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文檔簡介

醫(yī)療器械出入庫管理制度醫(yī)療器械出入庫管理制度是醫(yī)療機(jī)構(gòu)為確保其管理的規(guī)范化,以及醫(yī)療器械的安全、合理使用而設(shè)定的一套操作規(guī)程和管理準(zhǔn)則。其主要內(nèi)容涵蓋:1.管理責(zé)任分配:清晰定義負(fù)責(zé)醫(yī)療器械管理的各級(jí)人員,包括主管和執(zhí)行人員的職責(zé)與權(quán)限。2.流程操作規(guī)定:詳細(xì)闡述醫(yī)療器械的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、退換、維修等操作步驟。3.文書控制:規(guī)定出入庫過程中的各類文件,如采購單、驗(yàn)收單、庫存單、發(fā)放單、退貨單等,以及相應(yīng)的填寫和保管規(guī)定。4.庫存控制:要求醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立醫(yī)療器械庫存管理系統(tǒng),包括維護(hù)庫存清單、定期盤點(diǎn)和報(bào)告庫存狀況。5.質(zhì)量保障:對(duì)醫(yī)療器械的質(zhì)量和安全性實(shí)施管理,包括定期檢測、維護(hù)和保養(yǎng),并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。6.監(jiān)督與評(píng)估:在醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,對(duì)出入庫管理進(jìn)行監(jiān)督和考核,確保問題得到及時(shí)解決和處理。該制度的實(shí)施有助于醫(yī)療機(jī)構(gòu)有效管理醫(yī)療器械,提升使用效率和安全性,保障患者安全,以及維持醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。醫(yī)療器械出入庫管理制度(二)一、醫(yī)療器械管理1.監(jiān)控與保管負(fù)責(zé)監(jiān)督醫(yī)療器械的配置,安排其入庫和出庫,妥善保管器械,同時(shí)執(zhí)行庫存管理,編制報(bào)廢器械的詳細(xì)清單。2.采購審批醫(yī)療器械管理部門擁有采購批準(zhǔn)權(quán)限,采購計(jì)劃需經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。3.需求信息傳遞相關(guān)部門需及時(shí)向醫(yī)療器械管理部門提供器械需求信息,以配合入庫出庫管理工作。三、出庫管理1.出庫申請(qǐng)(1)臨床科室、藥房等需以書面形式向醫(yī)療器械管理部門提出出庫申請(qǐng),明確器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。(2)管理部門對(duì)出庫申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后編制出庫清單。2.出庫清單與操作(1)清單需包含器械的詳細(xì)信息,如名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量等。(2)清單需經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后執(zhí)行出庫操作,同時(shí)記錄出庫時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。3.出庫記錄管理(1)及時(shí)更新出庫記錄,包括時(shí)間、領(lǐng)用人員、使用科室等信息。(2)出庫記錄應(yīng)歸檔保管,以備后續(xù)查閱。四、入庫管理1.采購計(jì)劃編制(1)醫(yī)療器械管理部門根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)需求制定采購計(jì)劃,計(jì)劃需經(jīng)過審批。(2)采購計(jì)劃執(zhí)行前需經(jīng)過相關(guān)部門的審核批準(zhǔn)。2.供應(yīng)商選擇(1)嚴(yán)格遵循采購制度,選擇合格供應(yīng)商,供應(yīng)商需提供質(zhì)量保證書和批準(zhǔn)文件。(2)供應(yīng)商的選擇過程需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。3.入庫驗(yàn)收(1)對(duì)入庫器械進(jìn)行驗(yàn)收,檢查數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、有效期等。(2)驗(yàn)收合格后,由部門主管簽字確認(rèn)入庫,并編制入庫清單。4.入庫操作與記錄(1)根據(jù)入庫清單執(zhí)行操作,記錄器械的入庫時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。(2)及時(shí)更新入庫記錄,包括入庫時(shí)間、供應(yīng)商、有效期等,并進(jìn)行歸檔保管。五、庫存管理1.庫存監(jiān)管(1)定期檢查醫(yī)療器械庫房,確保安全、整潔和防潮措施。(2)制定庫存管理制度,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、頻率和責(zé)任人。2.庫存盤點(diǎn)(1)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性和完整性。(2)盤點(diǎn)過程需由部門主管參與,并記錄相關(guān)信息。3.庫存報(bào)告(1)定期編制庫存報(bào)告,報(bào)告應(yīng)包含庫存情況、變動(dòng)情況、異常情況等。(2)部門主管審核簽字后的庫存報(bào)告需上報(bào)相關(guān)部門。4.庫存異常處理(1)發(fā)現(xiàn)庫存異常時(shí),及時(shí)采取措施處理并上報(bào)。(2)庫存異常包括庫存過多、過期、損壞等,過期器械需按報(bào)廢流程處理。六、報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)(1)相關(guān)科室需書面申請(qǐng)報(bào)廢,明確報(bào)廢器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、原因等。(2)部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過后編制報(bào)廢清單。2.報(bào)廢清單與操作(1)清單需包含報(bào)廢器械的詳細(xì)信息,待部門主管簽字確認(rèn)后執(zhí)行報(bào)廢操作。(2)記錄報(bào)廢時(shí)間、原因等相關(guān)信息,確保操作的可追溯性。3.報(bào)廢記錄管理(1)更新報(bào)廢記錄,包括報(bào)廢時(shí)間、原因、報(bào)廢方式等信息。(2)報(bào)廢記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查閱。七、附則1.

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