的歸還或轉(zhuǎn)交。4.緊急情況：補(bǔ)充條款：如遇緊急情況，如自然災(zāi)害或健康問題，甲方可以指定臨時(shí)監(jiān)護(hù)人或聯(lián)系人，以便在甲方無法親自處理時(shí)，乙方可以與該指定人溝通。5.技術(shù)更新：補(bǔ)充條款：隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案的保管可能需要更新設(shè)備或轉(zhuǎn)換格式，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)更新技術(shù)，確保檔案安全。6.法律變更：補(bǔ)充條款：如果相關(guān)法律法規(guī)發(fā)生變更，可能影響到檔案的保管要求，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲