企業(yè)人事檔案安全保管協(xié)議

合同編號：__________企業(yè)人事檔案安全保管協(xié)議甲方（存檔單位）：__________乙方（保管單位）：__________一、檔案范圍及內(nèi)容1.1甲方向乙方提交的檔案包括：員工的個人基本信息、勞動合同、社會保險繳納記錄、工資福利記錄、職務(wù)職稱評定記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的要求，對上述檔案進(jìn)行分類、整理、保管。二、檔案保管期限2.1乙方向甲方承諾，自甲方提交檔案之日起，對甲方檔案進(jìn)行長期安全保管。2.2甲乙雙方可以在協(xié)議有效期內(nèi)，協(xié)商確定檔案的銷毀時間。銷毀前，乙方應(yīng)將檔案清單提交甲方確認(rèn)。三、檔案保管及保密措施3.1乙方應(yīng)指派專門人員進(jìn)行檔案的保管工作，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確。3.2乙方應(yīng)保證檔案存放環(huán)境的安全性，確保檔案不受火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊、損壞等影響。3.3乙方應(yīng)對甲方檔案保密，不得泄露給第三方。除法律法規(guī)規(guī)定外，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方提供甲方檔案信息。3.4乙方應(yīng)對接觸檔案的員工進(jìn)行保密教育，確保其遵守保密規(guī)定。四、檔案的查詢與使用4.1甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)，向乙方查詢、使用其檔案。乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后，及時提供相關(guān)檔案資料。4.2甲方查詢檔案時，應(yīng)向乙方提交書面查詢申請，并說明查詢目的。4.3乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供檔案的查閱、復(fù)制等服務(wù)。五、費(fèi)用及支付5.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對檔案進(jìn)行安全保管。甲方應(yīng)按年度向乙方支付約定的檔案保管費(fèi)用。5.2甲乙雙方應(yīng)在合同簽訂后，按照約定時間向乙方支付檔案保管費(fèi)用。5.3乙方應(yīng)向甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方按約定時間支付費(fèi)用。六、違約責(zé)任6.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本協(xié)議的約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2如乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。6.3如甲方未按照約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)終止提供保管服務(wù)，并要求甲方支付違約金。七、爭議解決7.1甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、協(xié)議的生效、變更與終止8.1本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2甲乙雙方可以在協(xié)議有效期內(nèi)，經(jīng)協(xié)商一致，變更或終止本協(xié)議。變更或終止協(xié)議，應(yīng)簽訂書面協(xié)議。8.3本協(xié)議期滿后，如甲乙雙方未達(dá)成新的協(xié)議，乙方應(yīng)繼續(xù)按照本協(xié)議的約定保管甲方檔案，直至甲方提出終止保管請求。九、其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________注意事項及解決辦法：1.注意事項：（1）確保檔案的真實性、完整性、準(zhǔn)確性。（2）嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案泄露。（3）定期檢查檔案存放環(huán)境，確保安全。（4）按時支付檔案保管費(fèi)用。（5）查詢檔案時，遵循相關(guān)規(guī)定，說明查詢目的。2.解決辦法：（1）如乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞、泄露等，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（2）如甲方未按照約定支付檔案保管費(fèi)用，乙方有權(quán)終止提供保管服務(wù)，并要求甲方支付違約金。（3）如甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.檔案：指甲方向乙方提交的員工個人基本信息、勞動合同、社會保險繳納記錄、工資福利記錄、職務(wù)職稱評定記錄、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄等。2.保密：指乙方對甲方檔案的信息不得泄露給第三方，除法律法規(guī)規(guī)定外，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方提供甲方檔案信息。3.違約金：指一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)向守約方支付的違約責(zé)任。4.賠償責(zé)任：指因一方違約導(dǎo)致對方損失，應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任。5.爭議解決：指甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟等途徑予以解決。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.員工離職交接：補(bǔ)充條款：如員工在離職時未能將檔案完整移交，甲方有權(quán)要求乙方協(xié)助追回缺失的檔案資料，乙方應(yīng)積極配合。2.企業(yè)并購或重組：補(bǔ)充條款：在企業(yè)并購或重組過程中，乙方應(yīng)確保檔案的安全保管，不得泄露任何檔案信息。同時，甲方有權(quán)要求乙方在特定時間內(nèi)提供相關(guān)檔案資料。3.法律審計或調(diào)查：補(bǔ)充條款：如甲方因法律審計或調(diào)查需要提供檔案資料，乙方應(yīng)在接到甲方請求后，及時提供相關(guān)檔案資料，確保審計或調(diào)查的順利進(jìn)行。4.甲方代表訪問：補(bǔ)充條款：甲方代表有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)，向乙方查詢、使用其檔案。